Biznes na prasówce

O swoim biznesie, trudnościach młodego przedsiębiorcy, współpracy z inwestorem i planach na przyszłość w rozmowie z MamBiznes.pl opowiada Radosław Ratajczak założyciel firmy WycinkiPrasowe.pl sp. z o.o.

Kiedy powstała firma WycinkiPrasowe.pl sp. z o.o. i jak zrodził się pomysł stworzenia takiego serwisu?

Umowa spółki u notariusza została podpisana dokładnie 4 października 2006 roku i to chyba możemy uznać za powstanie firmy. Operacyjnie WycinkiPrasowe.pl ruszyły od listopada. Sam pomysł powstał trochę przez przypadek. Byłem ze znajomym w podróży i rozmawialiśmy o tego typu usługach na rynku.

Doszliśmy do wniosku, że to nie jest do końca to, czego klient oczekuje. Mając jakieś 3 godziny drogi do Warszawy zaczęliśmy planować strategię działania. Następnego dnia spisywaliśmy już pomysł na papierze i tak się zaczęło.

Na czym polega działalność WycinkiPrasowe.pl, czym się zajmujecie?

Dostarczaniem uporządkowanych informacji ze wszystkich mediów, poprzez serwis www, z możliwością zaawansowanego szukania informacji, trochę podobny do Google. Przygotowujemy dla klientów prasówki, zestawiania, a ostatnio specjalizujemy się w opracowywaniu zaawansowanych i bardzo profesjonalnych raportów i analiz medialnych. Od początku stawiamy na elastyczność i indywidualne podejście do klienta, które jest niesłychanie ważne w takiej branży.

Czy Ty jako założyciel miałeś wcześniej doświadczenia w działalności w internecie?

Będąc już jakieś 2 lata Dyrektorem Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Bydgoszczy miałem kontakt z firmami internetowymi, widziałem jak powstają, tworzyliśmy te firmy razem z pomysłodawcami, cieszyliśmy się też razem z pierwszych sukcesów.

Ja wygląda od kuchni monitoring prasy? Zgłasza się klient i co dalej?

Rozmawiamy, poznajemy potrzeby Klienta. Potem proponujemy rozwiązania, które najbardziej odpowiadają jego potrzebom. Monitoring mediów to bardzo zaawansowane narzędzie, które trzeba dostosować indywidualnie, aby niosło korzyści dla firmy zamawiającej tego typu usługi. A jak monitoring wygląda od kuchni? Głównie tak, że pracę zaczynamy bardzo wcześnie. Jeśli chcemy, aby informacje były gotowe dla klienta na godzinę 8.00, to muszą być po prostu wcześniej przygotowane.

Na czym zarabia serwis WycinkiPrasowe.pl, jaki jest model biznesu?

Są trzy podstawowe działki, z których powstają przychody: zaawansowana wyszukiwarka umożliwiająca odszukanie interesujących klienta artykułów na podstawie słów kluczowych; prasówki oraz zestawienia prasowe, czyli wyselekcjonowane specjalnie pod wymagania klienta materiały; raporty i analizy medialne, czyli zaawansowane opracowania mające na celu zebranie materiałów na wybrane tematy. Poza tym, są raporty ilościowe i jakościowe. W dzisiejszych czasach ilość „produkowanych” informacji jest ogromna i nic nie wskazuje na odwrócenie tendencji w najbliższym czasie, więc wyselekcjonowana informacja staje się podstawą sukcesu każdej firmy.

Jaki jest koszt monitoringu?

To jest bardzo indywidualna sprawa, uzależniona od kilku elementów, m.in. od zakresu monitorowanych mediów, zakresu monitorowanych haseł, częstotliwości oraz godziny dostarczenia opracowania. Ceny kształtują się od kilkuset do nawet kliku tysięcy złotych.

W Twój pomysł zainwestował fundusz DaVinci Capital. Czy mógłbyś powiedzieć jak wyglądała cała procedura inwestycyjna od momentu zgłoszenia projektu do chwili samej inwestycji?

Procedura jest stosunkowo długa, ale taka musi być, gdyż zakładanie spółki jest poważną sprawą i czas poświecony na planowanie wielokrotnie zwraca się podczas wdrażania pomysłu, jednak pamiętać należy o jednaj rzeczy, że i tak się wszystkiego nie przewidzi. 🙂

Dlaczego zdecydowałeś się na taki rodzaj finansowania i dlaczego wybrałeś fundusz DaVinci?

Już na etapie planowania prowadziłem rozmowy z DaVinci Capital stąd decyzja o wyborze tego funduszu.

Jakie wydatki pokryliście z pozyskanego kapitału?

Wszystkie koszty początkowe, takie jak utworzenie zaawansowanego systemu wyszukiwarki, wyposażenie biura.

Jak się układa współpraca z inwestorem? Czy dzięki niej zyskałeś coś oprócz kapitału?

DaVinci Capital tworzą osoby doświadczone w biznesie, które są bardzo otwarte i chętnie dzielą się swoją wiedzą, która jest potrzebna do rozwiązywania codziennych problemów. Więc oprócz kapitału jest jeszcze doświadczenie, które jest bardzo ważne i pomocne. Osoby te już przeszły wcześniej przez wszystkie problemy, przez które my przechodzimy teraz. To naturalne.

Czy mimo, że fundusz jest udziałowcem, masz pełną swobodę w zarządzaniu firmą?

Oczywiście że tak, działamy na zasadach partnerskich, ale to Zarząd bierze ostateczną odpowiedzialność za całą spółkę.

Jakie masz wrażenia z kierowania firmą? Coś Cię zaskoczyło, pozytywnie a może in minus?

Jest to fantastyczna przygoda i ogromne doświadczenie… to na plus. A na minus… jest to bardzo ciężka praca i duża odpowiedzialność… zdecydowanie więcej niż 8 godzin dziennie.

Czy tak wyobrażałeś sobie prowadzenie firmy? Może napotkałeś jakieś trudności?

Generalnie tak sobie to wszystko wyobrażałem jednak myślałem, że będzie łatwiej. Trudności są codziennością w biznesie, czymś oczywistym, wygrywa ten, kto się nie podda i przetrwa.

Z tego co wiem to jest kilka firm świadczących usługi podobne do WycinkiPrasowe.pl np. Press service. Przeważnie firmy te działają dłużej na rynku i mają na nim silną pozycję. Jak chcecie zdobyć przewagę konkurencyjną na rynku i wygrać z tymi firmami?

Elastycznością i innowacyjnym, zupełnie innym podejściem do tej branży. Jako jedyni udostępniamy zaawansowana wyszukiwarkę, która daje dostęp do wszystkich materiałów. Już teraz widać efekty naszego działania i to przy współpracy z największymi firmami. Zauważyły nasz potencjał i chętnie z nami współpracują. Doświadczenie budujemy cały czas i zawsze będziemy je budować.

Jak idzie zdobywanie klientów? Czy możesz podać jakieś szczegóły odnośnie dotychczasowej liczby odbiorców Waszych usług? Czy widać tendecję wzrostową?

Na początku mieliśmy problemy z przekonaniem klientów, żeby nam zaufali. Wiedzieliśmy, że jesteśmy w stanie ich obsłużyć, jednak musieliśmy jeszcze dostać szansę wykazania się. Pierwszy klient pojawił się dopiero po dwóch miesiącach działalności, potem było łatwiej. Przełomowym momentem było pozyskanie Portu Lotniczego Bydgoszcz a zaraz za nim Parlamentu Europejskiego. W tym momencie mieliśmy pierwsze dobre punkty w portfolio, więc problemy z przekonywaniem kolejnych klientów były już mniejsze. Teraz problemów nie ma, są wyzwania. Najważniejszym z nich jest szybki rozwój i wdrażanie nowych technologii tak, abyśmy nadążyli za potrzebami klientów.

Jaka jest w Polsce wielkość rynku, na którym działacie?

Praktycznie nieograniczona. W obecnych czasach kiedy jest duża nadprodukcja informacji, każdy potrzebuje uporządkowanej informacji, nasza firma właśnie się tym zajmuje.

Jaki jest rynek na tego typu usługi za granicą?

Podobny jak w Polsce, tylko rynek ten jest bardziej zaawansowany, jest klika lat przed nami.

W jakim czasie chcecie osiągnąć rentowność?

Już ją osiągnęliśmy.

Czy są już plany rozstania z inwestorem? Jak miałoby do tego dojść? Fundusz Venture, New Connect czy może wejście na giełdę?

Plany rozwoju mamy przygotowane na klika lat do przodu i są one bardzo rozbudowane. Uwzględniają on na razie 2 pierwsze opcje, czyli fundusz oraz New Connect.

Czy poleciłbyś wariant finansowania działalności, z którego Ty skorzystałeś? Jakie są tego korzyści, a jakie widzisz wady?

To zależy od tego, jaki to jest biznes, jakie jest zapotrzebowanie na finanse, jaka perspektywa inwestycyjna i na jakim etapie zaawansowania jest biznes. My zaczynaliśmy od pomysłu na kartce i taką wersją trzeba było zainteresować inwestorów. Inaczej jest kiedy biznes działa i zarabia. Korzyści to na pewno kontakt z doświadczonymi osobami, które pomagają w rozwiązywaniu problemów.

Jakie są plany na przyszłość?

Ciągły rozwój systemu oferujący zaawansowane usługi. Aktualnie WycinkiPrasowe.pl wdrażają nowy system informatyczny, który zrewolucjonizuje rynek monitoringu mediów w Polsce.

Co mógłbyś poradzić młodym pomysłowym osobom chcącym rozpocząć działalność gospodarczą?

Żeby mieli odwagę, determinację i żeby nie poddawali się początkowym trudnością, bo problemy będą zawsze. W biznesie chodzi oto aby potrafić je rozwiązywać i iść dalej.

Dziękuję za rozmowę
Rozmawiał Grzegorz Marynowicz

MamBiznes.pl

UWAGA! Pod adresem [email protected] czekamy na Wasze propozycje wywiadów na MamBiznes.pl