Księgowość online. Z jakich platform do fakturowania warto skorzystać?

Oszczędność czasu, wygoda i dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. To tylko niektóre z powodów, dla których księgowość online zyskuje tak ogromną popularność. Nowoczesne platformy fakturowania i księgowości online zmieniają sposób, w jaki przedsiębiorcy podchodzą do codziennych obowiązków księgowych. Dzięki takim rozwiązaniom jak programy do faktur i pełna księgowość online możliwe jest prowadzenie biznesu w sposób bardziej zautomatyzowany i przejrzysty. Sprawdź, jak działa biuro rachunkowe online i jakie funkcjonalności programów do księgowości online są dziś standardem. Poznaj też rozwiązania, które w Polsce cieszą się największym zaufaniem.

Jak działa księgowość online i dla kogo jest najlepszym rozwiązaniem?

Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie dla firm, które chcą uprościć codzienne obowiązki księgowe i mieć stały dostęp do danych. Narzędzia takie jak system księgowości online umożliwiają szybkie wystawianie faktur. Ponadto pozwalają na tworzenie dokumentów księgowych online czy składanie deklaracji VAT bez wychodzenia z biura.

To świetna opcja dla osób prowadzących samodzielną księgowość online. Zwłaszcza w przypadku księgowości dla JDG, ale również dla spółek korzystających z pełnej księgowości online. Wiele platform oferuje usługi księgowości online zintegrowane z bankowością online i opcją automatycznego księgowania.

Takie rozwiązanie jest wygodne, bezpieczne i coraz popularniejsze. Nie tylko ze względu na oszczędność czasu, ale także dzięki dostępowi do funkcji, które wcześniej były zarezerwowane wyłącznie dla stacjonarnych biur rachunkowych.

Program do faktur i księgowości online – co powinien oferować dobry system?

Dobry program do faktur i księgowości online powinien oferować więcej niż tylko możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych. Nowoczesny program księgowy online to kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą, które automatyzuje wiele procesów, jak również pozwala na wygodne prowadzenie księgowości online. Na co zwrócić uwagę przy wyborze?

1. Fakturowanie z opcją tworzenia faktur cyklicznych, faktur walutowych i automatycznej numeracji faktur.
2. Obsługa e-faktur oraz możliwość generowania faktur kosztowych.
3. Funkcjonalności programów do księgowości online, takie jak automatyzacja rozrachunków, generowanie deklaracji VAT, Ewidencja KPiR i obsługa JPK_V7.
4. Integracja z bankowością online, platformami sprzedażowymi, a także integracja z Allegro.
5. Moduły wspierające zarządzanie magazynem, zarządzanie projektami, obsługę kadrową i funkcje CRM.
6. Wsparcie techniczne, Cyfrowy Asystent Księgowy, elektroniczny obieg dokumentów oraz gotowe szablony faktur.

Taki system znacząco ułatwia obsługę księgową i pozwala skupić się na rozwoju firmy.

Fakturowanie i wystawianie faktur online – prościej niż kiedykolwiek

Fakturowanie online to dziś jeden z najprostszych i najszybszych sposobów dokumentowania sprzedaży. Wystarczy zalogować się do programu księgowego online, wybrać klienta, produkt lub usługę, a system automatycznie uzupełni pozostałe dane dzięki np. zapisanym szablonom faktur. Cały proces zajmuje zaledwie kilkadziesiąt sekund, a gotowy dokument można od razu przesłać mailowo jako e-fakturę lub pobrać w formacie PDF.

Zgodnie z przepisami, faktura powinna zawierać:

• datę wystawienia,
• numer dokumentu,
• dane sprzedawcy i nabywcy,
• nazwę towaru lub usługi,
• cenę jednostkową,
• wartość netto,
• VAT,
• wartość brutto.

Faktury walutowe muszą dodatkowo zawierać przeliczenie po kursie NBP.

Wiele systemów umożliwia wystawianie faktur cyklicznych, co jest szczególnie wygodne przy stałych usługach. Dzięki obsłudze e-faktur fakturowanie staje się zautomatyzowane i w pełni zgodne z wymaganiami prawa. To ogromne ułatwienie dla osób prowadzących samodzielną księgowość online.

Najlepsza księgowość online – ranking i porównanie najpopularniejszych platform

Na rynku dostępnych jest całe mnóstwo programów księgowych, więc nie wiadomo, który wybrać. Przygotowaliśmy zestawienie najciekawszych systemów do pełnej księgowości online, które umożliwiają zarówno fakturowanie, jak i zarządzanie finansami małej lub średniej firmy. Ranking pomoże Ci zdecydować, który program księgowy online najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

1. Faktura.pl

Platforma dedykowana dla prostych przedsiębiorstw potrzebujących szybkiego fakturowania i automatycznych obliczeń podatkowych. Oferuje faktury walutowe, automatyczną numerację faktur, OCR, integrację z urzędem skarbowym oraz obliczanie składek ZUS, więc jest idealna do samodzielnej księgowości online.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi program księgowy online pozwala na sprawne zarządzanie dokumentami księgowymi online, minimalizując ryzyko błędów. To rozwiązanie szczególnie docenią przedsiębiorcy stawiający na prostotę, jak również automatyzację w prowadzeniu księgowości online.

2. Infakt

Ekonomiczne rozwiązanie z dostępem do usług księgowości online, łączące program księgowy online z integracją z bankowością. Obsługuje księgowość dla JDG na ryczałcie, oferuje szybkie fakturowanie, automatyczną numerację i generowanie deklaracji VAT i ZUS.

Platforma pozwala na kompleksowe prowadzenie księgowości online, ułatwiając zarządzanie rozliczeniami oraz dokumentami księgowymi online. Dzięki integracji z bankowością online procesy rozliczeniowe są w pełni zautomatyzowane, więc podnoszą efektywność i oszczędzają czas.

3. Comarch ERP XT

Wszechstronny system księgowości online dla JDG i małych firm. Pozwala prowadzić zarówno uproszczoną, jak i pełną księgowość online, obsługuje KPiR, OCR przy fakturach kosztowych, magazyn i e-commerce.

To zaawansowane oprogramowanie księgowe gwarantuje pełną kontrolę nad rozliczeniami i dokumentami księgowymi online, dzięki czemu wspierają jednocześnie sprzedaż i magazynowanie. Za sprawą elastyczności funkcji jest świetnym wyborem dla przedsiębiorstw szukających kompleksowego systemu księgowości online.

4. Comarch ERP Optima

Rozbudowana pełna księgowość online z automatyzacją księgowania przy użyciu OCR i wzorców, integracją z KSeF i generowaniem JPK_V7, deklaracji VAT i PIT/CIT — sprawdzi się w wymagających firmach.

Platforma usprawnia codzienną pracę biur rachunkowych online i działów księgowych, ponieważ oferuje nowoczesne funkcje, które automatyzują wiele procesów. Pełna integracja z systemami fiskalnymi i modułami kadrowymi podnosi komfort prowadzenia księgowości online nawet w rozbudowanych firmach.

5. 360 Księgowość

Niedrogi program księgowy online, który oferuje pełną obsługę JDG i spółek, faktury cykliczne, ewidencję KPiR, deklaracje VAT, JPK, magazyn, amortyzację i analizę przepływu towarów. Darmowy trial 3 miesiące.
Dzięki temu programowi księgowemu online możesz z łatwością kontrolować rozliczenia i magazyn, co przekłada się na lepsze zarządzanie finansami firmy. Wsparcie dla pełnej księgowości online pozwala na szybkie dostosowanie się do wymogów prawnych i podatkowych.

6. Firmao

Elastyczne narzędzie do fakturowania online i zarządzania firmą – integruje CRM, kalendarz, zarządzanie projektami i faktury. Oferuje faktury walutowe, OCR, szablony, automatyczną numerację i integrację z innymi aplikacjami.

Firmao to nie tylko program do faktur, ale pełne wsparcie dla zarządzania firmą, które pomaga w automatyzacji procesów i usprawnia obsługę klientów. Rozbudowane funkcjonalności CRM i integracje z innymi narzędziami zwiększają efektywność pracy w ramach pełnej księgowości online.

7. Ifirma

Pozwala na samodzielną księgowość online z bezpłatnym fakturowaniem, automatycznym księgowaniem i integracją z bankami i Allegro. Obsługuje faktury walutowe i automatyczną numerację.
To rozwiązanie idealne dla przedsiębiorców chcących prowadzić samodzielną księgowość online bez konieczności korzystania z usług zewnętrznych biur rachunkowych online. Integracja z popularnymi platformami sprzedażowymi i bankami usprawnia zarządzanie dokumentami księgowymi online i rozliczeniami.

8. Fakturomania

Zaprojektowana dla spółek z o.o., umożliwia pełną księgowość online, fakturowanie walutowe, API, generowanie deklaracji podatkowych i sprawozdań, uproszczony magazyn i moduł kadrowy. Darmowe fakturowanie, księgowość od ok. 82,50 zł.

Fakturomania oferuje pełne wsparcie dla średnich i dużych firm, które potrzebują zaawansowanego oprogramowania księgowego z funkcjami integracji i automatyzacji rozliczeń. Możliwość generowania sprawozdań i deklaracji wprost z systemu usprawnia procesy podatkowe i kadrowe.

9. Streamsoft Firmino

Program księgowy online z funkcją windykacji, integracjami i możliwością rozbudowy o moduły magazynowe i kadrowe. Oferuje też faktury online, walutowe i automatyczną numerację.
To narzędzie doskonale sprawdza się w firmach potrzebujących kompleksowej obsługi księgowej wraz z zarządzaniem należnościami. Automatyzacja rozrachunków i elastyczność modułów wspierają sprawne prowadzenie pełnej księgowości online i fakturowania.

10. Szybkafaktura.pl

Przeznaczony do bardzo szybkiego fakturowania online – faktury walutowe, cykliczne, automatyczna numeracja, limit 3 darmowych faktur, własne logo, wystawianie dokumentu w kilkadziesiąt sekund.
Szybkafaktura.pl to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców ceniących szybkość i prostotę w fakturowaniu online, które pozwala na błyskawiczne wystawianie dokumentów z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami. Automatyczne funkcje znacznie skracają czas potrzebny na prowadzenie dokumentacji księgowej online.

11. Fakturownia

Prosty i intuicyjny system fakturowania i księgowości online z OCR (3 odczyty/mies.), rozbudowanymi szablonami faktur i automatyczną numeracją — odpowiedni dla małych firm.

Fakturownia pomaga małym firmom usprawnić codzienne procesy księgowe i fakturowanie, oferując łatwy dostęp do dokumentów księgowych online oraz automatyzację numeracji. OCR przyspiesza przetwarzanie faktur kosztowych, co przekłada się na efektywne prowadzenie księgowości online.

12. FakturaXL

Program do fakturowania online z nielimitowanymi fakturami, fakturami cyklicznymi, API, obsługą walut i automatyczną numeracją. Pozwala wielu użytkownikom korzystać z jednej licencji.

Dzięki temu rozwiązaniu zespoły mogą współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, co usprawnia zarządzanie fakturami i rozliczeniami. To idealny program do księgowości online dla firm wymagających elastyczności i kontroli nad procesami.

13. Wfirma

Kompleksowa pełna księgowość online z modułami magazynowymi, kadr i płac, automatycznymi powiadomieniami, OCR, fakturami walutowymi i supportem. Dla firm potrzebujących zaawansowanych funkcji.

Wfirma to rozwiązanie, które łączy w sobie wiele potrzeb biznesowych, zapewniając wsparcie w zarządzaniu dokumentami księgowymi online i pełnym procesem rozliczeń. Dzięki temu programowi pełna księgowość online staje się łatwa i mniej czasochłonna.

14. Systim

Zaawansowany program księgowy online dla MSP, oferujący ERP/CRM, integrację z bankami, faktury cykliczne, ewidencję VAT i API — szczególnie użyteczny przy rozbudowanym zarządzaniu firmą.
Systim łączy funkcje księgowe z narzędziami do zarządzania, co pozwala firmom na pełną kontrolę nad finansami i procesami sprzedażowymi. To doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy chcą mieć wszystko w jednym systemie do pełnej księgowości online.

15. Taxeon

Księgowość online z rocznym zniżkowym abonamentem, prostym fakturowaniem, automatyczną numeracją i obsługą walut. Dobre rozwiązanie dla małych firm szukających taniego pakietu.
Taxeon pozwala na szybkie i wygodne fakturowanie online, jednocześnie oferując niezbędne funkcje księgowe dla małych przedsiębiorstw. Przystępna cena i podstawowe funkcjonalności sprawiają, że to atrakcyjny wybór do samodzielnego prowadzenia księgowości.

16. Intaxo

Lekki program księgowości online stworzony z myślą o JDG, oferuje faktury cykliczne, szablony faktur, integrację z JPK i podstawową obsługę księgową. Świetna opcja dla jednoosobowych działalności.
Dzięki prostocie i intuicyjności Intaxo umożliwia szybkie zarządzanie fakturami i rozliczeniami, co pozwala oszczędzać czas i minimalizować błędy. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą efektywnie prowadzić samodzielną księgowość online bez zbędnych komplikacji.

Platformy fakturowania i księgowości online – podsumowanie

Platformy fakturowania i księgowości online to dziś niezbędne narzędzia dla nowoczesnych przedsiębiorców, którzy cenią sobie szybkość i wygodę w prowadzeniu biznesu.

Wybierając program do faktur lub księgowości online, warto zwrócić uwagę na funkcje, takie jak automatyczna numeracja faktur, integracja z urzędem skarbowym, obsługa faktur walutowych oraz generowanie deklaracji VAT i ZUS. Są one istotne, ponieważ umożliwiają skuteczne zarządzanie dokumentami. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości online bez konieczności angażowania biura rachunkowego.

Różnorodność dostępnych rozwiązań – od prostych aplikacji do szybkiego fakturowania, po zaawansowane systemy ERP – pozwala dostosować narzędzia do indywidualnych potrzeb firmy, zwiększając efektywność i bezpieczeństwo rozliczeń. Wdrożenie takich platform to klucz do sprawnego prowadzenia księgowości oraz oszczędności czasu i kosztów.