Druga połowa bieżącego roku to dla Krajowego Systemu e-Faktur kluczowy okres. Administratorzy rozwiązania przygotowują je do momentu, w którym obejmie ono wszystkich przedsiębiorców. To nastąpi 1 stycznia 2027 roku. Wtedy to do KSeF zostaną włączeni także ci, których przychody nie przekraczają sumy 10 tys. zł miesięcznie.
Ważnym elementem z perspektywy usprawnień systemu mają być otwarte konsultacje. Pierwsze z nich odbyły się 9 czerwca bieżącego roku i są zapowiedzią zmian, jakie może przejść rozwiązanie.
Otwarte konsultacje w sprawie KSeF
Spotkanie odbyło się w trybie hybrydowym. Uczestniczyć można w nim było zarówno poprzez obecność w siedzibie Ministerstwa Finansów, jak i online w formie zdalnej. Inicjatywa wynika z bieżących potrzeb, zgłaszanych już od momentu startu systemu.
„Od momentu uruchomienia KSeF, do Ministerstwa Finansów wpływają propozycje zmian i usprawnień, które mają pomóc w jeszcze bardziej intuicyjnej obsłudze faktur. Dlatego, po 5 miesiącach od wdrożenia, Ministerstwo Finansów zaprasza na konsultacje projektowanych zmian w systemie” – można było przeczytać w komunikacie w serwisie KSeF.
Oprócz zainteresowanych przedsiębiorców, w spotkaniu udział wzięli również przedstawiciele sektora administracji publicznej, dostawcy oprogramowania oraz jego integratorzy.
Tokeny zostają
Wszystkie strony zdają się być zgodne co do zasadności utrzymania tokenów jako jednej z metod logowania do KSeF. W związku z tym będzie można z nich korzystać także po 31 grudnia 2026 roku. Zmienią się jednak zasady ich funkcjonowania.
Po tym terminie mają być one generowane jako narzędzie na określony czas – od 1 do 365 dni. Resort finansów zaproponował także wprowadzenie nowego uprawnienia. Te umożliwi automatyczne odnawianie tokenów. Proces wymagać będzie jednak wcześniejszej zgody właściciela.
Zmiany w API KSeF 2.0
Ministerstwo Finansów zaproponowało również, by w API KSeF 2.0 pojawiły się dodatkowe dane. Chodzi o tzw. model zdarzeń biznesowych. Ten da możliwość dodania do faktur w systemie dodatkowych adnotacji i statusów. Ich przykładowe brzmienie to „do zaksięgowania”, czy „wymaga korekty”.
Adnotacje mają mieć różne tryby widoczności. Mogą być więc przeznaczone dla wszystkich stron transakcji, wyłącznie dla autora, czy nawet dla administracji skarbowej.
Dalsze propozycje
Proponowaną zmianą, która może ułatwić funkcjonowanie w systemie podmiotom o złożonej strukturze, jest możliwość generowania przez nie certyfikatów jednostkom zewnętrznym. Koncepcja resortu finansów zakłada także uporządkowanie tego typu identyfikatorów. Dzięki temu możliwe będzie ich jawne tworzenie, przeglądanie i zarządzanie nimi.
Od nowego roku przy opłacaniu faktury w tytule przelewu trzeba będzie wskazywać także jej identyfikator KSeF. Administratorzy pracują nad rozwiązaniem, które można będzie w tym celu zastosować przy opłaceniu wielu faktur jednocześnie. To umożliwić ma tzw. identyfikator zbiorczy, dedykowany tego typu płatnościom.
Nowe funkcjonalności związane z tym rozwiązaniem mają obejmować także dekodowanie tego identyfikatora, czy umożliwienie przypisania do numer KSeF określonej kwoty i waluty.
To nie koniec zmian
W komunikacie w serwisie KSeF twórcy przypominają, że to zaledwie pierwsze z planowanego cyklu konsultacji dotyczących usprawnień systemu. Każdy z podatników może zgłaszać swoje uwagi i propozycje związane z jego funkcjonowaniem na specjalną, przeznaczoną do tego skrzynkę mailową: [email protected].
W najbliższym czasie mają zostać ogłoszone kolejne terminy i tematyka spotkań dotyczących systemu. Prawdopodobnie rozwiązanie czekają więc wkrótce kolejne usprawnienia.
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)