Ranking kont firmowych Ranking kont osobistych

Jaki system ERP wybrać dla Twojej firmy?

Sukces twojej firmy, to efekt nie tylko dobrze przemyślanej koncepcji biznesu, ale też umiejętnego wykorzystania informacji o branży, klientach i swojej konkurencji. Skutecznym sposobem na jej pozyskanie jest umiejętne wykorzystanie technologii informatycznej. Jedną z nich są systemy ERP. Dowiedz się więc, o czym należy pamiętać wybierając zintegrowane oprogramowanie do zarządzania Twoim przedsiębiorstwem.

Krok 1

OKREŚL SWOJE POTRZEBY INFORMATYCZNE

Wdrożenie systemu informatycznego, podobnie jak każda inwestycja powinno przynieść wymierne korzyści firmie. Dlatego zanim zdecydujesz się na wdrożenie zintegrowanego systemu ERP zastanów się, jakie procesy lub obszary w firmie chcesz nim objąć i jak będziesz mierzył jego skuteczność. W tym celu określ konkretne parametry, które mają się zmienić w efekcie wprowadzenia nowego systemu.

Celem wdrożenia może być np. poprawa stopnia zadowolenia klienta lub obniżenie wskaźnika reklamacji. Może nim być też rozbudowa dostępnych zasobów firmy lub ich ograniczenie, dzięki którym w dłuższej perspektywie przyniosą twojej firmie oszczędności w różnych obszarach jej działania. Im bardziej szczegółowa koncepcja własnego biznesu, tym lepiej twoja firma będzie zorganizowana, a tym samym otrzymasz oferty oprogramowania dostosowane do jej indywidualnych potrzeb. W rezultacie wdrożenie nowego systemu nie nadszarpnie twojego budżetu i czasu potrzebnego na jego implementację.

Krok 2

ZBIERZ OFERTY SYSTEMÓW

Nawiąż kontakt z kilkoma, a nawet kilkunastoma dostawcami systemów zintegrowanych i ustal jakich informacji o twojej firmie potrzebują. Dzięki nim dostawcy będą mogli przygotować wstępny kosztorys systemu i prezentację oferty. Rozmowy z nimi uświadomią ci także, czego sam musisz dowiedzieć się o swojej firmie (np. jak organizujesz sprzedaż, obsługę klientów, dystrybucję, jak określiłeś role osób w firmie).

Zbierz od dostawcy informacje o jego systemie i poproś o przykłady wdrożeń w firmach o podobnej do twojej branży. Wybierz tego, który ma doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych i odpowiedzenie do tego celu narzędzia. Wówczas nie narażasz swojej firmy na wprowadzenie rozwiązań, które zamiast ją rozwijać, będą ją wkrótce ograniczały. Ostatecznie wybierz 2 lub 3 systemy najbardziej zbliżone do potrzeb twojej firmy i prowadź rozmowy z ich dostawcami.

Krok 3

SPRAWDŹ WIARYDNOŚĆ DOSTAWCY

Pamiętaj, że wiążesz się z nim na kilka najbliższych lat. Najlepiej wybierz tego z ugruntowaną pozycją na rynku, ponieważ rozwiązania przygotowane przez jednego dostawcę lub zmiana serwisu może być niemożliwa, gdy z jakichś powodów dostawca zniknie z rynku.

Krok 4

WYBIERZ ROZWIĄZANIA ELASTYCZNE

Szczególnie, jeśli twoja firma nie zna wszystkich swoich potrzeb informatycznych, zwłaszcza w perspektywie kilku najbliższych lat. Wybierając rozwiązania elastyczne zapewniasz firmie utrzymanie systemu oraz możliwości rozwoju oprogramowania zgodnie z jej stale zmieniającymi się potrzebami. Nie wybieraj również rozwiązań najtańszych i najprostszych. Tani system będziesz musiał prawdopodobnie częściej wymieniać, co będzie generowało dodatkowe koszty.

Krok 5

WYBIERZ OFERTĘ KOMPLEKSOWĄ

Pamiętaj, że twoja firma się rozrasta i zapewne wkrótce będzie potrzebowała wsparcia informatycznego także w nowych obszarach. Dlatego sprawdź, czy dostawca oprogramowania w ofercie własnej lub swoich partnerów ma rozwiązania, które będą odpowiadały przyszłym potrzebom twojej firmy. Dzięki temu nie będziesz musiał dokupować rozwiązań od niezależnych dostawców, lub ponosić dodatkowych wydatków na budowę kolejnego systemu.

Krok 6

PROŚ DOSTAWCĘ O FACHOWE DORADZTWO

Odpowiedzialnego dostawcę systemu cechuje tzw. inteligencja biznesowa, która oznacza, że umie on rozpoznać przyszłe potrzeby informatyczne klienta. Dzięki niej może on już na etapie formułowania oferty podpowiedzieć ci, o jakie elementy należy uzupełnić ofertę, jak dobrze zrealizować cele założone na początku oraz w jaki sposób określone problemy organizacyjne twojej firmy można objąć nowym systemem.

Dzięki fachowemu doradztwu zyskasz dodatkową wiedzę o firmie, a z kolei dostawca pozna specyfikę prowadzonego przez ciebie biznesu. Im więcej w jego doradztwie będzie elementów biznesowych, tym lepiej świadczy to o nim i jego doświadczeniu w prowadzeniu projektów informatycznych. Rzetelny dostawca, który stwierdzi, że jego standardowe oprogramowanie jest nieodpowiednie dla twojej firmy, zaproponuje ci inne rozwiązanie.

Krok 7

POPROŚ O PREZENTACJĘ SYSTEMU

Najlepiej, by pokazywała wdrożenia systemu w firmach o podobnej branży lub podobnym sposobie funkcjonowania. Poproś o spotkanie z konsultantem, by móc z nim omówić szczegóły budowy nowego systemu. Wcześniej przygotuj sobie listę elementów, które chcesz w nim zobaczyć. Dodatkowo wymagaj, by dostawca pokazał ci, jak będzie wyglądało odwzorowanie w systemie procesów, jakie funkcjonują w twojej firmie.

W tym celu poproś go, by podkonfigurował swój system. Aby dobrze ocenić prezentowane systemy, a nie ich dostawców przygotuj własny arkusz porównawczy metod i kluczowych funkcjonalności nowego systemu istotnych z punktu widzenia twojej firmy. Oceniając funkcjonalność systemu bierz pod uwagę, czy umożliwia on łatwe wystawienie faktur i łatwą obsługę słowników.

Pamiętaj, że twoi użytkownicy będą pracowali z nim kilka lat, dlatego zwróć uwagę także na interfejs systemu i jego ergonomię – sprawdź, ile musisz wykonać czynności, by zarejestrować dany dokument, czy znaleźć szukane informacje w systemie.

Zwrócenie uwagi na elementy, jakie przedstawiliśmy w artykule, pozwoli ci podjąć świadomą i pewna decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego odpowiedniego dla twojej firmy.

Polecamy:

– Milioner przed dwudziestką

– Swój pierwszy miliona zarobił na serwisie MP3.com

– Zarabiają sprzedając słowa w Inernecie

– Jak powstała potęga seriwisu Fotka.pl

Daniel Kaczkowski
Sente – oprogramowanie dla przedsiębiorstw

Administratorem Twoich danych jest Bonnier Business (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane w celu zamieszczenia komentarza oraz wymiany zdań, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu użytkownikom wymiany opinii naszym użytkownikom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zamieszczenia komentarza. Dalsze informacje nt. przetwarzania danych oraz przysługujących Ci praw znajdziesz w Polityce Prywatności.
forumiak 29 mar 2019 (07:16)

Berberis - też ich polecam, działa to niezawodnie, solidnie, nie sprawia żadnych problemów. Przede wszystkim jednak system daje prawdziwą optymalizację, ułatwia zarządzanie i ogarnianie tego wszystkiego. Właściwie to prostymi krokami daje się uzyskać naprawdę fajną zmianę i to jest najważniejsze. Przecież chodzi o lepszą optymalizację, lepsze zarządzanie, co nie?