Skoroszyt Excel JPK_ST_EWP – Elektroniczna Ewidencja Środków Trwałych dla Podatników Ryczałtu

Skoroszyt JPK_ST_EWP to profesjonalne narzędzie w formacie Excel (XLSM) przeznaczone dla podatników na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych (RPE). Umożliwia elektroniczne raportowanie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów obowiązującymi od roku podatkowego 2026.
 

Dla kogo JPK_ST_EWP?

Skoroszyt jest przeznaczony dla podatników PIT prowadzących uproszczoną ewidencję przychodów na ryczałcie, w tym:

• Podatników na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych (RPE)
• Osób prowadzących określone usługi objęte ryczałtem (np. usługi dla biznesu, usługi transportowe)
• Podmiotów objętych progiem dochodowym dla ryczałtu
   

Obowiązek raportowania JPK_ST_EWP

Zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów z września 2025 r., struktura JPK_ST_EWP będzie obowiązkowa:

• Od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników PIT zobowiązanych do przesyłania JPK_VAT (JPK_V7M)
• Od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników PIT na ryczałcie

Pierwszy termin złożenia pliku JPK_ST_EWP za rok podatkowy 2026 upływa do 30 kwietnia 2027 r. – wraz z terminem złożenia zeznania rocznego PIT-28.
 

Zakres Danych w JPK_ST_EWP

Struktura JPK_ST_EWP obejmuje pola od F_1 do F_16, które zawierają istotne informacje o każdym środku trwałym lub wartości niematerialnej i prawnej:

• F_1 – Liczba porządkowa wiersza wykazu
• F_2 – Data nabycia/wytworzenia środka trwałego (format RRRR-MM-DD)
• F_3 – Data nabycia wartości niematerialnej i prawnej lub zakończenia prac
• F_4 – Data przyjęcia środka trwałego lub WNiP do używania
• F_5 – Numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie do użytkowania
• F_6 – Rodzaj dokumentu stwierdzającego nabycie/wytworzenie
• F_7 – Nazwa środka trwałego lub WNiP
• F_8 – Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
• F_9 – Stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa
• F_10 – Wartość początkowa podatkowa (w PLN)
• F_11 – Suma odpisów amortyzacyjnych za dany rok podatkowy
• F_12 – F_15 – Dane dotyczące zbycia, likwidacji lub oddania do złomu
• F_16 – Identyfikator faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), jeśli dotyczy
   

Uproszczona Forma Raportowania dla Ryczałtowców

W porównaniu do JPK_ST_PKPIR, struktura JPK_ST_EWP zawiera mniej pól, ale zachowuje wszystkie istotne informacje wymagane dla podatników na ryczałcie. Taka uproszczona forma raportowania jest dostosowana do uprościonych wymogów podatkowych dla tego segmentu podatników.

• Liczba pól: 16 (F_1-F_16) zamiast 20 jak w PKPIR
• Brak szczegółowych pól dla historii zmian wartości
• Brak informacji o niedoborach czy uszkodzeniach
• Podstawowe dane o zbytciu i likwidacji
   

Funkcjonalności Skoroszytu JPK_ST_EWP

Skoroszyt Excel JPK_ST_EWP oferuje zaawansowane funkcje ułatwiające prowadzenie ewidencji i raportowanie:

• Automatyczne generowanie pliku XML zgodnego ze schematem XSD Ministerstwa Finansów (Schemat_JPK_ST(1)_v1-2.xsd);
• Skoroszyt zawiera plany amortyzacji i obliczanie wartości odpisów miesięcznych;
• Walidacja danych przed eksportem – sprawdzenie poprawności struktury, dat, wartości liczbowych;
• Import danych z XML – możliwość wczytania pliku JPK_ST do skoroszytu w celu edycji lub weryfikacji;
• Konwersja między JPK_ST_EWP a JPK_ST_PKPIR – import XML przy zmianie formy opodatkowania z ryczałtu na PKPIR;
• Integracja z KSeF – pole do wpisania identyfikatora faktury z Krajowego Systemu e-Faktur;
• Obsługa wartości zastępczych – dla środków nabytych przed 2025 r. możliwość użycia wartości „brak obowiązku" lub dat „1900-01-01";
• Intuicyjny interfejs – proste arkusze Excel z podpowiedziami i listami rozwijanymi dla kluczowych pól.
   

Wymagania Elektronicznego Prowadzenia Ewidencji

Od 2026 r. wszyscy podatnicy zobowiązani do składania JPK_ST_EWP muszą prowadzić ewidencję środków trwałych wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Skoroszyt JPK_ST_EWP spełnia te wymogi, umożliwiając:

• Prowadzenie pełnej ewidencji w formacie elektronicznym
• Automatyczne obliczanie odpisów amortyzacyjnych
• Wygenerowanie poprawnego pliku XML do przesłania do naczelnika urzędu skarbowego
• Archiwizację danych o środkach trwałych w łatwo dostępnym formacie Excel
   

Zalety Skoroszytu JPK_ST_EWP

• Zgodność z przepisami – skoroszyt jest zgodny z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów i strukturą XSD
• Uproszczona obsługa – mniejsza liczba pól niż w PKPIR czyni skoroszyt prostszym w użyciu dla ryczałtowców
• Oszczędność czasu – automatyzacja procesu generowania plików XML eliminuje ręczne tworzenie dokumentów
• Elastyczność – możliwość prowadzenia ewidencji bez kosztownych systemów księgowych
• Kontrola danych – pełna kontrola nad wprowadzanymi danymi i możliwość ich edycji w dowolnym momencie
• Wsparcie przy zmianie formy opodatkowania – łatwa konwersja danych przy przejściu z ryczałtu na PKPIR lub odwrotnie
• Bezpieczeństwo – dane przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika
   

Praktyczne Scenariusze Użycia JPK_ST_EWP

Scenariusz 1: Prowadzenie ewidencji na ryczałcie

Jeśli prowadzisz usługę na ryczałcie i posiadasz kilka komputerów lub urządzeń biurowych, skoroszyt JPK_ST_EWP pozwala na prowadzenie ich ewidencji w prosty i przejrzysty sposób, bez zbędnych komplikacji.

Scenariusz 2: Przejście z ryczałtu na skalę podatkową

Decydując się na zmianę formy opodatkowania z ryczałtu na skalę podatkową, możesz zaimportować plik JPK_ST_EWP do formularza JPK_ST_PKPIR. Skoroszyt automatycznie dopasuje dane do bardziej rozbudowanej struktury PKPIR.

Scenariusz 3: Przejście z PKPIR na ryczałt

W odwrotnym kierunku – przy przejściu na ryczałt – możesz zaimportować dane z JPK_ST_PKPIR do JPK_ST_EWP. Struktura zostanie automatycznie uproszczona do wymogów ryczałtu.
 

Pobierz Wersje Demonstracyjne

Zapraszamy do pobrania bezpłatnych wersji demonstracyjnych skoroszytów JPK_ST, które pozwolą zapoznać się z pełną funkcjonalnością narzędzia:

Dokumentacja i Wsparcie

Wraz ze skoroszytem JPK_ST_EWP otrzymujesz:

• Szczegółową instrukcję obsługi w języku polskim
• Przykładowe dane demonstracyjne do testowania
• Dostęp do aktualizacji zgodnie ze zmianami w przepisach
• Wsparcie techniczne w zakresie obsługi skoroszytu
   

Licencja i Zakup

Zakup skoroszytu JPK_ST_EWP uprawnia do nabycia 12-miesięcznej licencji dla jednego podmiotu (numeru NIP) na korzystanie z produktu. Licencję można odnowić po roku, co zapewnia dostęp do aktualnych wersji zgodnych z obowiązującymi przepisami.
 

UWAGA ! Po dokonaniu zakupu prosimy o kontakt mailowy: [email protected] lub telefoniczny: +48 608 43 63 83, celem nadania skoroszytowi licencji na wskazany numer NIP.

Więcej Informacji

Aby uzyskać więcej informacji o strukturze JPK_ST i wymogach raportowania, odwiedź:

Przygotuj się na obowiązek JPK_ST już teraz

Choć obowiązek raportowania JPK_ST_EWP wchodzi w życie dopiero w 2026 r., warto już teraz zapoznać się z wymogami i rozpocząć przygotowania. Skoroszyt JPK_ST_EWP pomoże Ci sprawnie wdrożyć nową ewidencję i uniknąć problemów przy pierwszym raportowaniu w 2027 r.

Pamiętaj: Prawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych od początku roku podatkowego to klucz do sukcesu przy składaniu JPK_ST_EWP. Pobierz wersję demonstracyjną i zacznij działać już dziś!