KSeF przed drugim etapem wdrożenia. Ministerstwo Finansów zapowiada usprawnienia

Już od 1 kwietnia większość przedsiębiorców będzie musiała wystawiać swoje faktury za pomocą KSeF. Rozwiązanie nie jest wolne od błędów, co chce naprawić resort finansów.

Dla większości krajowych przedsiębiorców data 1 kwietnia będzie wiązać się z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od tego terminu fakturowanie za jego pomocą obejmie wszystkie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła sumy 200 mln zł. Wyjątkiem będą przedsiębiorcy, których wielkość miesięcznych przychodów jest niższa niż 10 tys. zł. Ci faktury w KSeF wystawiać będą musieli dopiero od początku 2027 roku.

KSeF z problemami

Firma doradczo-audytorska Grant Thornton z racji nadchodzącego wdrożenia spytała przedsiębiorców o konieczne ich zdaniem usprawnienia działania systemu. Dla 25 proc. badanych największą wadą rozwiązania w obecnym kształcie jest brak pełnych powiadomień i informacji o nowych fakturach. Co piąty przedsiębiorca wskazał z kolei na niedogodność związaną z brakiem możliwości podglądu faktury przed jej wystawieniem.

Prawie tyle samo ankietowanych narzeka na awarie i przeciążenia systemu. 14 proc. badanych uważa, że KSeF nie zapewnia wystarczającego wsparcia technicznego. Co dziesiąty przedsiębiorca zwraca z kolei uwagę na wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa danych zgromadzonych w systemie.

Zapowiedź zmian

Ministerstwo Finansów deklaruje, że nie bagatelizuje sygnałów przedsiębiorców. Co więcej, podkreśla, że narzędzia do obsługi KSeF powstają we współpracy z tym środowiskiem. Jednym z nich jest aplikacja Podatnika KSeF 2.0, która zawiera pełny zestaw narzędzi do codziennej pracy z systemem. W rozwiązaniu od kwietnia mają pojawić się pierwsze usprawnienia.

„Dziękujemy za wszystkie informacje i merytoryczne sugestie napływające z rynku – analizujemy je na bieżąco. Stanowią one dla nas cenną informację zwrotną i jednocześnie punkt wyjścia do dalszych prac. Tak jak obiecaliśmy, pierwsze usprawnienia w Aplikacji Podatnika będą dostępne już w kwietniu. Zamierzamy zmienić opisy niektórych pól, aby były bardziej czytelne dla użytkowników oraz uprościć możliwość zgłaszania faktur „scamowych”. Od 1 kwietnia br. wchodzą w życie przepisy umożliwiające dobrowolne wystawianie faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF. Taka funkcjonalność także będzie dostępna w Aplikacji Podatnika KSeF” – powiedział Marcin Łoboda, wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Resort finansów przypomina również, że za rok 2026 nie będą nakładane sankcje w przypadku błędów popełnionych podczas korzystania z systemu.