Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
Otwarcie konta firmowego nie jest obowiązkowe dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak zgodnie z przepisami prawa, przedsiębiorcy muszą korzystać z rachunku bankowego w przypadku transakcji bezgotówkowych przekraczających kwotę 15 000 złotych. W takiej sytuacji realizowanie płatności online lub przelewów krajowych wymaga posiadania osobnego konta firmowego.
Dla klientów firmowych prowadzących spółki, takich jak spółka z o.o. czy spółka jawna, otworzenie konta firmowego stanowi wymóg prawny.
Rachunek firmowy jest niezbędny m.in. do zarządzania kapitałem zakładowym, realizacji przelewów do ZUS i urzędu skarbowego oraz prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami prawa. Założenie konta firmowego online lub w oddziale banku jest wymagane dla poprawnego funkcjonowania finansów przedsiębiorstwa.
5 kroków zakładania konta firmowego online
Założenie rachunku dla firmy jest przeważnie bardzo proste. Banki dbają, aby proces online był krótki, zrozumiały i prosty. Powtarzający się schemat otwierania konta znajdziesz poniżej.
Krok 1. Wybór banku: jak porównywać oferty? Opłaty, promocje, dodatkowe usługi
Wybór odpowiedniego banku to kluczowy krok przy zakładaniu konta firmowego online. Na co zwrócić uwagę? Zacznij od przejrzenia ofert. Uwzględnij opłaty za prowadzenie konta, przelewy krajowe i walutowe oraz możliwość korzystania z rachunków pomocniczych.
Szczególną uwagę warto zwrócić na promocje, takie jak bonusy finansowe za otwarcie konta czy brak opłat przez pierwsze miesiące trwania promocji.
Sprawdź także, czy bank oferuje dodatkowe usługi, takie jak terminal płatniczy, integrację z systemami księgowymi, czy dostęp do Google Pay i Apple Pay.
W podjęciu decyzji pomogą Ci rankingi kont firmowych. Są one doskonałym narzędziem do porównania warunków i dopasowania oferty do potrzeb Twojej firmy.
Krok 2. Przygotowanie dokumentów: lista podstawowych dokumentów dla JDG i spółek
Dla Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) w kwestii dokumentacji wystarczą:
• NIP;
• REGON;
• dowód osobisty;
• potwierdzenie wpisu do CEIDG.
W przypadku spółek np. z o.o. czy jawnej dodatkowo potrzebne będą:
• KRS;
• dokumenty tożsamości osób uprawnionych do reprezentacji;
• dane dotyczące kapitału zakładowego.
Pamiętaj, że bank może poprosić o inne dokumenty związane np. z przetwarzaniem danych osobowych.
Krok 3. Wypełnienie wniosku: jakie dane są potrzebne?
Wniosek o konto firmowe otworzysz online. Miej pod ręką wspomniane wcześniej dokumenty założycielskie jak NIP, REGON i dane osobowe właściciela lub wspólników. Na tym etapie możesz zdecydować, czy potrzebujesz dodatkowych usług, takich jak konto walutowe, karta debetowa Visa Business Debit, czy dostęp do aplikacji mobilnej.
Staranność w podawaniu informacji przyspiesza proces akceptacji. Jednocześnie pozwoli Ci uniknąć dodatkowych formalności.
Krok 4. Weryfikacja tożsamości: jakie metody stosują banki?
Bank jest zobowiązany prawnie do identyfikacji Twojej tożsamości oraz zgodności danych. Do tego celu wykorzystuje jedną z kilku metod:
• przelew weryfikacyjny z innego banku;
• wideoweryfikacje z konsultantem;
• wizytę kuriera z dokumentami do podpisu;
• osobistą
Wybierz metodę najwygodniejszą dla Ciebie. Pamiętaj jednak, że założenie konta dla bardziej złożonej formy prawnej, jak spółki, mogą wymagać wizyty w oddziale.
Krok 5. Aktywacja konta: co dalej po zaakceptowaniu wniosku?
Pozytywna weryfikacja przez bank wiąże się z aktywacją Twojego konta firmowego. Otrzymasz dostęp do bankowości internetowej oraz aplikacji mobilnej, gdzie możesz rozpocząć zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
Dla własnej wygody sprawdź, jak działają podstawowe funkcje. Chodzi tu m.in. o przelewy walutowe, płatności online czy jak działa integracja z systemami księgowymi. Na tym etapie możesz skonfigurować dodatkowe funkcjonalności np. rachunki VAT lub pomocnicze. Na stronie internetowej banku możesz także zawnioskować o kredyt w rachunku bieżącym czy założyć lokatę
Pamiętaj, aby dokładnie zapoznać się z taryfą opłat i prowizji oraz warunkami promocji. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jak efektywnie korzystać z usług banku i w pełni wykorzystać możliwości uzyskania bonusów od banku.
Na co zwrócić uwagę wybierając konto firmowe przez internet?
Zarówno otwierając konto osobiste, jak i firmowe kluczowym kryterium, na które warto zwrócić uwagę, są opłaty i prowizje. Sprawdź koszty:
• prowadzenia konta;
• przelewów krajowych i zagranicznych;
• korzystania z karty płatniczej.
Niektóre banki oferują brak opłat za podstawowe usługi przez określony czas, np. przez kilka miesięcy, roku lub dwa lata od dnia zawarcia umowy. Takie warunki oferują m.in. Santander Bank Polska czy mBank. Pamiętaj, że nawet drobne różnice w kosztach mogą wpłynąć na finanse Twojej firmy, szczególnie przy dużej liczbie transakcji.
Poza tym rachunek firmowy powinien oferować funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Zwróć uwagę czy konto umożliwia Ci integracje z systemami księgowymi lub oferuje dostęp do kantoru walutowego. Dzięki temu łatwiej Ci będzie załatwić więcej spraw w jednym miejscu.
Na koniec promocje. Bonusy za założenie konta firmowego online, brak opłat za prowadzenie konta czy darmowy terminal płatniczy są zawsze warte uwagi. Takie oferty mogą wyraźnie obniżyć koszty w pierwszych miesiącach prowadzenie konta.
Załóż konto firmowe przez internet dla Twojej firmy
Jeśli masz konto osobiste w danym banku, to naturalnie sprawdzisz ofertę konta firmowego. Natomiast zawsze warto zerknąć na ranking kont firmowy, aby mieć szerszą perspektywę. Być może inne instytucje finansowe mogą mieć akurat takie rozwiązania, które będą bardziej dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
A co z zakładaniem konta firmowego przez internet? To jest zwykle proste. Wystarczy kilka podstawowych dokumentów i bez wychodzenia z domu zyskasz dostęp do swojego nowego rachunku.
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)