Początek roku, to jednocześnie początek zmagań z dokumentacją podatkową. Już w najbliższym czasie przedsiębiorcy powinni złożyć PIT-11 do Urzędu Skarbowego.
Kto, jak i do kiedy musi wysłać PIT-11?; Fot. Shutterstock/ kos1976
Każdy płatnik, który pobierał zaliczki na PIT jest zobowiązany do złożenia druku PIT-11. Pozostało już na to niewiele czasu, bowiem ostateczny termin na złożenie PIT-11 mija 1 lutego 2021 r. Zeznanie podatkowe należy przesłać do tego dnia do urzędu skarbowego. Warto jednak zaznaczyć, że ten dokument nie powinien trafić tylko do fiskusa, ale i pracownika. Jednak w tym przypadku, termin jest nieco dłuższy. Firma musi wysłać PIT-11 swojemu pracownikowi do 1 marca 2021 r.
Zanim jednak zacznie się wypełniać nowy wniosek, należy sprawdzić jego numer. Należy uważać, że zeszłoroczny druk jest już nieaktualny. Obecnie obowiązującą wersją jest druk PIT-11 w wersji 26., który można odnaleźć tutaj.
Czym jest PIT-11?
PIT-11 jest informacją o dochodach oraz zaliczkach pobranych na poczet podatku dochodowego w danym roku. PIT-11 uwzględnia:
- przychody
- koszty uzyskania przychodów
- dochód
- pobrane zaliczki
- składki na ubezpieczenia zdrowotne
- składki na ubezpieczenia społeczne
Kto musi złożyć PIT-11?
Jak już wcześniej zostało wspominane, taki obowiązek mają wszyscy płatnicy, którzy pobierali zaliczki na PIT. Jednak szczegółowo, kto i za co musi wypełnić formularz wyszczególnione zostało w poniższej tabeli.
PIT-11 |
|
PIT-11 przesyła |
Podstawa wystawienia PIT-11 |
Zakład pracy | przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. |
Zleceniodawca | przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od: a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością – z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej; |
Nabywca praw autorskich | przychody z praw autorskich i praw pokrewnych, praw do projektów wynalazczych, praw do topografii układów scalonych, znaków towarowych i wzorów zdobniczych, w tym również z odpłatnego zbycia tych praw. |
Korzystający z działalności wykonywanej osobiście | przychody z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również przychody z uprawiania sportu, stypendia sportowe oraz przychody sędziów z tytułu prowadzenia zawodów sportowych; |
Osoby prawne | przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych |
Podmioty zatrudniające | przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej |
Rolnicze spółdzielnie produkcyjne; inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną | Przychody z tytułu dokonywanych na rzecz członków spółdzielni lub ich domowników wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni, a także uzyskiwanych od spółdzielni przez te osoby zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. |
Spółdzielnie | od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni |
Podmiot przyjmujący na praktykę absolwencką | od świadczeń pieniężnych wypłacanych z tytułu odbywania praktyk absolwenckich, o których mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich |
Komornik sądowy lub podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący zobowiązania | przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, dokonujących tych wypłat ze stosunku pracy |
Jak należy złożyć PIT 11?
PIT-11 należy przesłać do właściwego urzędu skarbowego, jednak można to zrobić tylko droga elektroniczną. Jednak nieco inaczej wygląda to w przypadku pracowników, bowiem w tym przypadku, może odbyć się to jednakowo drogą elektroniczną, jak i w formie papierowej. O Wyborze formy decyduje przedsiębiorca, który zatrudnia podatnika. W pierwszym przypadku, pracodawca może przesłać wypełniony druk na e-mail pracownika lub udostępnienie go w profilu elektronicznym, stworzonym dla niego przez pracodawcę.
Sposoby przekazania PIT-11 do urzędu skarbowego |
wypełnienie interaktywnego formularza udostępnionego na Portalu Podatkowym (www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/), |
przesłanie dokumentu zbiorczego PIT-11Z do Uniwersalnej Bramki Dokumentów, |
przesłanie dokumentu bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego płatnika przy wykorzystaniu odpowiedniego modułu lub skorzystanie z komercyjnego programu komputerowego. |
Ile wynosi grzywna za niezłożenie PIT-11?
Jeśli wspomniane wcześniej terminy, a więc 1 lutego i 1 marca nie zostaną dotrzymane w dostarczeniu pracownikowi oraz urzędowi informacji PIT-11, przedsiębiorca może liczyć się z karami finansowymi. Mogą one wynieść nawet do 180 stawek dziennych, które w 2020 roku wynosiły od 86,67 do 34 668 zł.