Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusz pracy osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej

Kto i co opłaca?

Płatnikiem składek na własne ubezpieczenia są wspólnicy spółek, a płatnikiem składek na ubezpieczenia pracowników oraz innych osób pozostających w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tych osób ubezpieczeniami jest spółka cywilna.

W przypadku gdy przy prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej zatrudnieni są pracownicy i/lub inne osoby pozostające w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tych osób ubezpieczeniami (np. osoba współpracująca, zleceniobiorca), możliwe jest przyjęcie takiego sposobu rozliczania składek, w którym płatnikiem składek na ubezpieczenia wspólników są sami wspólnicy, a płatnikiem składek na ubezpieczenia pracowników lub innych osób objętych ubezpieczeniami jest spółka cywilna.

W takim przypadku w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla wspólników, zatrudnienia pracownika lub powstania innego stosunku prawnego uzasadniającego objęcie osoby ubezpieczeniami:

• wspólnicy sami, odrębnie, składają zgłoszenie płatnika składek – na formularzu ZUS ZFA, posługując się swoimi danymi identyfikacyjnymi, w tym także numerem NIP, a także sami, odrębnie, dokonują zgłoszenia siebie do ubezpieczeń – na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, jeżeli podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,
• spółka cywilna zgłasza się jako płatnik składek – na formularzu ZUS ZPA, posługując się numerami NIP i REGON nadanymi spółce – na ubezpieczenia zatrudnionych pracowników i/lub innych osób podlegających ubezpieczeniom, a także zgłasza te osoby do ubezpieczeń – na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, jeżeli podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Terminem płatności składek oraz przesyłania deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych za dany miesiąc – zarówno dla wspólników, jak i dla spółki za zatrudnianych pracowników i/lub inne osoby objęte ubezpieczeniami – jest 15 dzień następnego miesiąca.

W wymienionym terminie, za dany miesiąc, należy przesyłać:

• deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA – składane odrębnie przez każdego ze wspólników oraz deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne – składane przez spółkę za pracowników i inne osoby objęte ubezpieczeniami.

W przypadku rozwiązania umowy spółki, wspólnicy dokonują w terminie 7 dni wyrejestrowania z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA oraz ZUS ZWPA. Spółka będąca płatnikiem składek również wyrejestrowuje się na druku ZUS ZWPA, a ponadto wyrejestrowuje pracowników oraz inne osoby z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.

Jeżeli wspólnicy spółki cywilnej nie zatrudniają pracowników lub też nie pozostają w stosunku prawnym rodzącym obowiązek ubezpieczeń w stosunku do innych osób (nie ma osób współpracujących, nie są zatrudnieni zleceniobiorcy), opłacają i rozliczają składki na własne ubezpieczenia.