Własna firma na studiach – czy warto?

Okres studiów to czas, gdy wielu młodych ludzi myśli o zarabianiu pieniędzy. Jedni wybierają pracę na etacie, jednak coraz więcej studentów decyduje się na założenie własnej firmy. Z pomocą przychodzą im Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości.

Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP) to fundacja, w której młoda osoba może otrzymać wsparcie przy założeniu i prowadzeniu działalności gospodarczej. Misją AIP jest budowa sprzyjającego klimatu dla rozwoju przedsiębiorczości wśród młodych ludzi.

Kto może skorzystać z AIP?

Do AIP może się zgłosić każdy, kto nie ukończył 30. roku życia, jest obywatelem Polski i ma zgodny z polskim prawem pomysł na biznes. Obecnie w ramach AIP swoje firmy prowadzi ponad 1300 młodych osób. Można spróbować prowadzić niemal każdy typ biznesu, jednak najwięcej jest firm z branży internetowej.

Jak twierdzi Łukasz Siemieniuk, dyrektor AIP Białystok, zainteresowanie prowadzeniem firmy w AIP jest bardzo duże. Z każdym tygodniem systematycznie rośnie liczba firm, które powstają w AIP. Niemal codziennie ktoś zgłasza się z zapytaniem o możliwość założenia przedsiębiorstwa w ramach Inkubatora.

Proces zakładania firmy w AIP

Pierwszym warunkiem założenia firmy w AIP jest posiadanie pomysłu na przedsięwzięcie biznesowe, którym chcemy się zająć i które ma szansę odnieść sukces. Najważniejsze jest to, aby przedstawić realne szanse na powodzenie całego projektu.

Kolejny krok to wypełnienie wniosku w formie „Karty informacyjnej Beneficjenta”, która znajduje się na stronie głównej serwisu www.inkubatory.pl. We wniosku należy zawrzeć podstawowe informacje: dane osobowe, nazwę firmy, krótki opis firmy, opis produktu, analizę rynku i wizja firmy oraz wybrać inkubator, w którym chcemy prowadzić swoją firmę. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia do dyrektora wybranego we wniosku Inkubatora.

7594Krok trzeci to spotkanie informacyjne, na które dyrektor inkubatora zaprasza zainteresowaną osobę. W czasie tego spotkania młoda osoba ma szansę osobiście przedstawić swój pomysł na biznes oraz uzyskać szczegółowe informacje na temat działania w AIP. Jeżeli rozmowa przebiegnie pozytywnie, wówczas dyrektor, uprzednio zasięgnąwszy opinii Rady AIP, podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do programu „Preinkubacji”.

Czwarty krok to podpisanie umowy przez zainteresowane strony o świadczeniu pomocy w ramach Programu Preinkubacji. Jednak młoda osoba staje się pełnoprawnych beneficjentem AIP dopiero po uiszczeniu na jego rzecz opłaty w wysokości 250 zł netto (opłata ta jest uiszczana co miesiąc).

Ostatnim etapem zakładania firmy w ramach AIP jest uczestnictwo w szkoleniu z zasad funkcjonowania firmy w Inkubatorze. Szkolenie to ma na celu zapoznanie młodej osoby m.in. z księgowością, systemem bankowym, systemem fakturowym oraz innymi istotnymi zagadnieniami z zakresu prowadzenia działalności.

Koszty i oszczędności

Najważniejszą kwestią dla każdego, kto zakłada własną firmę są koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Z wyliczeń Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości wynika, że prowadzenie firmy w ich strukturach pozwala zaoszczędzić młodemu człowiekowi około 1650 zł.

Źródło: na podstawie www.inkubatory.pl

Działanie w AIP daje beneficjentom możliwość startu w biznesie poprzez innowacyjny na skalę europejską sposób na prowadzenie firmy. Młoda osoba nie musi osobiście zakładać działalności gospodarczej, co ogranicza koszty, biurokrację i ryzyko młodych przedsiębiorców i pozwala im skoncentrować się na rozwijaniu przedsięwzięcia.

O czym warto pamiętać?

AIP to nie tylko niskie koszty prowadzenia działalności. To także pomoc w pozyskiwaniu funduszy na inwestycje, promocja w mediach, darmowe porady prawne i wiele innych korzyści. – AIP to najprostszy, najszybszy i najmniej ryzykowny sposób na sprawdzenie swojego pomysłu. W ramach AIP otrzymuje się całe zaplecze związane z prowadzeniem firmy w minimalnych kosztach. Firma działająca w ramach AIP otrzymuje konto bankowe, internetowy system faktur, internetowy panel zarządzani firmą, prowadzenie całej księgowości firmy oraz możliwość korzystania z pomocy prawnej AIP. Oprócz tego każda osoba prowadząca firmę ma możliwość korzystania z zaplecza biurowego poszczególnego Inkubatora, otrzymując indywidualną kartę dostępu. Osoby będące studentami przed 26. rokiem życia, które decydują się na prowadzenie firmy w ramach AIP, nie płacą ZUS-u – wyjaśnia Łukasz Siemieniuk, dyrektor AIP Białystok.

Działanie w strukturach Inkubatora to nie tylko same przywileje. Młoda osoba ma także swoje obowiązki: – Prowadzący firmę musi raz w miesiącu dostarczyć wszystkie dokumenty księgowe do Inkubatora. Ma również pewne ograniczenia natury prawnej. Nie może zatrudniać na umowę o pracę oraz brać telefonu na abonament na firmę – wynika to z faktu, że AIP można opuścić z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia i wtedy AIP musiałoby płacić za telefon czy zwolnić pracownika i dać mu odprawę – dodaje Michał Rożański, dyrektor AIP WSB Opole.

Jak podkreślają dyrektorzy AIP, Inkubatory bardzo ułatwiają prowadzenie firmy w jej początkowym stadium. Później naturalne jest usamodzielnienie się młodych przedsiębiorców. Przy wyjściu firmy z AIP młoda osoba nie ponosi żadnych kosztów, obowiązuje tylko jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Nasi rozmówcy przypominają również, że prowadzenie firmy w AIP zwiększa szansę na otrzymanie środków z UE na otworzenie działalności gospodarczej.

Prowadzenie firmy z Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości posiada nie tylko same zalety. Trzeba liczyć się także z trudnościami, jakie napotkamy w czasie trwania umowy z AIP. O tym, jak w praktyce pomaga Inkubator oraz z jakimi trudnościami trzeba się liczyć, opowiadają osoby, które skorzystały z AIP:

Jerzy Woźniak, mode:lina architektura & consulting

Zdecydowałem się na założenie firmy w AIP, ponieważ proponowały one dofinansowanie, na którym mi bardzo zależało, z towarzyszącym samemu grantowi programem szkoleniowym. To była kusząca oferta, ponieważ jako niedoświadczony przedsiębiorca potrzebowałem oprócz wsparcia finansowego potężnej dawki wiedzy o prowadzeniu własnej działalności. Niestety, bardzo długo czekaliśmy na wypłatę dofinansowania. To mogło mieć bardzo niekorzystny wpływ na morale oraz przede wszystkim na finanse niektórych beneficjentów. Przez dobrych parę miesięcy słychać było wyraźne głosy niezadowolenia i bezradności. Atutem AIP jest kompleksowe obsłużenie beneficjenta.

Paweł Szubert, EmbedTech

Wziąłem udział w konkursie „Załóż firmę z AIP”, by mój pomysł na firmę ocenili ludzie, którzy mają wiedzę oraz doświadczenie w biznesie i potrafią obiektywnie ocenić jego szanse na powodzenie. Ich pozytywna ocena – zostałem laureatem konkursu – tylko przyspieszyła moją decyzję o założeniu własnej firmy. AIP oferowało najlepszym dotację ponaddwukrotnie wyższą niż ta, którą można było otrzymać z Urzędu Pracy na rozpoczęcie działalności. Dodatkowo AIP organizował ciekawe szkolenia, m.in. z księgowości, i oferował wsparcie ze strony ekspertów, np. prawnika.

Wśród największych zalet AIP wymieniłbym: aktywne wspieranie przedsiębiorczości, dopasowanie się do potrzeb beneficjentów, podsuwanie przydatnych pomysłów i rozwiązań. Nie bez znaczenia jest też czynnik ludzki – ludzie z AIP, z którymi miałem okazję się zetknąć, są kontaktowi, pomocni i życzliwi. Otrzymałem także pomoc finansową i merytoryczną. Na pierwszą z nich składało się 40 tys. zł dotacji oraz 1126 zł wsparcia pomostowego wypłacanego co miesiąc przez pół roku. Wsparcie merytoryczne to parę miesięcy spotkań z osobistym coachem, mentoring, szkolenia z zakresu prowadzenia księgowości, konsultacje z doradcą gospodarczym, a także możliwość korzystania z porad prawnika.

Ewa Bednarek, Mały inżynier

Założenie firmy w ramach AIP związane było z projektem prowadzonym przez tę instytucję, czyli programem 40 tys. na start firmy. Wcześniej miałam już kontakt z przedsiębiorczością akademicką w ramach Poznańskiego AIP. Uważam, że tego typu działania rzeczywiście pomagają młodym ludziom założyć własny biznes i kształtują postawy przedsiębiorcze wśród młodych ludzi. Na pewno dużą wadą AIP był nierealny harmonogram projektu – opóźnienia były na porządku dziennym.

Dotacje dostaliśmy w maju 2010, a według harmonogramu miał być to wrzesień, październik 2009. Trzeba się także liczyć z faktem, że hasło „Nie masz pieniędzy na biznes, ale masz dobry pomysł – pomożemy Ci” jest małym nadużyciem. Udział w projekcie wymagał posiadania 12 tys. zł (10% wkładu własnego + 20 % datacji jest zwracana po rozliczeniu całej dotacji), co dla młodego człowieka może być dość dużą kwotą.

Marcin Babik, procesinwestycyjny.pl

AIP wpisały się harmonogramem w podejmowane przeze mnie decyzje o założeniu własnej działalności gospodarczej. Miałem tam zapewnione wsparcie na etapie szkoleniowym oraz przy samym pisaniu projektu. Niestety, problemem były znaczne opóźnienie w realizacji projektu w stosunku do założonego harmonogramu. Mimo to polecam założenie firmy w AIP. Jeśli w sposób racjonalny zaprojektuje się biznesplan i wydatki związane z rozpoczęciem działalności, to uzyskamy w pełni zorganizowaną firmę, która nie ma problemów związanych z kosztami jej organizacji.

Barbara Sielicka
Bankier.pl