Terminy opłacania i rozliczania składek ZUS

Teletransmisja danych

Płatnicy składek (z wyłączeniem płatników składek będących osobami fizycznymi, którzy nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych) zobowiązani są opłacać należności z tytułu składek w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek.

Obowiązek przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego udostępnianego przez ZUS dotyczy płatników składek rozliczających składki za więcej niż 5 osób. Płatnicy ci mogą w uzasadnionych przypadkach uzyskać od Zakładu upoważnienie do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie:

• dokumentu pisemnego wg ustalonego wzoru albo
• wydruku z aktualnego programu informatycznego lub
• poprzez nośniki elektroniczne w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład.

Płatnik składek, wobec którego powstał obowiązek teletransmisji danych, w przypadku gdy w danym miesiącu zobowiązany jest do rozliczenia składek za mniej niż 6 osób (np. z powodu zmniejszenia zatrudnienia) uprawniony jest do przekazywania dokumentów w formie:

• dokumentu pisemnego wg ustalonego wzoru albo
• wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS.

Płatnicy składek – podmioty zagraniczne, które nie posiadają w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa – przekazują dokumenty na zasadach ogólnych. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych biorą pod uwagę tylko ubezpieczonych zgłoszonych do polskiego systemu ubezpieczeń. ZUS nie przyjmuje dokumentów przekazywanych w inny sposób, co jest równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentów.