Zasady wypełniania ZUS ZWPA, ZUS ZBA, ZUS ZAA, ZUS RCA
Za pomocą formularza ZUS ZWPA możemy wyrejestrować płatnika składek. Z kolei ZUS ZBA służy informacji o numerach rachunków bankowych płatnika składek. O zmianie adresu prowadzenia działalności gospodarczej należy powiadomić ZUS. W tym celu należy złożyć informację ZUS ZAA. Natomiast imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach składamy na druku ZUS RCA. Pamiętaj, dobrze wypełniony formularz to oszczędność czasu i nerwów.
Zasady wypełnienia zgłoszenia wyrejestrowanie płatnika składek ZUS ZWPA
Formularz ZUS ZWPA należy wypełnić w celu:
- wyrejestrowania płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającej osobowości prawnej,
- wyrejestrowania płatnika składek będącego osobą fizyczną,
zgłoszenia korekty danych wyrejestrowania płatnika składek.
Ogólne zasady sporządzania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek oraz terminy i forma ich przekazywania zostały omówione we wstępie do poradnika.
I. DANE ORGANIZACYJNE
Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól. W przypadku wyrejestrowania płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej (zgłoszonej na formularzu ZUS ZPA) – w polu 01 należy wpisać „X”.
W przypadku wyrejestrowania płatnika składek – osoby fizycznej (zgłoszonej na formularzu ZUS ZFA) – w polu 02 należy wpisać „X”.
W przypadku zgłoszenia korekty danych podanych we wcześniej złożonym wyrejestrowaniu płatnika ZUS ZWPA – w polu 03 należy wpisać „X”.
Pól 04 i 05 – nie wypełnia się.
II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK
Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA lub ZUS ZFA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA.
Uwaga! |
Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek zostały opisane we wstępie do poradnika. |
W polu 01 – należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
Pola 03 – 05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:
- w polu 03 – należy wpisać PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
- w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
– 1 – w przypadku dowodu osobistego,
– 2 – w przypadku paszportu, - w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego lub paszportu.
W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek.
Pola 07 – 09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:
- w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
- w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
- w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok), np. 11 09 1947.
III. DANE O WYREJESTROWANIU PŁATNIKA SKŁADEK
W polu 01 – należy wpisać – zgodnie z załącznikiem do niniejszego poradnika – trzyznakowy kod przyczyny wyrejestrowania.
W polu 02 – należy wpisać datę, z jaką następuje wyrejestrowanie płatnika składek (dzień/ miesiąc/ rok). np.: w przypadku gdy płatnik zakończył wykonywanie działalności:
- w dniu 31 stycznia 2005 r. – w polu 02 należy wpisać 01 02 2005,
- w dniu 15 lutego 2005 r. – w polu 02 należy wpisać 16 02 2005.
IV. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 17 01 2005.
W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.
W polu 03 – należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).