Czy można rozliczyć delegację w ramach umowy o dzieło?
Czy możliwe jest rozliczenie delegacji w ramach umowy o dzieło? Dodam, że pracuję w firmie prywatnej na podstawie umowy o pracę i dodatkowo – w ramach umowy o dzieło.
Nie można mówić o delegacji na podstawie umowy o dzieło. Podróż służbowa (delegacja), to wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy zatrudnionego. Termin i miejsce podróży określone jest w poleceniu wyjazdu służbowego. Polecenie wyjazdu określa także miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
Ze względów podatkowo-księgowych, jak i dowodowych delegacja powinna mieć formę polecenia na piśmie. W treści polecenia służbowego znajdują się dane dotyczące:
- osoby delegowanej,
- miejsca i terminu rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej,
- środka transportu oraz
- miejsca, w którym cel wyjazdu służbowego ma być realizowany.
Polecenie wyjazdu musi być podpisane przez pracodawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Z tytułu delegacji służbowej przysługują pracownikowi diety oraz zwrot kosztów przejazdów z miejscowości stałego miejsca pracy bądź z miejscowości zamieszkania pracownika do celu podróży służbowej i z powrotem.
Zwrot kosztów podróży w pełnej wysokości może nastąpić tylko, jeśli podróż odbyła się środkiem transportu, wyznaczonym przez pracodawcę w poleceniu wyjazdu. Zwrot kosztów obejmuje wyłącznie cenę biletu. Pracodawca może wyrazić zgodę na wykorzystanie w podróży służbowej prywatnego środka transportu pracownika. Pracownik otrzymuje wtedy zwrot kosztów podróży, obliczanych przez pomnożenie liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr, uwzględniająca pojemność skokową silnika samochodu. Stawki za kilometr przebiegu określonego są w rozporządzeniu ministra transportu i gospodarki
morskiej.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 41, poz. 239)
Przemysław Gogojewicz