Ściągawka przedsiębiorcy. Z tym trzeba zdążyć przed końcem roku

Ostatnie miesiące roku to okres, który wiąże się z ważnymi formalnościami dla przedsiębiorcy. e-Doręczenia to zaledwie jedna z czynności, o którą należy w tym czasie zadbać.

Zdjęcie: chainarong06/Shutterstock

Wakacje skończyły się nie tylko dla uczniów. Już teraz mogą to odczuć również przedsiębiorcy. Niedawno pisaliśmy o kluczowym z ich perspektywy obowiązku posiadania skrzynki do e-Doręczeń. Nie jest to jednak jedyna czynność, o którą warto zatroszczyć się jeszcze przed końcem 2026 roku. Eksperci wskazują na działania, które warto podjąć w jego ostatnich miesiącach.

Wakacje składkowe

Raz w roku prowadzący biznes mogą skorzystać z wakacji składkowych. Te obejmują zwolnienie z opłacania części własnych składek ZUS za wybrany miesiąc. By zdążyć zrobić to jeszcze w 2026 roku, należy pamiętać o kluczowej zależności. Wniosek o zwolnienie składa się w w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty ulgą.

W takim przypadku listopad jest ostatnim miesiącem, w którym można wnioskować o wakacje składkowe za 2026 rok. Spóźnienie ma surowe konsekwencje – ZUS nie rozpatrzy wniosku złożonego po terminie ani za miesiąc, który już się rozpoczął.

Wniosek RWS można przesłać wyłącznie elektronicznie przez konto płatnika na platformie eZUS. Zwolnienie obejmuje własne składki przedsiębiorcy na ubezpieczenia społeczne, a także Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeżeli przedsiębiorca ma obowiązek je opłacać. W miesiącu ulgi natomiast nadal należy opłacić składkę zdrowotną, a także składki należne za pracowników, inne osoby ubezpieczone i osobę współpracującą.

e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorcy

O obowiązku, który na przedsiębiorców zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku przypada wraz z dniem 1 października 2026 roku, już wspominaliśmy. Tego, jak uzyskać adres do e-Doręczeń i aktywować skrzynkę, można dowiedzieć się z tej informacji. Eksperci przypominają, że nie należy tej czynności traktować jedynie jako jednorazową formalność, której wykonanie zamyka cały proces.

„e-Doręczenia przenoszą część urzędowej korespondencji do środowiska cyfrowego. Ze względu na tzw. domniemanie doręczenia, przedsiębiorca powinien traktować tę skrzynkę tak samo poważnie jak tradycyjną pocztę firmową. Termin na odpowiedź lub odwołanie może zacząć biec, nawet jeśli przedsiębiorca nie odczyta wiadomości, dlatego warto od początku ustalić, kto i jak często będzie sprawdzał korespondencję” – mówi Paulina Chwil, Księgowa, Ekspert ds. ZUS i Prawa Pracy w CashDirector.

Przy e-Doręczeniach firmowa korespondencja trafia bezpośrednio do skrzynki elektronicznej. To wygoda, ale i niebezpieczeństwo. Po upływie terminu wynikającego z przepisów może ona zostać uznana za skutecznie doręczoną, nawet jeśli przedsiębiorca nie sprawdzi wiadomości. Od tej daty mogą zacząć biec terminy na udzielenie odpowiedzi, złożenie wyjaśnień albo odwołanie się od decyzji.

Oprócz samego założenia i aktywowania skrzynki, warto więc także ustawić powiadomienia o nowych wiadomościach i sprawdzić adres mailowy, na który one trafiają.

➡️ Sprawdź: RANKING KONT FIRMOWYCH.

PKD 2025

Ostatnia z ważnych czynności związana jest z końcem roku. 31 grudnia 2026 roku kończy się bowiem okres przejściowy na dostosowanie kodów działalności do klasyfikacji PKD 2025. Do tego czasu przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność przed 2025 rokiem, mogli nadal korzystać z kodów PKD 2007. To zmieni się jednak od 2027 roku.

Choć wraz z nowym rokiem kody zostaną automatycznie przeklasyfikowane na podstawie urzędowych kluczy przejścia, to może nie być to dobre rozwiązanie w każdej sytuacji. Nie każdy stary kod ma bowiem jeden oczywisty odpowiednik w PKD 2025. Część dotychczasowych kategorii została podzielona, połączona albo doprecyzowana. W efekcie systemowe przyporządkowanie może nie odzwierciedlać dokładnie tego, czym obecnie zajmuje się firma.

Przed zakończeniem roku warto więc także sprawdzić przeważający kod prowadzonej działalności i to, czy rzeczywiście odzwierciedla on jej istotę. Dalszym krokiem będzie porównanie go z przewidywanym odpowiednikiem dla klasyfikacji PKD 2025. Warto sprawdzić przy tej okazji także dodatkowe kody PKD działalności i dokonać pełnej weryfikacji wpisu przedsiębiorcy w CEIDG.

Podsumowanie

Jak widać, końcówka roku dla przedsiębiorców będzie intensywna. Nie brakuje w niej kluczowych terminów o różnorodnej tematyce koniecznych do wykonania działań. Z tych przyczyn rozsądnym wydaje się więc podzielenie związanych z nimi procesów na kilka etapów. To pozwoli na właściwą realizację przewidywanych obowiązków i spokojne poradzenie sobie z formalnościami.