Nawiązałem współprace z firmami z USA i chciałbym dowiedzieć się co trzeba zrobić, aby móc wystawiać faktury zgodne z prawem amerykańskim i polskim? Dodam, ze mam jednoosobowa DG.
Faktura (standardowa) stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- oznaczenie „FAKTURA VAT”;
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- NIP sprzedawcy i nabywcy;
- dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym (o takiej możliwości decyduje umowa zawarta pomiędzy stronami);
- nazwę towaru lub usługi;
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Aby mógł sens faktury zrozumieć kontrahent z USA potrzeba kogoś kto by ją przetłumaczył, czyli w sposób wiarygodny dokonał przetłumaczenia wszystkich danych na fakturze, a tym samym nadał jej formę apostille.
Podstawa prawna: Ustawa o podatku od towarów i usług z 2004 r. (Dz.U. nr.54 poz. 535 z póź. zm.)
Przemysław Gogojewicz