Jak powinno wyglądać prawidłowe zaksięgowanie faktury np. kosztowej, z której 60% kosztów dotyczy prowadzonej działalności gospodarczej, a pozostała część faktury jest niezwiązana z prowadzona działalnością?
Z przedstawionego przez Pana opisu nie można w sposób precyzyjny udzielić odpowiedzi a zatem Konto jest podstawowym urządzeniem księgowym, służącym do rejestracji jednorodnych co do rodzaju i treści operacji gospodarczych. W sensie matematycznym – obie strony konta mają odwrotne działanie.
Lewa strona konta jest określana jako Debet (Dt) lub Winien (Wn), a zapis po tej stronie jest nazywany „obciążeniem konta” lub „zapisaniem w ciężar konta”.
Prawa strona konta jest określana jako Credit (Ct) lub Ma (Ma), a zapis jest tu nazywany „uznaniem konta” lub „zapisem na dobro konta”. Pierwszą czynnością, związaną z nowym kontem, jest jego otwarcie, polegające na wpisaniu nazwy konta oraz wartości przedmiotu ewidencji na początek okresu (saldo początkowe – dotyczy kont bilansowych) bądź pierwszej operacji. Z kolei zamknięcie konta oznacza wpisanie salda po odpowiedniej stronie (przeciwstawnej do charakteru salda), co doprowadza do zrównoważenia sum zapisów po obu stronach. Zgodność obu stron oznaczana jest graficznie dwukrotnym podkreśleniem.
Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 z póź. zm.)
Przemysław Gogojewicz