Jak założyć własne biuro rachunkowe krok po kroku?
Własne biuro księgowe – to marzenie wielu studentów rachunkowości, chcąc tym samym zrezygnować z pracy na etacie. Jednak pomimo łatwości w założeniu takiej firmy, prowadzenie tego biznesu nie należy do najprostszych. Jak założyć własne biuro rachunkowe?
Dziś już nie jest wymagane uzyskiwanie zezwoleń na prowadzenie tej działalności. Po deregulacji w 2014 roku każdy może prowadzić zarówno uproszczoną księgowość (KPiR,), jak i pełną księgowość (Księgi Handlowe). Wcześniej natomiast do prowadzenia Ksiąg Handlowych był wymagany Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów. Nie jest także wymogiem, aby ukończyć studia związane z rachunkowością. – Jednak po deregulacji zawodu księgowego, klienci biur chętniej wybierają tych księgowych, którzy mają ukończone studia z zakresu rachunkowości, ew. studia ekonomiczne lub specjalistyczne kursy – zauważa Damian Bartos z Centrum Informacji Księgowej.
Ile kosztuje założenie własnego biura rachunkowego?
Już na samym początku pojawią się pierwsze koszty związane z założeniem własnej działalności gospodarczej. W przypadku najprostszej formy prawnej można zamknąć się w kwocie do 100 zł. Przy wyborze innych form, opłaty znacząco rosną i mogą przekroczyć nawet 1000 zł.
Następnie pojawiają się koszty związane bezpośrednio z tą działalnością.
Koszty związane z prowadzeniem biura księgowego |
|
---|---|
Program księgowy |
Ok. 1000 zł + ok. kilkuset złotych aktualizacja (co roku) |
Ubezpieczenie OC |
Od kilkuset złotych rocznie |
Koszty szkoleń |
Jedno szkolenie od kilkuset do kilku tysięcy złotych |
Lokalizacja |
Od kilku do kilkunastu tysięcy złotych rocznie |
Źródło: Opracowanie własne MamBiznes.pl |
Formalne założenie własnego biura księgowego
Pierwszym krokiem przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej jest wybór formy prawnej. Wśród obecnych biur księgowych dominuje działalność jednoosobowa – najprostsza forma przedsiębiorstwa. Wybrało ją ponad 39 000 podmioty, czyli ponad 75 proc. z ogółu. Jednak duża grupa osób mających założoną działalność gospodarczą, to osoby samozatrudnione lub pracujące na zasadach B2B w firmie lub biurze rachunkowym — zauważa Damian Bartos z Centrum Informacji Księgowej.
Formy prawne biur księgowych |
|
---|---|
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą |
39 602 |
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością |
7 837 |
Spółki cywilne prowadzące działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem Cywilnym |
5 292 |
Źródło: Opracowanie własne MamBiznes.pl na podstawie danych pochodzący od Centrum Informacji Księgowych z dnia 06.10.2017 |
Wraz z rozwojem firmy bardzo często okazuje się, że jedna osoba nie wystarczy. Wtedy właściciele biur często decydują się na przekształcenie firmy w sp. Z o.o. lub łączą się z innymi księgowymi, tworząc spółki cywilne.
Kolejnym ważnym etapem przy zakładaniu własnej firmy jest konieczność wyboru lokalizacji. – Pomimo rozwoju księgowości internetowej, dla wielu przedsiębiorców nadal lokalizacja i fizyczny kontakt z biurem rachunkowym są ważne. Szczególnie w przypadku obsługi większych klientów – spółek – dodaje Damian Bartos z Centrum Informacji Księgowej.
Aby założyć biuro rachunkowe potrzebny będzie certyfikat? Sprawdź
Kolejnym krokiem jest pozyskanie certyfikatu kwalifikowanego lub ePUAP, jednak jest to konieczne tylko w przypadku zakładania firmy w pełni przez internet. Dzięki nim uzyskany zostanie elektroniczny podpis, który pozwala na potwierdzenie naszej tożsamości. Pozostałe kroki zakładania własnego biznesu zostały szczegółowo opisane tutaj.
Problemy w biznesie księgowym
Cała branża zwraca uwagę na problem związany z konkurencją cenową. Oferując coraz niższe stawki przez pojedyncze biura księgowe, powoduje obniżkę cen w pozostałych. Przyczynia się to do spadku przychodów, a co za tym idzie opłacalności tego biznesu. – Dla klientów do tej pory najważniejsza była cena świadczonych usług, a nie jakość. Jednak to przedsiębiorca, a nie biuro księgowe, odpowiada przed Urzędem Skarbowym — zauważa Damian Bartos z Centrum Informacji Księgowej. – Dlatego wybór profesjonalnego biura jest tak ważne, co zaczynają dostrzegać przedsiębiorcy – dodaje.
Jednak biznes ten nie należy do najprostszych. Pierwszą przyczyną są częste zmiany prawne, wraz ze zmieniającymi się interpretacjami przepisów. To powoduje konieczność uczestniczenia w dodatkowych szkoleniach, kursach. Jednak nie jest to wymóg prawny, jak w przypadku doradców podatkowych. Kolejnym istotnym problem jest tzw. Sezonowość. Praca księgowego jest ściśle związana z tzw. Kalendarzem podatnika. To powoduje, że niektóre miesiące są bardzo pracowite, a inne generują bardzo niskie przychody. Ten problem tworzy inny, związany z liczbą pracowników w firmie. W momencie przestoju nie ma konieczności utrzymywać dużej liczby osób, zaś w tzw. gorących okresach każde biuro walczy o pracownika.
Reklama bura księgowego
Głównym źródłem kontaktu z nowymi klientami są obecni klienci. To polecanie jest najlepszą formą reklamy w tym biznesie. To pokazuje, że to jakość świadczonych usług staje się coraz ważniejsza dla przedsiębiorców. Jednak w przypadku nowo powstałych firm, ta metoda raczej nie będzie zbyt dobra – ze względu na małą liczbę kontaktów. Dlatego wśród tej grupy, dominuje tradycyjna forma reklamy tj. ogłoszenia na portalach związanych z biznesem, portalach zawierających bazę biur księgowych.
Przeczytaj także na MamBiznes.pl:
- Automat, który kupi od Ciebie telefon
- 7 najdziwniejszych pomysłów na biznes
- 11 pomysłów na zarobek na kryptowalutach
Bartłomiej Godziszewski
Bankier.pl
-
„Naszym największym biznesem jest EKIPA Management, która zajmuje się rynkiem influencerów” – Łukasz Wojtyca, prezes zarządu EKIPA Holding
-
Franczyza – czym jest i jak działa? Zalety i wady prowadzenia biznesu w tym modelu
-
Spółka z o.o. – czy warto ją założyć? Zalety i wady firmy z ograniczoną odpowiedzialnością
MamBiznes.pl
35 500 obserwujących
+ Zaobserwuj nas-
Aktywa i pasywa – czym są i jakie mają znaczenie w biznesie?
-
Kwestionariusz osobowy pracownika 2024 – jak wypełnić go prawidłowo?
-
Hejt w biznesie. Ekspertka radzi jak dbać o reputację w sieci oraz jak walczyć z fałszywymi treściami
-
Odstąpienie od umowy – jak to zrobić skutecznie? Sprawdzamy jakie są prawa konsumenta
Ważne jest to żeby księgowość prowadziła doba firma. Ja polecam serdecznie https://www.crowe.com/pl/services/outsourcing-uslug-ksiegowych oni mają w swojej ofercie między innymi usługi księgowe, prawne czy usługi IT. Zobaczcie koniecznie na stronę.