B2B – co to jest i jakie korzyści ma umowa B2B?

Przy ustalaniu warunków współpracy pomiędzy podmiotami gospodarczymi w różnych branżach bardzo ważne jest określenie zasad współdziałania. Jedną z podstawowych kwestii jest model współpracy, którym może być właśnie umowa B2B. Co to jest i z czego wynika w takim stosunku pracy wyższe wynagrodzenie netto lub większa elastyczność? Sprawdź, co należy wiedzieć, zanim zdecydujesz się na konkretny rodzaj działalności gospodarczej i formę współpracy.

Czym jest kontrakt B2B?

Aby mówić o formie współpracy pomiędzy podmiotami gospodarczymi na zasadzie kontraktu, trzeba najpierw wyjaśnić, czym w zasadzie jest B2B, co to oznacza w praktyce i czym różni się od zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej.

B2B, czyli skrót od Business to Business to model współpracy pomiędzy dwiema firmami lub podmiotami gospodarczymi, którego podstawą jest kontrakt, a nie relacja pracownik-pracodawca, co wynika ze standardowej umowy o pracę.

W umowie B2B osoba pracująca świadczy usługi na rzecz firmy lub na rzecz drugiej strony na podstawie zawartej umowy, czyli tzw. kontraktu. Osoba ta prowadzi własną działalność gospodarczą, a najczęściej jest to jednoosobowa działalność gospodarcza. Umowa B2B w odróżnieniu od zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych takich jak umowa o pracę nie jest regulowana przez kodeks pracy. Podlega natomiast przepisom kodeksu cywilnego.

Co powinna zawierać umowa B2B?

Umowa B2B musi być zawarta w zgodzie z obowiązującymi przepisami. W ramach kontraktu jedna strona zobowiązuje się do świadczenia określonych usług na rzecz drugiej, która w zamian wypłaci ustalone wynagrodzenie.

Najważniejsze elementy umowy B2B to:

• szczegółowe dane stron umowy,
• dokładne określenie zakresu czynności i świadczonych usług,
• terminy płatności,
• ryczałt lub ustalona wysokość stawki godzinowej,
• zapisy określające prawa autorskie,
• zasady rozwiązania kontraktu B2B.

Odpowiednio skonstruowana umowa B2B powinna precyzyjnie i bezspornie określać warunki współpracy pomiędzy stronami, nie tylko co do wykonywanych czynności, ale także poufności, rozliczeń i odpowiedzialności.

Umowa B2B wynikająca z jednoosobowej działalności gospodarczej a umowa o pracę – różnice

Porównując umowę B2B do tradycyjnej umowy, czyli standardowej umowy o pracę w przypadku kontraktu B2B charakterystyczny jest:

• brak zapewnienia typowych praw pracowniczych,
• brak gwarancji płatnego urlopu oraz urlopu wypoczynkowego,
• znacznie większa swoboda co do organizacji pracy oraz możliwości pracy zdalnej.

W praktyce w miejscu pracownika pojawia się przedsiębiorca. Osobiście odpowiada on za podatki, składki, formalności oraz kontakt z urzędem skarbowym. W przypadku umowy cywilnoprawnej obowiązki te spadają na podmiot zawierający umowę z pracownikiem, choć jednocześnie pracownik uzyskuje docelowo niższe wynagrodzenie netto niż w przypadku umowy B2B.

B2B – składki ZUS i podatki

Osoby samozatrudnione i wybierające model współpracy pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi B2B muszą samodzielnie opłacać składki. To przede wszystkim:

• składki ZUS,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• ubezpieczenie społeczne,
• fundusz pracy.

W zakresie podatków przedsiębiorca może sam wybrać formę opodatkowania, mając do wyboru:

• skalę podatkową,
• rozliczenie na zasadach ogólnych,
• podatek liniowy.

Będąc na umowie B2B, można odliczać koszty uzyskania przychodu. Udogodnienie to istotnie wpływa na końcowe wynagrodzenie przedsiębiorcy.

Własna działalność, umowa B2B a księgowość

Decydując się na B2B, trzeba pamiętać także o obowiązkach księgowych i podatkowych związanych np. z rozliczaniem podatku dochodowego. W tym zakresie to m.in.:

• prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z wymaganą dokumentacją i zasadami,
• prowadzenie księgowości (obowiązki te można też odpłatnie zlecić biuru rachunkowemu),
• rozliczanie podatków i składek,
• regularne wystawianie faktur za wykonane usługi.

Choć kwestie te stanowią dodatkowy obowiązek i początkowo mogą sprawiać pewne trudności, umożliwiają uzyskanie pełnej kontroli nad finansami. B2B to również status prawny niezależnego podmiotu i wykonawcy.

Wady i zalety umowy B2B

Przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu działalności gospodarczej i współpracy na umowie B2B należy pamiętać, że taka forma działalności nie gwarantuje ciągłości pracy ani świadczeń socjalnych, jeżeli nie opłacimy ich sami. To także samodzielne prowadzenie księgowości i formalności oraz ryzyko przestojów w pracy bez uzyskiwania dochodów.

Obowiązki te i możliwe ryzyka rekompensują jednak dość duże zalety pracy na umowie B2B. Taka forma współpracy to przede wszystkim:

• wyższe wynagrodzenie zawarte w umowie i tym samym wyższe wynagrodzenie netto,
• większa swoboda w doborze partnerów biznesowych, firm i projektów,
• większa elastyczność czasu pracy,
• brak podporządkowania charakterystycznego dla standardowego stosunku pracy,
• szansa na negocjowanie stawek, uzyskiwanie bonusów, ale też premii rocznych.

Wiele osób samozatrudnionych podkreśla, że prowadzenie własnego biznesu i umowa B2B to rozwiązanie, które nie ogranicza rozwoju, a jednocześnie daje szansę na dowolne dopasowanie partnerów biznesowych w zależności od możliwości. Taka niezależność świadczenia usług w praktyce oznacza, że nawet w przypadku zakończenia określonej współpracy w ramach umowy B2B, nadal możemy uzyskiwać wynagrodzenie z tytułu innych podjętych współprac. Nie tracimy więc źródła dochodu, jak bywa w przypadku rozwiązania umowy o pracę.