Zmiana konta bankowego w ZUS – jak to zrobić?

Rachunek bankowy potrzebny jest nie tylko w celu dokonywania wygodnych płatności kartą debetową czy bezpiecznego gromadzenia środków finansowych i zarządzania nimi. Na numer konta bankowego przesyłane są również wynagrodzenia oraz przyznane świadczenia, m.in. z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Niekiedy jednak decydujemy się zmienić numer konta bankowego. Jak poinformować o tym ZUS?

Czy rachunek bankowy jest potrzebny w ZUS?

W placówce ZUS, jak i za pośrednictwem platformy usług elektronicznych w PUE ZUS można złożyć wniosek o wypłatę różnego rodzaju świadczeń. W zależności od sytuacji materialnej czy rodzinnej i obowiązującego prawa. Są to zarówno świadczenia długoterminowe, jak i jednorazowe formy wsparcia. Przyznane środki mogą być wypłacane świadczeniobiorcom zarówno na indywidualny podany we wniosku rachunek bankowy, jak i dostarczane za pośrednictwem przekazu pocztowego. Posiadanie numeru konta bankowego nie jest więc obowiązkowe w ZUS. Jednak znacznie ułatwia i przyspiesza procedurę związaną z wypłatą należnych środków.

Na numer rachunku bankowego jest także przekazywana emerytura czy renta. Liczba osób, które korzystają właśnie z takiej formy wypłaty, z roku na rok wzrasta. Jest to podyktowane m.in. wygodą i bezpieczeństwem, a także późniejszym łatwym dysponowaniem środkami. Zgodnie z danymi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych obecnie już ponad 73% klientów wybiera przekazanie pieniędzy z tytułu otrzymywanej emerytury właśnie na numer konta bankowego.

Zmiana numeru rachunku bankowego – czy trzeba informować ZUS?

W przypadku, gdy ani emerytura czy renta, ani żadne świadczenie nie jest wypłacane w ZUS-ie na numer konta bankowego, przy zmianie rachunku nie trzeba informować instytucji. Jednak w sytuacji, gdy wypłatę świadczenia czy emerytury otrzymujemy na konto, przy zmianie numeru należy jak najszybciej poinformować ZUS.

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych należy przekazać informacje nie tylko o założeniu konta czy zmianie numeru rachunku bankowego. Trzeba też zawsze poinformować o zmianie adresu, nazwiska oraz innych danych, które są istotne dla profilu świadczeniobiorcy, kontaktu czy faktu wypłacania świadczenia.

Jak zmienić konto bankowe w ZUS?

Aby zmienić numer konta bankowego, a także inne dane w ZUS-ie, można skorzystać z trzech opcji. Zmianę danych zgłosisz wygodnie na trzy sposoby:

• przez Internet na stronie profilu zaufanego ePUAP lub PUE ZUS,
• osobiście w placówce ZUS,
• na poczcie.

Warto pamiętać, że na konto profilu zaufanego ePUAP możesz też zalogować się za pośrednictwem swojej bankowości elektronicznej.

Zmiana danych przez Internet

Informacje o zmianie adresu czy numeru rachunku bankowego można wygodnie przekazać elektronicznie. W tym celu konieczne będzie przygotowanie loginu i hasła do profilu PUE. Taki profil możesz połączyć z kontem ePUAP lub założyć z użyciem certyfikatu kwalifikowanego.

Po zalogowaniu się na swoje konto wejdź w katalog usług elektronicznych i wybierz opcję „Złożenie dokumentu ZUS EZP”. EZP to wniosek osoby zamieszkałej w Polsce o zmianę danych adresowych / nazwiska / imienia / wypłatę świadczenia na rachunek bankowy lub zmianę rachunku bankowego. Wypełniony wniosek należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać.

Odpowiedź z ZUS będzie znajdowała się w profilu PUE, o czym zostaniesz poinformowany mailem. Aby uzyskać dostęp do dokumentu, konieczne będzie podpisanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru podpisem kwalifikowanym. W piśmie zawarta będzie informacja, od kiedy ZUS zacznie wypłacać środki na nowy numer rachunku bankowego. Składając wniosek EZP, można też wybrać doręczenie odpowiedzi pocztą tradycyjną.

Zmiana numeru rachunku bankowego osobiście w placówce ZUS

Osoba, która nie posiada profilu zaufanego lub nie chce korzystać z PUE ZUS, może poinformować o zmianie lub założeniu konta bankowego osobiście w placówce ZUS. W tym celu przygotuj dowód osobisty lub paszport, co ułatwi uzupełnienie danych identyfikacyjnych we wniosku EZP. Takie pismo może też złożyć w naszym imieniu pełnomocnik. Musi jednak posiadać pisemne pełnomocnictwo.

Druk wniosku można pobrać przez Internet i wydrukować w domu lub skorzystać z formularzy dostępnych w placówce. Po uzupełnieniu i podpisaniu dokonana zmiana wraz z informacją o dacie, od której środki będą przelewane na nowe konto, zostanie przesłana pocztą.

Zmiana numeru konta w ZUS-ie na poczcie

Zmiany danych w tym numeru rachunku bankowego można też dokonać za pośrednictwem poczty. Wówczas należy wypełnić pobrany wcześniej ze strony internetowej ZUS-u wniosek EZP (lub uzyskany w jednostce terenowej ZUS-u) i podpisać. Również potrzebny będzie dowód osobisty lub paszport jako dokument tożsamości. Następnie wypełniony i podpisany wniosek należy nadać na adres najbliższej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub dowolnej innej.

O czym trzeba pamiętać, dokonując zmiany konta bankowego w ZUS?

Złożenie wniosku EZP podobnie jak każdego innego do ZUS wiąże się z określonym czasem, kiedy zmiana zostanie odnotowana i wejdzie w życie. Może się okazać, że w dniu, w którym złożyliśmy wniosek o zmianę konta, ZUS zaplanował już przelewy na następne dni i środki przesłane zostaną na stare konto.

W sytuacji, gdy jedynie zmieniamy numer konta do wypłat z ZUS, ale z dotychczasowego konta i tak będziemy korzystać, kwestia ta nie jest aż tak istotna. Jednak w przypadku, gdy zamykamy konto lub nie będziemy mieć dostępu do tych środków, dyspozycję o zamknięciu konta lub zmianie danych warto odpowiednio zaplanować w czasie tak, aby ZUS nie zdążył wysłać kolejnego świadczenia jeszcze na stare konto lub na takie, które już nie istnieje.