Jak sprawdzić firmę w BIG – praktyczny poradnik dla przedsiębiorców

Kwestia sprawdzenia wiarygodności kontrahenta to obecnie podstawa bezpiecznego prowadzenia biznesu. W Polsce funkcjonuje obecnie kilka instytucji zajmujących się wymianą danych gospodarczych, a także udostępnianiem informacji gospodarczych. To właśnie dzięki nim można sprawdzić, czy firma reguluje swoje zobowiązania, a także czy warto z nią podpisać umowy i wywiązuje się z ustaleń na czas. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić firmę w BIG, informacje na ten temat znajdziesz poniżej.

Jak sprawdzić firmę Biurze Informacji Gospodarczej? Proces krok po kroku

Aby móc sprawdzić kontrahenta i dowiedzieć się, jak sprawdzić zadłużenie w BIG w sposób skuteczny i pewny, trzeba skorzystać z usług jednego z biur informacji gospodarczej. Proces ten wygląda podobnie, niezależnie od tego, jakie biuro informacji gospodarczej wybierzemy. W tym celu należy:

• założyć konto w wybranym serwisie online,
• pomyślnie przejść przez proces rejestracji oraz weryfikacji danych,
• podać numer NIP oraz numer KRS firmy, którą chcemy sprawdzić,
• zamówić, a następnie pobrać raport, który dotyczy danego podmiotu.

Po przejściu przez tę procedurę uzyskamy dostęp do szczegółowych informacji gospodarczych odnośnie do danej firmy, w tym także historii jej płatności, a także wpisów do rejestru dłużników i ewentualnych zaległości. Dostęp do danych na swój temat mogą uzyskać zarówno firmy, jak i prywatne podmioty.

Biuro Informacji Gospodarczej – jak działa i co sprawdza?

Każde z biur informacji gospodarczej gromadzi, a także przetwarza dane dotyczące zadłużenia osób fizycznych i firm. Są to dane pochodzące zarówno z banków, jak i firm pożyczkowych, telekomunikacyjnych, dostawców usług czy różnych instytucji. Działalność tego typu podmiotów opiera się przede wszystkim na:

• udostępnianiu informacji gospodarczych zainteresowanym osobom lub podmiotom,
• przetwarzaniu danych gospodarczych,
• tworzeniu oraz aktualizowaniu baz dłużników.

Oznacza to, że przed podjęciem współpracy przedsiębiorca może szybko sprawdzić określone dane, a zwłaszcza historię płatniczą potencjalnych kontrahentów i w razie wątpliwości lub zadłużeń uniknąć współpracy z firmami, które są nierzetelne.

Co zawiera raport z informacjami gospodarczymi?

Kiedy zamawiamy raport w jednym z biur informacji gospodarczej, otrzymujemy zestaw danych o firmie, w którym zawarte są przede wszystkim:

• zaległe należności i aktualne zobowiązania danego podmiotu,
• Wpis do rejestru dłużników BIG InfoMonitor lub innych baz,
• informacje o ewentualnym prowadzeniu postępowania upadłościowego,
• dane rejestrowe, takie jak nazwa firmy, numer NIP czy adres,
• wpisy z sądów, np. XIII Wydziału Gospodarczego.

Informacje te są szczególnie przydatne w sytuacji, gdy planujemy większą współpracę lub też udzielamy kredytu kupieckiego.

Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej – jakie instytucje działają w Polsce?

Na terenie naszego kraju działa kilka podmiotów, które określane są jako Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej. Najważniejsze z nich to:

• BIG InfoMonitor S.A.,
• Krajowy Rejestr Długów,
• inne biura informacji długów.

Każda z instytucji prowadzi swój własny spis, choć część danych jest między podmiotami współdzielona dzięki różnym nowoczesnym systemom integracji.

BIG InfoMonitor – jak działa rejestr i jak pobrać raport?

Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor jest jednym z najczęściej wybieranych narzędzi w celu sprawdzenia danych kontrahenta. BIG InfoMonitor współpracuje też z BIK, dzięki czemu mamy możliwość sprawdzenia szerszego zakresu dostępnych danych.

Aby skorzystać z BIG Infomonitor, należy:

• wejść na stronę internetową operatora,
• założyć konto jako klient biznesowy,
• złożyć wniosek o dostęp do danych konkretnego podmiotu lub osoby,
• pobrać raport, który wygenerowany zostanie w sposób automatyczny.

W rejestrze BIG InfoMonitor S.A znajdziemy dane dotyczące zarówno przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych, co przydatne jest nie tylko w przypadku współpracy z firmami, ale także podczas kontaktów biznesowych typu B2C.

Krajowy rejestr i inne źródła danych

Weryfikując daną osobę lub firmę, poza BIG warto też sprawdzić Krajowy Rejestr Długów i inne źródła, a w szczególności:

• wpisy w Krajowej Informacji Długów Telekomunikacyjnych,
• dane z białej listy podatników VAT – to elektroniczny wykaz prowadzony przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dzięki niemu można szybko zweryfikować status VAT, kontrahentów i numery ich kont bankowych, dzięki czemu unikniemy współpracy z podmiotami nieuczciwymi i zmniejszymy ryzyko podatkowe, szczególnie przy przelewach powyżej 15000 zł,
• informacje o działalności firmy, w tym opinie, wpisy w Internecie i inne dostępne dane.

Weryfikacja w kilku źródłach da zdecydowanie pełniejszy obraz sytuacji finansowej kontrahentów.

Bazy dłużników – dlaczego warto z nich korzystać?

Bazy dłużników to obecnie jedno z najważniejszych narzędzi do sprawdzenia kontrahentów. Dzięki uzyskanym raportom można zweryfikować, czy dany dłużnik lub firma posiada zaległości wobec konkretnych podmiotów.

Daną działalność gospodarczą czy też osobę fizyczną warto sprawdzić przed podpisaniem umowy w swojej firmie, czy też przed udzieleniem odroczonej płatności, a także przez analizie ryzyka współpracy. Jest to szczególnie ważne w przypadku nowych klientów. Dane zbierane na temat konsumentów w bazach dłużnikach są też niezwykle ważne przed przeprowadzeniem większych transakcji.

Działalność gospodarczą – kiedy sprawdzenie w BIG jest szczególnie ważne?

Regularne sprawdzanie swoich partnerów biznesowych w rejestrach dłużników powinno być standardem szczególnie wtedy, gdy:

• prowadzimy działalność gospodarczą,
• oferujemy pożyczki lub inne formy finansowania,
• wystawiamy faktury z odroczonym terminem,
• zawieramy kontrakty długoterminowe.

Trzeba pamiętać, że już nawet jedna nietrafiona decyzja i podpisanie umowy z nierzetelnym klientem biznesowym może wpłynąć na pogorszenie kondycji finansowej firmy.

Klient biznesowy – jak wykorzystać raport z BIG w praktyce?

Każdy klient biznesowy korzystający z raportów BIG, powinien zwrócić uwagę przede wszystkim na:

• wysokość zadłużenia,
• liczbę wpisów w rejestrze dłużników,
• aktualne dane,
• częstotliwość problemów z płatnościami.

Jeśli w przypadku danego kontrahenta widzimy większą liczbę zaległości, warto wstrzymać się i dokładnie przeanalizować daną firmę lub też rozważyć zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń przy podpisaniu umowy.

Rejestru BIG InfoMonitor – wpisy i ich znaczenie

W rejestrze dłużników BIG InfoMonitor wpis może pojawić się po braku odpowiedzi na wysłanie do dłużnika odpowiedniego dokumentu. Proces ten przebiega następująco:

• wysyłamy wezwanie do zapłaty należności,
• w przypadku braku reakcji składamy zgłoszenie do jednego z biur informacji gospodarczej,
• po spełnieniu określonych warunków następuje wpis do rejestru.

Zazwyczaj przed bezpośrednim zgłoszeniem do rejestru dłużników konsumenci chcą wysłać wezwanie do zapłaty należności. W wielu przypadkach jednak nie powoduje to otrzymania należności. Wówczas stosuje się bardziej zaawansowane narzędzia, w tym windykację.

Podsumowanie – najważniejsze zasady weryfikacji

Dzięki rejestrom takim jak BIG InfoMonitor możemy przed podjęciem współpracy sprawdzić się daną firmę na podstawie kilku źródeł danych. Dzięki przeanalizowaniu raportu całościowo zadbamy o bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców, jak i swoich kontrahentów.

Regularna weryfikacja w takich bazach to obecnie nie tylko opcja, ale i obowiązek każdego przedsiębiorcy. Dzięki BIG czy innym podmiotom, takim jak Krajowy Rejestr Długów możemy obecnie skutecznie ograniczać ryzyko problemów finansowych i podejmować znacznie lepsze decyzje biznesowe.