Wniosek o przyznanie / odebranie dostępu do Konta Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym to dokument składany przez osoby reprezentujące organizację do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji i identyfikacji. Na jego podstawie organizacja formalnie nadaje lub cofa uprawnienia wybranej osobie fizycznej do korzystania z konta organizacji w systemie e-Urząd Skarbowy — cyfrowym kanale obsługi podatników prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową.

• Kto składa: osoby reprezentujące organizację (spółki, stowarzyszenia, fundacje i inne podmioty posiadające NIP)
• Kiedy: przy nadawaniu dostępu nowemu użytkownikowi lub odbieraniu dostępu dotychczasowemu użytkownikowi konta organizacji
• Gdzie składa: Naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach ewidencji i identyfikacji
• Podstawa prawna: art. 35b ust. 2 pkt 2 i ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej

Kogo dotyczy wniosek i kiedy jest potrzebny?

Formularz jest przeznaczony dla organizacji — spółek, stowarzyszeń, fundacji i innych jednostek organizacyjnych posiadających NIP — które zarządzają dostępem do swojego konta w e-Urzędzie Skarbowym. Papierowy wniosek składa się wówczas, gdy dostęp nie może zostać nadany elektronicznie — na przykład przy pierwszym uruchomieniu konta lub gdy żaden z aktualnych użytkowników nie posiada dostępu rozszerzonego.

• Nadanie uprawnień nowemu pracownikowi, pełnomocnikowi lub osobie upoważnionej do obsługi konta organizacji
• Odebranie dostępu osobie, która odeszła z organizacji lub utraciła upoważnienie
• Uzyskanie pierwszego dostępu do konta organizacji przed aktywowaniem zarządzania online

Dostęp podstawowy i rozszerzony — czym się różnią?

Formularz pozwala wnioskować o jeden z dwóch poziomów uprawnień do Konta Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym:

• Dostęp podstawowy — użytkownik może wykonywać wszystkie czynności w systemie: składać deklaracje, wnioski i pisma ogólne, przeglądać rozliczenia i zwroty, uzyskiwać zaświadczenia oraz zarządzać pełnomocnictwami
• Dostęp rozszerzony — obejmuje wszystkie uprawnienia podstawowe, a dodatkowo pozwala samodzielnie nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego — bez konieczności kolejnych wizyt w urzędzie skarbowym

Struktura wniosku

Blok A – Organ podatkowy

Wskazanie naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji i identyfikacji, do którego kierowany jest wniosek.

Blok B – Cel złożenia wniosku

Wybór jednej z dwóch opcji: przyznanie dostępu (B.1) lub odebranie dostępu (B.2). Zaznaczony cel determinuje, które kolejne części formularza należy wypełnić — przy opcji B.2 blok C.2 pozostaje pusty.

Blok C.1 – Dane identyfikacyjne organizacji

NIP, pełna nazwa oraz aktualny adres siedziby organizacji: ulica, numer domu i lokalu, kod pocztowy, miejscowość i numer telefonu.

Blok C.2 – Rodzaj przyznawanego dostępu

Wypełniany wyłącznie przy opcji B.1 (przyznanie dostępu) — wybór między dostępem podstawowym a rozszerzonym dla wskazanego użytkownika.

Blok D – Dane użytkownika

Dane osoby, której dostęp ma zostać przyznany lub odebrany: numer PESEL, nazwisko i imię.

Blok E – Dane i podpisy reprezentantów organizacji

Podpisy do trzech osób reprezentujących organizację wraz z ich stanowiskami/funkcjami oraz oświadczeniem o znajomości przepisów Kodeksu karnego skarbowego dotyczących odpowiedzialności za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością.