Jak usunąć historię konta bankowego i czy to w ogóle możliwe?

Historia transakcji to szczegółowy zapis działań finansowych, który jest przechowywany przez banki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dla wielu klientów pytanie o możliwość usunięcia danych jest istotne, zwłaszcza w kontekście prywatności i ochrony informacji. Czy można usunąć historię konta bankowego i co prawo bankowe mówi na ten temat? 

Historia konta bankowego to nieodłączny element każdej współczesnej bankowości internetowej. Umożliwia śledzenie operacji finansowych oraz uzyskanie potwierdzenia przelewu w dowolnym momencie. Jednak pytanie, czy można usunąć historię konta bankowego, często pojawia się wśród klientów poszukujących większej prywatności. Zgodnie z prawem bankowym banki mają obowiązek przechowywać historię transakcji przez określony czas. To oznacza, że usunięcie danych przed upływem tego okresu nie jest możliwe. Taki zapis stanowi istotną część dokumentacji finansowej, która może być udostępniana nie tylko klientowi, ale również upoważnionym instytucjom. Banki muszą przestrzegać przepisów dotyczących archiwizacji danych, co wyklucza możliwość ich wcześniejszego usunięcia. Historia transakcji to także narzędzie do monitorowania finansów i zabezpieczania się przed oszustwami. Niniejszy artykuł wyjaśni, dlaczego usunięcie danych z konta bankowego jest ograniczone przepisami i jak zarządzać swoją historią konta w zgodzie z obowiązującymi regulacjami.

Czym jest historia rachunku bankowego?

Historia rachunku bankowego to pełny zapis wszystkich operacji finansowych dokonanych na danym koncie od chwili jego otwarcia. Zawiera szczegółowe informacje na temat wpłat, wypłat, przelewów (w tym międzynarodowych, takich jak SWIFT i SEPA) oraz innych działań, takich jak pobieranie opłat za prowadzenie konta.

Dzięki historii rachunku można monitorować przepływy finansowe, śledzić zmiany w stanie konta oraz analizować swoje wydatki i przychody. Taki zapis często pełni funkcję dokumentacji finansowej, np. podczas kontroli podatkowej lub w procesie ubiegania się o kredyt. Banki udostępniają historię rachunku w formie tradycyjnych wyciągów papierowych lub w wersji cyfrowej, którą można pobrać z systemu bankowości internetowej.

Jak długo banki przechowują historie kont bankowych?

Banki mają obowiązek przechowywać historię rachunku bankowego przez określony czas, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W Polsce czas ten wynosi 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniej operacji na koncie. Na przykład, jeśli ostatnia transakcja na koncie miała miejsce w 2022 roku, bank będzie przechowywał historię tego rachunku do końca 2027 roku.

Po upływie tego okresu banki mogą usunąć zapis transakcji. Chyba, że inne przepisy prawne zobowiązują je do dalszego przechowywania danych. Na przykład w przypadku trwającego sporu sądowego lub kontroli podatkowej.

Czy da się usunąć historię rachunku bankowego?

Niestety, usunięcie historii rachunku bankowego przed upływem ustawowego okresu przechowywania nie jest możliwe. Zapis transakcji to dokument bankowy, który – zgodnie z przepisami – musi być archiwizowany przez co najmniej 5 lat. W tym czasie żadna instytucja, ani sam klient, nie ma możliwości usunięcia ani ukrycia niechcianych danych.

Warto także pamiętać, że historia rachunku bankowego może być udostępniona nie tylko osobom upoważnionym. Również dotyczy to instytucji państwowych. Zgodnie z art. 105 ustawy – Prawo bankowe, banki mają obowiązek przekazywać informacje objęte tajemnicą bankową na żądanie takich organów, jak: urząd skarbowy, prokuratura, sąd czy policja.