Jak zaksięgować faktury w dolarach?

Zamierzam kupić serwer dedykowany w USA. Chcę też, aby faktury były wystawiane na firmę, którą prowadzę. Faktury będa w dolarach, a faktura będzie przesyłana pocztą elektroniczną. Jak faktury wpisać w „zakupy”? Czy do ceny zostanie doliczony VAT?

Ma Pan zawsze obowiązek przechowywaniu faktur bez względu na to czy wystawiona jest dla kontrahenta Polskiego, czy zagranicznego.

Konto nr 300 odpowiada „Rozliczeniom zakupu”,
310 „Materiały”,
330 „Towary”,
340 „Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów”.

Konto 300 „Rozliczenie zakupu” stosowane jest w ewidencji zakupu materiałów, towarów, robót i usług. Na stronie Wn konta 300 ujmuje się:

Po stronie Ma tego konta ujmuje się w szczególności:

• wartość przyjętych dostaw i usług,
• naliczony podatek VAT do rozliczenia z urzędem skarbowym bezpośrednio lub po spełnieniu określonych warunków,
• naliczony podatek VAT niepodlegający zwrotowi lub odliczeniu od podatku należnego dotyczący składników majątku obrotowego, zwiększający ich wartość lub obciążający właściwe koszty albo rozliczenia międzyokresowe czynne,
• naliczony podatek VAT nie podlegający zwrotowi lub odliczeniu od podatku należnego dotyczący środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych zwiększający ich wartość.

Za pośrednictwem konta 300 rozlicza się także następujące zdarzenia:

• odchylenia od cen ewidencyjnych,
• koszty zakupu zawarte w fakturach dostawców,

opłaty manipulacyjne pobierane przez urzędy celne,

• niedobory, szkody i nadwyżki w transporcie,
• reklamacje dotyczące dostaw.

Każdą fakturę należy wydrukować i przechowywać w celu ewentualnego przedstawienia jej podczas kontroli z urzędu skarbowego. Dolary na fakturze należy przeliczyć na złotówki wg stawki wskazanej przez NBP na dany dzień otrzymania faktury. W tym przypadku będzie obowiązywać 0% stawka VAT.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U z 2005 r. nr 10, poz. 66, nr 164 poz. 1365, nr 184 poz. 1539)

Przemysław Gogojewicz