Zaloguj się, aby obserwować  
handlara

Organizacja konferencji - od czego zacząć?

Recommended Posts

W pierwszej kolejności należy znaleźć odpowiednią salę. Powinno to być miejsce, w którym można również wypożyczyć odpowiedni sprzęt. Jeśli chodzi o Warszawę, to na pewno warto sobie zerknąć tutaj http://cpf.pl . Miejsce jest niesamowite i przede wszystkim bardzo prestiżowe.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Pierwsza rzecz, przynajmniej u mnie jest zawsze numerem 1., to wybór obiektu, w którym dany event się odbędzie. Zapewniam, że w sezonie jest to często spore wyzwanie :) Osobiście bardzo często organizuję eventy firmowe, zwłaszcza te na dużą skalę, w centrum kongresowo-targowym MT POLSKA.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Najlepiej zacząć od ustalenia budżetu, po czym należy rozpocząć poszukiwania chętnych, po czym będzie można zarezerwować odpowiedni lokal i zorganizować catering. Co do lokalu na konferencję, to dobrym miejscem będzie hotel lub ośrodek konferencyjny - na http://saleilokale.pl jest wyszukiwarka lokali z całego kraju, powinna pomóc w znalezieniu odpowiednich miejsc w okolicy.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Najlepiej od znalezienia odpowiedniego miejsca na konferencje. Sala konferencyjna musi być duża by wszystkich pomieściła no i oczywiście musi byc odpowiedni sprzęt. Wszystko to znajdziesz w tym http://www.rezydencjahotel.pl/pl/hotel/o-hotelu hotelu. Jest on bardzo luksusowy i ma piękną salę konferencyjną z nowoczesnym sprzętem :)

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

To taki owocowy, dietetyczny catering jest na pewno wskazany. Często się spotykam, że jedzenie i picie na takich spotkaniach jest po prostu obleśne. A można zupełnie inaczej, np., Take a Fruit – ich domena to dostawa soków i owoców na takie imprezy. I to nie są sklepowe rzeczy …

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Moim zdaniem najważniejszą kwestią przy planowaniu konferencji, jest wybranie odpowiedniego miejsca. Dlatego tez gdybym sama miała postawić na Trójmiasto, bez wahania wybrałabym Q Hotel Grand Cru Gdańsk . Przede wszystkim bowiem lokalizacja tego hotelu jest idealna do tego typu spotkań, bowiem mieści się on na Starym Mieście, wobec czego każdy łatwo go odnajdzie. Ponadto na miejscu do dyspozycji uczestników konferencji pozostają 2 klimatyzowane i świetnie wyposażone sale. Ponadto na miejscu można zarezerwować komfortowe pokoje dla osób dojeżdżających z daleka, czy też skorzystać z oferty hotelowej restauracji, serwującej smaczne dania. 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Najlepiej zacząć od listy prelegentów i gości, bo potem jest tak, że sporo osób w ogóle się nie pokazuje.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Warto zacząć od znalezienia miejsca na konferencję. Przede wszystkim musi być odpowiednio wyposażone, warto też sprawdzić, czy obiekt zapewnia odpowiedni catering, ewentualnie też nocleg. Pod Warszawą mogę polecić Hotel Afrodyta http://www.afrodytaspa.pl/biznes - sal konferencyjnych tam nie brakuje, jest ich wiele, w sumie na kilkaset osób, a sam hotel jest bardzo elegancki, na konferencję będzie w sam raz.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Temat dawno nie aktualny, ale jeśli ktoś chciałby zorganizować konferencje w Gorzowie Wielkopolskim, to polecam nowoczesną i dużą na 110 osób salę konferencyjną z firmy impuls24.pl Obsługa jest bardzo sympatyczna, cena też w rozsądnych granicach.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Na pewno trzeba wynająć salę, zaprosić prelegentów oraz gości, a także zawiadomić media. Ważna jest również odpowiednia oprawa. Trzeba zlecić druk roll up - ów sponsorów oraz z informacją o samym wydarzeniu oraz inne materiały reklamowe. Wszystko musi być idealne!

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Przy organizacji konferencji przede wszystkim trzeba zacząć od wyboru odpowiedniego miejsca. Jeżeli jesteście z Łodzi lub okolic to mogę wam polecić centrum konferencyjno-wypoczynkowe www.dzikiewino.com.pl   Miejsce to świetnie się nadaje do organizacji różnego rodzaju konferencji i imprez firmowych.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Myślę, że propozycja tej firmy http://fumed.pl was zainteresuje. Nie da się ukryć, że mają naprawdę ciekawe rozwiązania, jeśli chodzi o organizację różnego typu imprez. Warto sobie tam zerknąć i sprawdzić ich ofertę. Moim zdaniem takie zadanie lepiej właśnie im zlecić.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Możecie też zerknąć sobie tutaj http://www.mazurskiraj.pl/ . Miejsce jest wyjątkowe, dlatego też warto wziąć je pod uwagę. Konferencja to wyjątkowe wydarzenie, które warto, aby odbyło się w naprawdę ciekawej lokalizacji. Dzięki temu będzie wspominane przez długi czas. 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

W Pierwszej kolejności warto rozejrzeć się za odpowiednim miejscem na zorganizowanie konferencji. Jeżeli jeszcze takiego miejsca nie znaleźliście to skontaktujcie się z http://palacwkonarach.pl/  Sam organizowałem tam bardzo udaną konferencje. Miejsce to znajduje się pod Kielcami

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Jeżeli macie już upatrzone miejsce na konferencje to powinniście zająć się teraz jego odpowiednim przygotowaniem. Ja od siebie polecam wam skontaktować się z firmą www.nhprojekt.pl Oni zajmują się przygotowaniem odpowiedniego oświetlenia na tego typu eventach.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Gość
Odpowiedz...

×   Wkleiłeś treść z formatowaniem.   Usuń formatowanie

  Only 75 emoji are allowed.

×   Twój link będzie automatycznie osadzony.   Wyświetlać jako link

×   Twoja poprzednia zawartość została przywrócona.   Wyczyść edytor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Wczytywanie...
Zaloguj się, aby obserwować