Ranking kont firmowych Ranking kont osobistych

Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusz pracy osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej

Zgłoszenie i wyrejestrowanie

Każdy ze wspólników, odrębnie, składa zgłoszenie płatnika składek – osoby fizycznej na druku ZUS ZFA oraz zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA (jeżeli podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu) w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

W drukach zgłoszeniowych każdy ze wspólników powinien podać własne dane identyfikacyjne (NIP, PESEL), którymi następnie powinien posługiwać się przekazując do jednostki ZUS dokumenty rozliczeniowe.

Z uwagi na fakt, że wspólnicy spółki opłacają składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, rozliczenie składek następuje na deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA składanej oddzielnie przez każdego ze wspólników.

Terminem płatności składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za dany miesiąc, dla każdego ze wspólników, jest 10 dzień następnego miesiąca.

Ci wspólnicy spółki cywilnej, którzy złożyli zgłoszenie płatnika składek na formularzu ZUS ZFA, a obecnie chcą, aby płatnikiem składek na ich ubezpieczenie była spółka, powinni na bieżąco:

  • wyrejestrować się jako płatnicy składek – na formularzu ZUS ZWPA,
  • wyrejestrować się z ubezpieczeń – na formularzu ZUS ZWUA.

Spółka natomiast powinna na bieżąco zgłosić wspólników do ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, z kodem przewidzianym dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą.

Spółka będąca płatnikiem składek tylko na ubezpieczenia wspólników rozlicza składki za dany miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca. Płatnikiem składek na ubezpieczenia wspólników, pracowników oraz innych osób pozostających w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tych osób ubezpieczeniami jest spółka.

Spółka cywilna może być zgłoszona jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne wspólników spółki, pracowników oraz innych osób pozostających w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tych osób ubezpieczeniami (osób współpracujących, zleceniobiorców), za które opłaca składki. Może być ona płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne wspólników spółki także w przypadku, gdy nie są zatrudnieni pracownicy lub inne osoby podlegające ubezpieczeniom.

W tym celu spółka składa formularz ZUS ZPA – zgłoszenie płatnika składek – jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej (patrz: załącznik 9), a także dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego: wspólników (z kodem rozpoczynającym się cyframi 0510) pracowników (z kodem rozpoczynającym się cyframi 0110, patrz: załącznik 10) oraz innych osób objętych ubezpieczeniami (z odpowiednim kodem) – na drukach ZUS ZUA lub ZUS ZZA w terminie 7 dni od:

  • daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla wspólników lub
  • daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania innego stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami.

Na formularzach zgłoszeniowych powinny zostać wpisane numery NIP i REGON nadane spółce; te same numery identyfikacyjne powinny być podawane później we wszystkich dokumentach związanych z ubezpieczeniami, w tym z rozliczaniem i opłacaniem składek.

Rozliczenie składek na ubezpieczenia wspólników i pracowników następuje na jednej deklaracji ZUS DRA oraz imiennych raportach miesięcznych składanych przez spółkę.

Terminem opłacania składek przez spółkę, za dany miesiąc, jest 15 dzień następnego miesiąca (w bloku I w polu 01 deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA należy wpisać „3”).

W przypadku rozwiązania umowy spółki, spółka cywilna będąca płatnikiem składek wyrejestrowuje ubezpieczonych ze wszystkich ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA, a także wyrejestrowuje się jako płatnik składek na formularzu ZUS ZWPA.

Jeżeli po rozwiązaniu umowy spółki cywilnej i wyrejestrowaniu jej jako płatnika składek jeden z byłych wspólników, którego płatnikiem składek była ta spółka, nadal prowadzi działalność bez dnia przerwy, to wspólnik ten powinien złożyć zgłoszenie płatnika składek (na formularzu ZUS ZFA) i zgłoszenie do ubezpieczeń (na formularzu ZUS ZUA) z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.

Fragment pochodzi z opracowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pt. „Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących” – styczeń 2007 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Administratorem Twoich danych jest Bonnier Business (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane w celu zamieszczenia komentarza oraz wymiany zdań, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu użytkownikom wymiany opinii naszym użytkownikom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zamieszczenia komentarza. Dalsze informacje nt. przetwarzania danych oraz przysługujących Ci praw znajdziesz w Polityce Prywatności.