E-Faktura KSeF — skoroszyt Excel FA(3): Fakturowanie VAT w Excelu + wysyłka do KSeF
E-Faktura dla Excela — fakturowanie VAT zgodne z KSeF w pliku Excel
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) dotyczy każdego czynnego podatnika VAT z siedzibą w Polsce. E-Faktura dla Excela to gotowe narzędzie dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, które pozwala wystawiać faktury ustrukturyzowane zgodne ze schematem FA(3) Ministerstwa Finansów i przesyłać je bezpośrednio do KSeF — bez systemu ERP, bez chmury, bez instalacji dodatkowego oprogramowania. Wystarczy jeden plik Microsoft Excel.
Jak działa program?
E-Faktura to skoroszyt .xlsm (Excel z obsługą makr). Po otwarciu pliku i włączeniu makr na wstążce Excela pojawia się dedykowana zakładka E-FAKTURA z pełną funkcjonalnością programu — formularzem faktury, przyciskami wysyłki, ustawieniami i archiwum. Nie jest wymagana instalacja ani uprawnienia administratora.
Wypełniasz dane faktury w przejrzystym formularzu arkusza, a program automatycznie oblicza kwoty netto, VAT i brutto, generuje plik XML w formacie FA(3) i — po walidacji ze schematem XSD Ministerstwa Finansów — wysyła go do KSeF przez oficjalne API MF. Po udanej wysyłce numer KSeF jest zapisywany bezpośrednio na fakturze i w arkuszu Archiwum.
Ważne: Program obsługuje faktury VAT (RodzajFaktury = „VAT") zgodnie z art. 106e ustawy o VAT. Bieżąca wersja nie obsługuje faktur korygujących — przed zakupem upewnij się, że ten zakres wystarczy dla Twojej działalności.
Zakres funkcjonalności
Program obsługuje pełen zakres wymagany przez schemat FA(3) dla typowej faktury VAT:
|
|
Komunikacja programu z KSeF odbywa się przez Token Autoryzacyjny — ciąg znaków generowany jednorazowo w Aplikacji Podatnika KSeF (podatki.gov.pl) za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Token wklejasz w Ustawieniach programu (zakładka KSeF) i działa bezterminowo. Instrukcje generowania tokenu dla środowisk testowego i produkcyjnego dostępne są na stronie producenta w formacie PDF.
Licencja i cena
| Okres licencji | 12 miesięcy (365 dni) — odnawialna |
| Przypisanie klucza | Jeden klucz = jeden NIP — bez limitu komputerów w firmie |
| Limit faktur | Brak — nieograniczona liczba faktur i wysyłek do KSeF |
| Aktualizacje | Wliczone w cenę — aktualizacja schematu FA(3) w razie zmian MF |
| Wsparcie techniczne | Tak — telefoniczne i e-mail |
| Cena | 249 zł netto / rok |
Po wygaśnięciu licencji generowanie XML, wysyłka do KSeF i eksport PDF zostają zablokowane. Archiwum faktur, baza kontrahentów i produktów oraz wszystkie ustawienia pozostają dostępne.
Wymagania techniczne
🖥 System operacyjny
Windows 10 (32/64 bit) lub Windows 11
Windows 7 / 8.1 — nieobsługiwane
📊 Microsoft Excel
Excel 2016 lub nowszy — wersje 32-bit i 64-bit
Excel 2019 / 2021 / Microsoft 365 — rekomendowane
Excel Online, LibreOffice, macOS — nieobsługiwane
🌐 Internet
Wymagany do wysyłki do KSeF i weryfikacji NIP (GUS)
Generowanie XML i eksport PDF działają offline
⚙ Instalacja
Nie jest wymagana — plik otwierasz bezpośrednio w Excelu
Komponenty (.NET 4.6+, PowerShell 5.1) wbudowane w Windows 10/11
Większość formularzy w formacie PDF przeznaczonych jest tylko do wydruku i można je pobierać bezpłatnie z serwisu. Aktywne formularze w formacie excel dokonujące samodzielnych wyliczeń są odpłatne. Cena uzależniona jest od dokonanej w dalszych krokach formy płatności.
Poniższy plik stanowi treść cyfrową. Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) konsument ma prawo do odstąpienia od umowy dotyczącej treści cyfrowych w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Wyjątkowo w przypadku, gdy plik (treść cyfrowa) na żądanie konsumenta zostaje przesłany przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, konsument traci prawo do odstąpienia od umowy.
Informujemy, że dokonując zamówienia wyrażacie Państwo zgodę na niezwłoczne przesłanie pliku, co wiąże się z utratą prawa do odstąpienia od umowy.
