Kierunek: biuro przyszłości. Współzałożyciel spółki Glass System mówi o aktualnych potrzebach pracowników

Już w ubiegłym roku coraz więcej firm decydowało się na powrót do pracy stacjonarnej. Choć pracownicy często nie podchodzą entuzjastycznie do tego pomysłu, to 5-dniowy home office powoli odchodzi w niepamięć. Jak przygotowują się do tego trendu biura?

Glass System to polska spółka technologiczna, założona przez Michała Nowaka i Mariusza Przetaczyńskiego. Firma specjalizuje się w zaawansowanych systemach ścian, balustrad i drzwi ze szkła, opartych o własną, autorską technologię. Glass System dostrzegł w ostatnim czasie, że komfort akustyczny jest kluczowym czynnikiem decydującym o efektywności i dobrostanie pracowników. Choć przez lata dominował trend open space w biurach, teraz luksusem pracy jest cisza.

„Model open space wciąż znajduje zastosowanie w projektowaniu przestrzeni biurowych. Jednak coraz częściej jego zastosowanie wynika przede wszystkim z potrzeby maksymalizacji wykorzystania dostępnej powierzchni, a nie z faktycznej dbałości o dobrostan użytkowników. W kontekście rosnących wymagań dotyczących komfortu akustycznego obserwuje się wyraźny zwrot ku rozwiązaniom gabinetowym oraz układom hybrydowym, które umożliwiają skuteczne ograniczenie przenikania dźwięków do stanowisk pracy. Takie podejście nie tylko zwiększa koncentrację i efektywność pracy, lecz także minimalizuje ryzyko niekontrolowanego wypływu informacji – szczególnie istotne przy przetwarzaniu danych poufnych” – wskazuje Michał Nowak, CEO Glass System.

W obliczu powrotu do pracy biurowej, pytamy Michała Nowaka jakie trendy obserwuje obecnie w aranżacji powierzchni oraz co jest najważniejsze dla zachowania komfortu pracowników.

Cisza jako nowy luksus

Tak jak wspomnieliśmy, przed pandemią w biurach dominowały powierzchnie open space. Po 2020 roku świeciły one pustkami, a teraz nowym luksusem staje się cisza w biurach. Dlatego też firmy decydują się na modernizację swoich powierzchni, aby dostosować się do potrzeb pracowników.

Jak wskazuje Michał Nowak, rynek nowych powierzchni biurowych w Polsce wyhamował. Jednak zainteresowanie rozwiązaniami Glass System to efekt rosnącej skali modernizacji i adaptacji istniejących już budynków. Co ciekawe, w latach 2023–2024 nawet 60–70% aktywności inwestycyjnej w największych miastach dotyczyło projektów typu refurbishment i repositioning (przyp. red. odnawianie, odświeżanie), a nie nowych realizacji.

„Projektowanie akustyki w istniejącym budynku znacząco różni się od pracy nad nowym obiektem. W obiektach już funkcjonujących wiele kluczowych kwestii konstrukcyjnych i instalacyjnych jest zamkniętych, co ogranicza swobodę doboru rozwiązań zapewniających najwyższe parametry izolacyjności akustycznej. W takich przypadkach możliwe jest przede wszystkim optymalizowanie i udoskonalanie rozwiązań zastanych, często przy konieczności kompromisów projektowych. Dodatkowo proces ten wymaga pogłębionych analiz akustycznych oraz – niejednokrotnie – większych nakładów finansowych i organizacyjnych” – tłumaczy CEO Glass System.

Pomimo wyzwań, polski rynek biurowy dynamicznie ewoluuje. Przejmuje zachodnie standardy, które koncentrują się na technologii, elastyczności i komforcie pracowników. Coraz częściej architekci wykraczają poza tradycyjne schematy i stawiają na inkluzywność oraz projektowanie zorientowane na różne potrzeby psychofizyczne pracowników.

„Komfort akustyczny staje się kluczowym elementem projektowania przestrzeni. Nawet bardziej niż w Europie Zachodniej czy USA. Rosnąca popularność cichych sal konferencyjnych, focus roomów, budek telefonicznych czy paneli dźwiękochłonnych wynika z realnej potrzeby pracowników i jest częścią światowych standardów projektowania środowiska pracy. To nie tylko „moda”, ale odpowiedź na badania pokazujące wpływ hałasu na produktywność i samopoczucie” – dodaje Michał Nowak.

Ekspansja zagraniczna

Choć mówimy o polskim rynku biurowym, to Glass System rozwija się również zagranicą. Obecny udział eksportu w sprzedaży firmy wynosi 35%, a w ciągu najbliższych lat może stanowić nawet połowę całkowitych przychodów. Polska spółka jest aktywna w regionach Europy Środkowej i Zachodniej oraz w Stanach Zjednoczonych.

„Szczególne znaczenie w strategii ekspansji ma rynek niemiecki. Glass System jest na końcowym etapie prac nad projektem joint venture z lokalnym partnerem, który ma umożliwić firmie istotne zwiększenie skali działalności. Równolegle firma rozwija sprzedaż w Stanach Zjednoczonych, gdzie uruchomiła showroom na Manhattanie. Intensywne działania trwają również w Portugalii, a kolejnym rynkiem branym pod uwagę jest Wielka Brytania, która – choć nadal pozostaje na etapie analizy – jest obszarem o dużym potencjale wzrostu” – komentuje współzałożyciel.

Trendy w aranżacji biur

Na koniec zapytaliśmy o dominujące trendy w aranżacji powierzchni biurowych. Nowoczesne projektowanie dzisiaj to połączenie komfortu akustycznego z odpowiedzialnością ekologiczną. Współczesne biura przestają być jedynie estetyczną przestrzenią. To środowisko, które dba jednocześnie o dobrostan pracowników oraz realizuje kluczowe filary strategii ESG.

„Niezwykle istotny stał się aspekt społeczny i neuroinkluzywność. To tutaj następuje obecnie największa rewolucja. Zrównoważony rozwój to także dbałość o dobrostan psychiczny pracowników, co prowadzi nas do projektowania neuroinkluzywnego. Zrozumieliśmy, że biurowy open space w starej formie nie służy każdemu. Ludzie różnią się wrażliwością na bodźce – hałas czy ruch. Dlatego nowoczesne biuro musi być elastyczne (…)” – podkreśla ekspert.

Źródło zdjęć: Glass System