W jakim okresie mogę skorzystać ze zwrotu za okulary od pracodawcy? Badania lekarskie wykonałam rok temu i na zaświadczeniu mam zapis wymagalności pracy w okularach. Jednak pracownik kadr upiera się, że okulary mogę wykonać w terminie 3 miesięcy od badania. W rozporządzeniu firmy nie ma wyznaczonego terminu, w którym powinnam wykonać okulary. Czy pracownik kadr ma rację?
Co do zasady pracodawca na podstawie przepisów kodeksu pracy jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok – zgodne z zaleceniem lekarza – jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej pracownika wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Przy ustaleniu wysokości zwrotu stawka, jaką pracodawca przeznacza na okulary, powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała zakup okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem.
Pracownik, pracujący przy monitorze ekranowym, chcący skorzystać z uprawnienia musi złożyć pracodawcy podanie o dofinansowanie kosztów zakupu. Żadna z regulacji prawnych nie określa terminu w jakim o dofinansowanie można się ubiegać, jednak pracodawca w celach organizacyjnych sam może określić termin, w jakim wniosek należy złożyć. Początek powinien przypadać w momencie uzyskania orzeczenia lekarskiego i być na tyle długi, by pracownik miał możliwość dokonania zakupu. Kodeks pracy nakłada na pracownika obowiązek przestrzegania przepisów i zasad bhp, które powinny przejawiać się m.in. poprzez stosowanie do wskazań lekarskich. Kiedy zatem wydano orzeczenie lekarskie, Pani obowiązkiem był udanie się do zakładu optycznego i dobrania okularów do pracy przy komputerze. Jeżeli jednak pracodawca nie wyznaczył żadnego terminu, powinien uwzględnić Pani podanie, choćby zostało złożone później.
Podstawa prawna:
§ 2 pkt 4 , § 8 ust. 2 rozporządzenia MPiPS z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. z 1998 r., nr 148, poz. 973).
Art. 211 pkt. 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.)