Czy można wliczyć w koszty uzyskania przychodu zakup wykładziny podłogowej, która będzie na stałe przymocowana w pomieszczeniu, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza?
Tak, pod warunkiem, że podatnik wykaże związek pomiędzy zakupioną rzeczą a jej przydatnością w prowadzeniu działalności gospodarczej. Proszę jednak pamiętać, że urząd skarbowy może wcale nie widzieć takiego związku, a dostarczona argumentacja może być nieprzekonująca. Warto zatem co odpowiedniego urzędu skarbowego wystosować pismo z zapytaniem, co można uznać za koszt, a co nie i czy na podstawie orzeczenia WSA w Warszawie wskazanego poniżej zakup wykładziny podłogowej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej.
Na podstawie Art. 22. 1. ustawy o pdof, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Zgodnie z orzecznictwem sądów administracyjnych – organ będzie musiał uznać wydatek za koszt uzyskania przychodu tylko wtedy, gdy podatnik faktycznie poniesie wydatek, wykaże związek wydatku z uzyskanym przychodem i udowodni fakt poniesienia kosztów w sposób niebudzący wątpliwości. W tym zakresie, jeżeli skutek nie został osiągnięty, niezbędne będzie też uprawdopodobnienie racjonalności działania. Organ podatkowy ocenia jednak celowość poniesionych kosztów z perspektywy czasu. W tym celu oprze się na zapisie ksiąg podatkowych, które rejestrują zdarzenia gospodarcze i operacje finansowe. W ocenie sądu nie można nakładać na organy podatkowe nieograniczonego obowiązku poszukiwania faktów potwierdzających zasadność zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych określonych kwot, jeżeli strategia podatnika opiera się wyłącznie na negowaniu działań podejmowanych przez te organy (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 10 marca 2004 r.; III SA 2219/2002).
Podstawa prawna: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).
Przemysław Gogojewicz