Zaloguj się, aby obserwować  
handlara

Porządkowanie przechowywanie dokumentów

Recommended Posts

No i wcale się nie dziwię. Zadanie wcale nie jest łatwe, a i do przyjemnych też raczej nie należy.

Ale są ekipy, które zajmują się takimi zleceniami, jak już wspomniała jagielonka.

Na przykład ta http://sap.waw.pl/dzialalnosc-uslugowa/uslugi-archiwizacyjne archiwizowanie dokumentów ma w małym palcu. Są w stanie zrobić to profesjonalnie, szybko, a przede wszystkim ty nie musisz poświęcać na to cennego czasu.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

My też korzystamy z profesjonalnych http://www.bpxglobal.pl/qlikview-qlik-sense/rozwiazania-bpx/technologia/. W innym wypadku pogubiliśmy się. BPX Global ma naprawdę profesjonalne programy, dzięki którym jest w stanie ogarnąć ten chaos.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

U mnie dużo zależy od rodzaju dokumentów. Najważniejsze trzymam w sejfie, część staram się archiwizować i przechowywać na komputerze (oszczędność papieru, ale też ryzyko włamania i kradzieży plików), a inne trzymam w szafkach na dokumenty, które zamawiałem na wymiar u firmy Promag. Mają b. mocne szafki zamykane na klucz, także papiery są w nich bezpieczne.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Jestem zwolenniczką cyfrowych wersji. Nie lubię tradycyjnej dokumentacji. Tutaj: http://drukwfirmie.pl/4783-digitalizacja-dokumentow-papierowych-prostsza-niz-sadzisz można przeczytać o wadach i zaletach digitalizacji dokumentów.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Słyszałam o tym, że wiele osób zaczyna porządkować papiery za pomocą bindowania. Jest to przydatne w firmach, które mają naprawdę wiele papierkowych spraw. O rodzajach bindownic można przeczytać na stronie  [link usunięty]  Można udać się do punktu ksero, aby sprawdzić, co będzie dla naszej firmy odpowiednie. A dzięki tej stronie, będziemy posiadać już jakąś wiedzę.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Czasami nagromadzi nam się sporo dokumentacji, którą musimy przechowywać. Warto to zlecić firmie specjalistycznej. Ja tak zrobiłem i korzystam z usług archiwizowania dokumentów przez firmę [link usunięty] . Nie kosztuje mnie to wiele, a odpada mi problem przechowywania i dbania o właściwe przechowywanie papierów.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

najłatwiejszym rozwiązaniem jest  postawienie na [link usunięty] . Nie musisz organizować jakiegoś pokoju, szaf czy czegokolwiek innego na papiery. Niewątpliwym plusem jest też to, że możesz łatwiej kontrolować to, kto ma dostęp do dokumentów w formie elektronicznej.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

My wszystko staramy się zeskanować i poumieszczać na odpowiednio zabezpieczonych serwerach w postaci PDF. Strasznie to niestety długo idzie zwłaszcza, gdy poszczególne elementy tekstu trzeba ręcznie przepisywać.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Ja dokumenty mojej firmy powierzyłem firmie http://www.actanova.pl Zajmują się przechowywaniem i archiwizacją dokumentów. Jeżeli prowadzicie biznes w okolicach Szczecina to się z nimi skontaktujcie.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Ja na szczęście prowadzę dość niewielką firmę, więc ogarnięciem wszelkich dokumentów zajęłam się sama. Bardzo lubię tego typu zajęcia, więc nie było to dla mnie większym problemem. Więcej kłopotu było z wymyśleniem, gdzie mogę je bezpiecznie przechowywać. Znajoma poleciła mi zakup szafy pancernej i to w niej umieścić wszystkie dokumenty. Dzięki temu mam teraz gwarancję, że są one bezpieczne, a dostęp do nich mam wyłącznie ja. Polecam ci takie rozwiązanie, tym bardziej, że taką szafę można nabyć za naprawdę atrakcyjną cenę np. na stronie - https://www.saffort.pl/szafy-pancerne

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Nie lepiej trzymać jedynie te najbardziej potrzebne papiery w formie papierowej a resztę skanować i trzymać na jakimś dysku lub w chmurze?  Zawsze będzie do niego łatwy dostęp a odpowiednie pogrupowanie umożliwi łatwe ich odnalezienie. 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Kilka starszych publikacji digitalizowałem przez copio.pl. Potrzebowałem do pracy magisterskiej, a także do późniejszych projektów naukowych. Bardzo szybko się wywiązali. Akurat publikacje miałem tylko na jakiś czas, bardzo długo ich szukałem, a digitalizacja uratowała sporo wiedzy. Polecam zdecydowanie.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Bezpieczeństwo dokumentów i danych firmowych jest bardzo ważne. Jeżeli chcecie lepiej o to zadbać to polecam wam nawiązać współpracę z firmą http://www.agtesserwis.pl Firma ta zajmuje się ochroną informacji firmowych i jest w tym bardzo dobra.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Ja również korzystam z usług wcześniej tutaj wspomnianej firmy http://www.actanova.pl, która zajmuje się archiwizacją i przechowywaniem moich dokumentów. Jeżeli mieszkacie w okolicach Szczecina to się z nimi skontaktujcie.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Moim zdaniem najlepszym i najbardziej sprawdzonym rozwiązaniem jest archiwizacja cyfrowa. Jest to bezpieczniejsze, bardziej praktyczne, tańsze itd. Skuteczne rozwiązanie dla mniejszych i większych firm, tylko trzeba zatrudnić odpowiednią firmę, która ma do tego narzędzia i umie skutecznie przeprowadzić ten proces. Tu z własnego doświadczenia mogę polecić firmę E.Volution z Katowic

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Gość
Odpowiedz...

×   Wkleiłeś treść z formatowaniem.   Usuń formatowanie

  Only 75 emoji are allowed.

×   Twój link będzie automatycznie osadzony.   Wyświetlać jako link

×   Twoja poprzednia zawartość została przywrócona.   Wyczyść edytor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Wczytywanie...
Zaloguj się, aby obserwować