Skoroszyt Excel JPK_ST_PKPIR – Elektroniczna Ewidencja Środków Trwałych dla Podatników PKPIR

Skoroszyt JPK_ST_PKPIR to profesjonalne narzędzie w formacie Excel (XLSM) przeznaczone dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPIR). Umożliwia elektroniczne raportowanie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów obowiązującymi od roku podatkowego 2026.
 

Dla kogo JPK_ST_PKPIR?

Skoroszyt jest przeznaczony dla podatników PIT prowadzących pełną podatkową księgę przychodów i rozchodów, w tym:

• Podatników na skali podatkowej (18% i 32%);
• Podatników na podatku liniowym (19%);
• Wspólników spółek cywilnych, jawnych i partnerskich osób fizycznych;
• Podmiotów prowadzących działalność rolniczą z PKPIR.

Obowiązek raportowania JPK_ST_PKPIR

Zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów z września 2025 r., struktura JPK_ST_PKPIR będzie obowiązkowa:

• Od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników PIT zobowiązanych do przesyłania JPK_VAT (JPK_V7M)
• Od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników PIT prowadzących PKPIR

Pierwszy termin złożenia pliku JPK_ST_PKPIR za rok podatkowy 2026 upływa do 30 kwietnia 2027 r. – wraz z terminem złożenia zeznania rocznego PIT-36 lub PIT-36L.
 

Zakres Danych w JPK_ST_PKPIR

Struktura JPK_ST_PKPIR obejmuje pola od G_1 do G_20, które zawierają szczegółowe informacje o każdym środku trwałym lub wartości niematerialnej i prawnej:

• G_1 – Liczba porządkowa wiersza ewidencji
• G_2 – Data nabycia/wytworzenia środka trwałego (format RRRR-MM-DD)
• G_3 – Data nabycia wartości niematerialnej i prawnej lub zakończenia prac
• G_4 – Data przyjęcia środka trwałego lub WNiP do używania
• G_5 – Numer dokumentu przyjęcia do użytkowania
• G_6 – Rodzaj dokumentu stwierdzającego nabycie/wytworzenie
• G_7 – Nazwa środka trwałego lub WNiP
• G_8 – Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
• G_9 – Metoda amortyzacji (degresywna, liniowa, jednorazowa, inna)
• G_10 – Stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa
• G_11 – Wartość początkowa podatkowa (w PLN)
• G_12 – Wartość odpisów amortyzacyjnych za dany rok podatkowy
• G_13 – Zaktualizowana wartość początkowa podatkowa
• G_14 – Zmiana wartości początkowej: (+) zwiększenie, (-) zmniejszenie
• G_15 – Suma odpisów amortyzacyjnych od początku używania
• G_16 – G_20 – Dane dotyczące likwidacji, zbycia, niedoboru lub kradzieży
   

Funkcjonalności Skoroszytu JPK_ST_PKPIR

Skoroszyt Excel JPK_ST_PKPIR oferuje zaawansowane funkcje ułatwiające prowadzenie ewidencji i raportowanie:

• Automatyczne generowanie pliku XML zgodnego ze schematem XSD Ministerstwa Finansów (Schemat_JPK_ST(1)_v1-2.xsd);
• Skoroszyt zawiera plany amortyzacji i obliczanie wartości odpisów miesięcznych;
• Walidacja danych przed eksportem – sprawdzenie poprawności struktury, dat, wartości liczbowych;
• Import danych z XML – możliwość wczytania pliku JPK_ST do skoroszytu w celu edycji lub weryfikacji;
• Konwersja między JPK_ST_PKPIR a JPK_ST_EWP – import XML z ewidencji ryczałtowców przy zmianie formy opodatkowania;
• Integracja z KSeF – pole do wpisania identyfikatora faktury z Krajowego Systemu e-Faktur;
• Obsługa wartości zastępczych – dla środków nabytych przed 2025 r. możliwość użycia wartości „brak obowiązku" lub dat „1900-01-01";
• Intuicyjny interfejs – proste arkusze Excel z podpowiedziami i listami rozwijanymi dla kluczowych pól.
   

Wymagania Elektronicznego Prowadzenia Ewidencji

Od 2026 r. wszyscy podatnicy zobowiązani do składania JPK_ST_PKPIR muszą prowadzić ewidencję środków trwałych wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Skoroszyt JPK_ST_PKPIR spełnia te wymogi, umożliwiając:

• Prowadzenie pełnej ewidencji w formacie elektronicznym;
• Automatyczne obliczanie odpisów amortyzacyjnych;
• Wygenerowanie poprawnego pliku XML do przesłania do naczelnika urzędu skarbowego;
• Archiwizację danych o środkach trwałych w łatwo dostępnym formacie Excel.
   

Zalety Skoroszytu JPK_ST_PKPIR

• Zgodność z przepisami – skoroszyt jest zgodny z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów i strukturą XSD;
• Oszczędność czasu – automatyzacja procesu generowania plików XML eliminuje ręczne tworzenie dokumentów;
• Elastyczność – możliwość prowadzenia ewidencji bez kosztownych systemów księgowych;
• Kontrola danych – pełna kontrola nad wprowadzanymi danymi i możliwość ich edycji w dowolnym momencie;
• Wsparcie przy zmianie formy opodatkowania – łatwa konwersja danych przy przejściu z ryczałtu na PKPIR;
• Bezpieczeństwo – dane przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika.
   

Pobierz Wersje Demonstracyjne

Zapraszamy do pobrania bezpłatnych wersji demonstracyjnych skoroszytów JPK_ST, które pozwolą zapoznać się z pełną funkcjonalnością narzędzia:

Dokumentacja i Wsparcie

Wraz ze skoroszytem JPK_ST_PKPIR otrzymujesz:

• Szczegółową instrukcję obsługi; 
• Wsparcie techniczne w zakresie obsługi skoroszytu.

Licencja i Zakup

Zakup skoroszytu JPK_ST_PKPIR uprawnia do nabycia 12-miesięcznej licencji dla jednego podmiotu (numeru NIP) na korzystanie z produktu. Licencję można odnowić po roku, co zapewnia dostęp do aktualnych wersji zgodnych z obowiązującymi przepisami.
 

UWAGA ! Po dokonaniu zakupu prosimy o kontakt mailowy: [email protected] lub telefoniczny: +48 608 43 63 83, celem nadania skoroszytowi licencji na wskazany numer NIP.

Więcej Informacji

Aby uzyskać więcej informacji o strukturze JPK_ST i wymogach raportowania, odwiedź:

Przygotuj się na obowiązek JPK_ST już teraz

Choć obowiązek raportowania JPK_ST_PKPIR wchodzi w życie dopiero w 2026 r., warto już teraz zapoznać się z wymogami i rozpocząć przygotowania. Skoroszyt JPK_ST_PKPIR pomoże Ci sprawnie wdrożyć nową ewidencję i uniknąć problemów przy pierwszym raportowaniu w 2027 r.

Pamiętaj: Prawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych od początku roku podatkowego to klucz do sukcesu przy składaniu JPK_ST_PKPIR. Pobierz wersję demonstracyjną i zacznij działać już dziś!