Jak powinna być ujęta sprzedaż z kasy fiskalnej?

Jak powinna być ujęta „sprzedaż” z kasy fiskalnej na rzecz osoby fizycznej, na ktorą została wystawiona faktura VAT?

Sprzedaż z kasy fiskalnej na rzecz osoby fizycznej, w której również naliczany jest VAT, powinna być objęta miesięcznym raportem z kasy fiskalnej.

Powinna Pani wiedzieć, że pod pojęciem sprzedaży rozumie się program pracy kasy, w tym modułu fiskalnego kasy, dopuszczony do stosowania przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zapewniający prawidłowy i trwały jednokrotny zapis wielkości obrotu i kwot podatku w pamięci fiskalnej kasy oraz wydruk oryginału i kopii paragonów lub faktur VAT oraz raportów fiskalnych, a także wydruków niefiskalnych.

Kasa rejestrująca jest urządzeniem samodzielnym lub może stanowić część składową systemu kasowego.Kasy rejestrujące, muszą zapisywać w pamięci fiskalnej następujące dane spełniać warunki niezbędne do ich stosowania:

• informację o dacie i czasie rozpoczęcia oraz zakończenia pracy w trybie fiskalnym,
• numer unikatowy pamięci fiskalnej kasy oraz numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
• wartość sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku, kwoty podatku według poszczególnych stawek podatkowych, łączną kwotę podatku i łączną wartość sprzedaży z podatkiem (brutto),
• numery i daty każdego z wykonanych raportów fiskalnych dobowych, a także ilość paragonów objętych raportem oraz ilość pozycji w raporcie,
• numer i datę oraz godzinę i minutę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej kasy oraz informację o rozpoczęciu rejestracji sprzedaży po zerowaniu i sposobie jego wykonywania.

Kasa rejestrująca powinna zapewniać wyświetlenie wartości sprzedaży z podatkiem (brutto) na wyświetlaczu przeznaczonym do odczytu przez klienta, jak również sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, wydruki raportów fiskalnych dobowych i raportów fiskalnych okresowych.

Powinna Pani równiez wiedzieć że raport miesięczny na którym wyszczególnione są wszystkie raporty dobowe oraz ich podsumowanie za dany miesiąc. W myśl ustawy o kasach fiskalnych na podatniku spoczywa obowiązek drukowania raportów miesięcznych pełnych. Ustawa nie precyzuje jednak konkretnego terminu wykonania takiego raportu. Zwyczajowo drukowany on jest w pierwszych 2-3 dniach nowego miesiąca za miesiąc ubiegły.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. z 1993 r. Nr 11, poz. 50)

Przemysław Gogojewicz