Przedsiębiorcy, którzy prowadzą małe lub większe firmy, są w większości przypadków zobowiązani do posiadania dedykowanego konta bankowego. Jeśli dopiero otwierasz działalność, możesz zastanawiać się, czy możliwe jest założenie konta firmowego jeszcze jej rozpoczęciem. Samo otwarcie rachunku firmowego nie jest trudne, lecz aby wszystko poszło sprawnie, do wypełnienia formularza są wymagane pewne szczegółowe dane.
Kiedy trzeba założyć konto firmowe?
Jeśli prowadzisz własną firmę, transakcje wykonywane na Twoim rachunku powinny być dobrze opisane i w miarę uporządkowane. Choć wydaje się, że dla osoby prowadzącej działalność ważne jest oddzielenie płatności firmowych od indywidualnych, niektórzy przedsiębiorcy wykonują przelewy firmowe z konta indywidualnego. Czy mieszanie transakcji firmowych i indywidualnych jest legalne? Polskie prawo przewiduje taką możliwość, jednak jest to dozwolone tylko w niektórych sytuacjach. Obecnie nie ma nakazu posiadania osobnego rachunku firmowego przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej, jeśli jednorazowe transakcje firmowe na koncie osobistym nie przekraczają 15000 złotych. Zasada ta jest często przywoływana w sytuacjach, w których banki widząc transakcje firmowe na rachunku osobistym upominają klientów i nakazują im otwarcie specjalnego konta firmowego. Warto jednak wiedzieć, że bank może faktycznie zakazać klientowi przeprowadzania takich transakcji. Zapis o przeznaczeniu konta bankowego znajduje się w regulaminie rachunku, a wynika to wprost z prawa bankowego, które opisuje i dookreśla cel i przeznaczenie rachunków bankowych.Konto firmowe a jednoosobowa działalność gospodarcza
Jak już zostało wspomniane, polskie prawo pozwala na wykonywanie transakcji firmowych z konta indywidualnego, trzeba jednak liczyć się z tym, że bank będzie egzekwował zapisy regulaminu rachunku. W przypadku ich łamania, instytucja może wypowiedzieć klientowi umowę. Jeśli więc prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i chcesz wykonywać transakcje firmowe z konta indywidualnego, przed założeniem rachunku ROR przeczytaj dokładnie warunki umowy rachunku bankowego. W innym przypadku, po jakimś czasie użytkowania konta indywidualnego niezgodnie z przeznaczeniem, może czekać się niemiła niespodzianka.Czy mogę założyć konto firmowe przed założeniem działalności gospodarczej?
Jeśli już wiesz, że konto firmowe będzie w Twoim przypadku niezbędne, warto sprawdzić oferty różnych banków. Samo założenie konta firmowego jest proste i można to zrobić online. Warto jednak wiedzieć, że do wypełniania formularza, a jednocześnie złożenia wniosku o konto, potrzebny jest NIP oraz REGON firmy. Konto firmowe jest dedykowane tylko transakcjom firmowym, dlatego też dane te są zupełnie niezbędne. Konta firmowego nie można więc założyć przed założeniem działalności gospodarczej, ponieważ dopóki działalność nie zostanie zarejestrowana, nie będzie wpisana do CEIDG lub KRS.Co jest potrzebne do założenia konta firmowego?
To, jakich dokumentów będziesz potrzebować do założenia konta firmowego, zależy od rodzaju działalności, którą prowadzisz. Formalności związane z założeniem konta mają różny stopień trudności, zależnie od banku. Podstawowe dokumenty, potrzebne do założenia konta firmowego to wypis lub wydruk z CEIDG albo KRS. Tak mała ilość dokumentów jest jednak wymagana tylko w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, czasem także spółki jawnej, partnerskiej i z.o.o. Jakie inne dokumenty należy przygotować do założenia konta firmowego? Są to m.in..:- statut działalności (w przypadku fundacji, stowarzyszeń nierejestrowanych, czy spółdzielni)
- akt założycielski o ustanowieniu fundacji (również w przypadku fundacji)
- umowa spółki (przy spółkach cywilnych, spółek z.o.o, czy organizacji)
- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP oraz REGON (w przypadku wspólnot mieszkaniowych)
- uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na zawarcie Umowy oraz udzielająca członkom zarządu pełnomocnictwa do jej zawarcia (również w przypadku wspólnot mieszkaniowych).
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)