Zasady wypełniania ZUS ZWPA, ZUS ZBA, ZUS ZAA, ZUS RCA
Zasady wypełniania informacji o adresach prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek ZUS ZAA
Formularz ZUS ZAA należy wypełnić w celu zawiadomienia o:
- adresie prowadzenia działalności,
- nowym adresie prowadzenia działalności,
- likwidacji działalności pod wcześniej wskazanym adresem,
- zmianie lub korekcie adresu prowadzenia działalności. W tym celu płatnik składek zobowiązany jest wypełnić blok III, w którym zgłasza likwidację działalności pod wcześniej zgłoszonym adresem, oraz blok IV, w którym zgłasza właściwy adres.
Zgodnie z art. 43 ust. 4 i 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik składek w zgłoszeniu podaje adresy prowadzenia działalności. W przypadku gdy adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, płatnik zaznacza stosowne pole w formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA i wypełnia formularz ZUS ZAA, który stanowi załącznik do zgłoszenia płatnika składek.
Uwaga! |
|
Zmiany/korekty adresu siedziby płatnika składek należy dokonać odpowiednio na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA (tj. na formularzu, na którym płatnik dokonał zgłoszenia). |
Ogólne zasady sporządzania dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek oraz terminy i forma ich przekazywania zostały omówione we wstępie do poradnika.
I. DANE ORGANIZACYJNE
Bloku I nie wypełnia płatnik składek.
II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK
Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA lub ZUS ZFA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA.
Uwaga! |
|
Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek zostały opisane we wstępie do poradnika. |
W polu 01 – należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
Pola 03 – 05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:
- w polu 03 – należy wpisać PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
- w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
– 1 – w przypadku dowodu osobistego,
– 2 – w przypadku paszportu, - w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego lub paszportu.
W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek.
Pola 07 – 09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:
- w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
- w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
- w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok), np. 11 09 1947.
III. ADRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEZ PŁATNIKA
W polu 01 – należy wpisać:
- 1 – w przypadku zgłaszania nowego adresu prowadzenia działalności,
- 2 – w przypadku likwidacji działalności pod wcześniej zgłoszonym adresem.
W polu 02 – należy wpisać kod pocztowy.
W polu 03 – należy wpisać miejscowość prowadzenia działalności.
W polu 04 – należy wpisać nazwę gminy lub dzielnicy.
W polu 05 – należy wpisać nazwę ulicy. Jeżeli w adresie nie występuje nazwa ulicy, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).
W polu 06 – należy wpisać numer domu. Jeżeli numer domu jest łamany, wpisuje się go oddzielając numery pochyłą kreską, np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, wpisuje się dużą literę drukowaną, np. 113B, bez żadnej przerwy.
W polu 07 – należy wpisać numer lokalu. Jeżeli w adresie nie występuje numer lokalu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).
W polu 08 – należy wpisać numer telefonu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 – 221133. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada telefonu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).
W polu 09 – należy wpisać numer faksu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 – 23050. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada faksu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).
Bloki IV- VIII – należy wypełnić analogicznie jak blok III.
Uwaga! |
|
Jeżeli płatnik składek posiada inne niż wymienione w druku adresy prowadzenia działalności – wypełnia dodatkowy formularz ZUS ZAA. |
IX. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 10 01 2005.
W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.
W polu 03 – należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).
