Jak odliczać faktury za prąd i opłaty mieszkaniowe?

Mam zarejestrowaną firmę w domu i z tego tytułu chciałbym odliczać część opłat – myślę, że jakąś 1/5 kwot – za prąd i opłaty mieszkaniowe (płacone spółdzielni). Czy mogę brać pod uwagę całość kwoty odprowadzanej do spółdzielni łącznie z ogrzewaniem czy wywozem śmieci?

Ważne jest to, aby przy dokonywaniu przelewów z konta na konto (np. do banku czy też na rachunek innej instytucji) zachować ten sam wykaz kont księgowych i nie zmieniać zbyt często tytułu wykonywanego zlecenia. W przypadku dowodów księgowych procedura ich przechowywania również jest podobna zawsze wszystko powinno się trzymać na tych samych kontach.

W pana przypadku zależy wiele od tego jaka Pan powierzchnie lokalu przeznaczył na biuro jeżeli to jest proporcjonalnie 1/5 mieszkania wówczas może Pan odliczyć od kosztów uzyskania przychodów tylko 1/5 kwot za wywóz śmieci.

W przypadku księgowania proszę wyznaczyć sobie nr konta, które będzie Pan specjalnie używał w przypadku wywozu śmieci. Przy dokonywaniu przelewów z konta internetowego najlepiej byłoby konkretną kwotę oznaczyć jakieś numerem, aby przypadkiem nie pomylić się przy wysyłanych kwotach oraz w dowodach księgowych. Przy opieracjach i dowodach księgowych ważny jest odpowiedni plan kont, jednak każda decyzja w tym względzie należy już do Pana.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2005 r. nr 10, poz. 66, nr 164 poz. 1365, nr 184 poz. 1539)

Przemysław Gogojewicz