Wirtualne biura to przyszłość nowoczesnej gospodarki. Minimalizują koszty zapewniając jednocześnie profesjonalną obsługę sekretarską. Nie jest ważne, czy dopiero zaczynasz, czy może już istniejesz na rynku – korzystając z usług wirtualnego biura możesz zaoszczędzić pieniądze, a przy okazji zyskać czas, który w zabieganym świecie jest bezcenny.
Outsourcing usług biurowych zapowiada się bardzo obiecująco. Duży wpływ ma na to obecna sytuacja w Polsce, która wbrew trwającemu kryzysowi dla większości przedsiębiorców jest korzystna a polski rynek atrakcyjny. Dzięki funduszom unijnym powstają setki małych firm, które chcą rozwijać działalność na rynku np. usług internetowych.
Taka sytuacja sprawia, że zainteresowanie usługami wirtualnych biur jest coraz większe.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to alternatywa zarówno dla niewielkich, mobilnych firm, jak i większych przedsiębiorstw, także zagranicznych, które chcą rozszerzyć swoją działalność na Polskę. Głównym powodem lokowania działalności w wirtualnym biurze przez przedsiębiorców jest zminimalizowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem fizycznego biura takich jak: czynsz za najem biura, zakup i konserwacja wyposażenia, zatrudnienie i utrzymanie obsługi sekretarskiej, koszty instalacji i utrzymania infrastruktury teletechnicznej i informatycznej.
Lecz to nie wszystko. Wirtualne biuro daje szereg dodatkowych możliwości. „Nasze biuro to nie tylko adres skrzynki pocztowej, pod którym zarejestrowana jest działalność gospodarcza Klienta” – mówi Dorota Koszewska twórca wirtualnego biura http://warszawskie-biuro.pl/. – „to kompleksowe rozwiązania, które w znaczny sposób usprawnią działanie Państwa firmy”.
Oferta wirtualnego biura
Poza prawem do rejestracji firmy pod adresem wirtualnego biura, podstawową usługą jest odbiór i przekazywanie korespondencji. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klienta firma Amset Sp. z o.o. postanowiła zapewnić swoim Najemcom stały przepływ informacji między nimi a ich kontrahentami. Właśnie dlatego w ofercie warszawskie-biuro.pl, usługa zarządzania korespondencją Klienta biura została rozbudowana o możliwość skanowania przychodzącej dokumentacji i przesyłania skanu na wskazany adres mailowy. Dzięki temu Klient w każdym momencie i miejscu może na bieżąco mieć wgląd do aktualnej korespondencji, co znacznie poprawia jego efektywność oraz umożliwia szybką reakcję.
Korzystając z oferty warszawskiego-biura Klient może również zamówić obsługę połączeń telefonicznych i faksów. W zależności od potrzeb może być to numer współdzielony lub linia dedykowana, gdzie osoby obsługujące przedstawiają się nazwą firmy Klienta oraz udzielają wszelkich informacji według wskazówek Klienta.
Warszawskie-biuro.pl mieści się w prestiżowej dzielnicy Warszawy – Wilanowie. Ładne, zadbane osiedle i dogodnie urządzona salka konferencyjna z dostępem do Internetu, urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, rzutnik multimedialny, skaner czy drukarka, to doskonałe miejsce do spotkań biznesowych lub szkoleniowych.
„Z opinii naszych Klientów wiem, że spotykając się ze swoimi kontrahentami w naszym biurze budzą większe zaufanie, niż gdy spotkania te mają miejsce w restauracji czy gdzieś >>na mieście
Zacznij z nami
Oferta warszawskiego-biura.pl to także doskonałe rozwiązanie dla osób, które dopiero zamierzają rozpocząć prowadzenie działalności. Można znaleźć tu usługę polegającą na przeprowadzeniu wszystkich operacji w celu rejestracji nowego podmiotu gospodarczego, w tym w szczególności: uzyskaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub do Ewidencji Działalności Gospodarczej, uzyskaniu nr NIP w Urzędzie Skarbowym wpisaniu podmiotu do rejestru VAT, uzyskaniu nr REGON, rejestracji w ZUS.
Warszawskie-biuro.pl współpracuje również z doświadczonymi biurami księgowymi, kancelariami prawnymi, notariuszami.
„Kompleksowe podejście do działalności Klienta i dostosowanie naszych usług do jego potrzeb, to cel jaki przyświeca nam odkąd wprowadziliśmy w życie pomysł uruchomienia warszawskiego-biura.pl. Tylko skrupulatność, profesjonalne i indywidualne podejście do każdego gwarantują sukces naszych Klientów, a my realizując ten cel, zyskujemy bardzo dobrą opinię o naszej firmie na rynku.
Podsumowanie
Zakładając firmę lub mając już prosperujące przedsiębiorstwo warto zastanowić się, czy rzeczywiście potrzebne jest nam biuro. Wszystko zależy od specyfiki prowadzonej działalności, lecz decydując się na ofertę firmy prowadzącej usługi wirtualnego biura można zaoszczędzić pieniądze i to naprawdę duże pieniądze, bo jak wiadomo miesięczny koszt wynajęcia biura w stolicy waha się w granicach kilku, a nawet kilkunastu tysięcy złotych. To wydatek, na który młode firmy rzadko mogą sobie pozwolić.
Czy jest to rozwiązanie doskonałe? W wielu przypadkach na pewno tak a dla dużej części małych i średnich firm może być nawet jedynym sposobem na rozwój.