1 lutego 2026 roku był dniem, w którym obowiązek korzystania z KSeF objął pierwsze przedsiębiorstwa. Dla większości firm ten proces rozpoczął się 1 kwietnia 2026 roku. Z systemu wciąż nie muszą korzystać te, w których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. Do końca 2026 roku poza systemem pozostają także podatnicy wystawiający paragony z NIP-em do kwoty 450 zł.
Niezależnie od tych zależności, rok 2026 jest okresem przejściowym, w którym nie są jeszcze nakładane kary za niewywiązywanie się z obowiązku korzystania z KSeF. Po pół roku funkcjonowania rozwiązania eksperci zachęcają do sprawdzenia nowych zasad i działania systemu. Zwłaszcza, że ten niebawem może przejść kolejne zmiany.
Początek KSeF
Pierwsze dni kwietnia, a więc włączenia do KSeF większości firm, to okres, w którym testom poddana została przepustowość rządowych usług. Wyniki tego procesu nie były najlepsze. Początkowo duże obciążenie wydłużało czas logowania do systemu. W procesie tym nie pomogła także awaria Profilu Zaufanego, co uniemożliwiało uwierzytelnienie użytkowników. Po kwietniowym falstarcie, obie strony procesu poczyniły jednak znaczące postępy.
„Już w drugiej połowie kwietnia, gdy pierwsze emocje opadły, można było zauważyć, że przedsiębiorcy coraz lepiej rozumieją zasady działania KSeF. Wiedzą, czym jest certyfikat, jak działają uprawnienia i w jaki sposób korzystać z dostępnych metod uwierzytelniania. Wraz z opanowaniem tych kwestii widoczne stały się także praktyczne korzyści wynikające z pracy z nowym systemem. Przedsiębiorcy wskazywali przede wszystkim na większy poziom automatyzacji wystawiania i obiegu faktur, dostęp do dokumentów w jednym miejscu oraz lepsze uporządkowanie firmowej dokumentacji. Zwracali też uwagę, że KSeF wymusza większą staranność przy wystawianiu faktur, ponieważ po przesłaniu do systemu nie można ich już swobodnie modyfikować” – mówi Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.
Oczekiwania przedsiębiorców
Powyższe opinie nie oznaczają jednak, że KSeF przestał już wzbudzać wątpliwości wśród użytkowników. Ich znaczne grono wciąż odczuwa obawy związane z dostępem organów skarbowych do przesyłanych za pośrednictwem rozwiązania danych. W działaniach administracji skarbowej widać bowiem coraz częstsze korzystanie z czynności sprawdzających, zamiast wszczynania kontroli podatkowej. Zdaniem ekspertki ta tendencja wymaga konkretnego uregulowania.
„Warto zwrócić uwagę, że kontrola podatkowa ma jasno określony przebieg, zakres i ramy czasowe. Czynności sprawdzające bywają dla przedsiębiorcy mniej przewidywalne. Dlatego wraz z rozwojem KSeF potrzebne jest doprecyzowanie zasad ich prowadzenia, w tym formalnego informowania podatnika o zakończeniu sprawy” – przekonuje Joanna Łuksza.
Jednym z bieżących zagadnień, na które zwracają uwagę przedsiębiorcy, jest także kwestia wizualizacji faktur. W kilku interpretacjach indywidualnych dopuszczono bowiem traktowanie wizualizacji faktury jako odrębnego dokumentu. W praktyce, przedsiębiorcy oprócz faktury bardzo często przesyłają ją kontrahentom. Nawet niewielkie rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami mogą w określonych sytuacjach rodzić ryzyko zakwestionowania rozliczenia, a w konsekwencji także konieczności zapłaty zaległego podatku.
Resort finansów zapowiada zmiany w KSeF
Problem dostrzega Ministerstwo Finansów. Resort zapowiedział już prace nad jego rozwiązaniem. Możliwe, że będzie to wymagało zmiany dotychczasowego podejścia prezentowanego w wydanych interpretacjach. Zmiany wkrótce mogą czekać również inne obszary funkcjonowania KSeF.
9 czerwca w Ministerstwie Finansów odbyły się otwarte konsultacje podsumowujące częściowe wdrożenie systemu. Podczas spotkania przedstawiono także najważniejsze kierunki dalszego rozwoju systemu oraz planowane usprawnienia.
Docelowo KSeF ma objąć nie tylko wystawianie faktur, ale cały proces obsługi dokumentów w firmie. Oznacza to więc także ich akceptację, księgowanie i rozliczanie płatności. Ma temu służyć rozszerzenie zakresu informacji przypisywanych do faktur, które przedsiębiorcy będą mogli wykorzystywać w codziennej działalności i automatyzacji procesów.
„W obszarze technicznym dobrą wiadomością dla podatników jest utrzymanie tokenów. Zgodnie z zapowiedziami mają one być dostępne również po 2027 roku. Dla wielu przedsiębiorców tokeny są wygodniejszym i bezpieczniejszym sposobem integracji KSeF z zewnętrznymi systemami informatycznymi niż certyfikaty. Drugim istotnym kierunkiem rozwoju będzie rozbudowa interfejsu API. Planowane jest zwiększenie obowiązujących limitów oraz poprawa wydajności komunikacji pomiędzy systemami przedsiębiorców a systemem Ministerstwa Finansów. W przyszłości za pośrednictwem API przedsiębiorcy będą mogli również zgłaszać organom podatkowym podejrzane, tzw. scamowe, faktury” – podsumowuje Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)