Spółki, które kontynuują działalność, które w poprzedzającym roku obrotowym osiągnęły lub przekroczyły granicę dwóch z trzech następujących wielkości:
- średnioroczne zatrudnienie – co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego – równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro,
- przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy – równowartość w walucie polskiej 5 000 000 euro
są obowiązane poddać badaniu rocznemu sprawozdanie finansowe i ogłosić go w Monitorze Polskim B.
Pozostałe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są zwolnione z badania rocznego sprawozdania finansowego.
Rewident
Badanie rocznego sprawozdania finansowego jest dokonywane przez biegłego rewidenta na zlecenie spółki. Biegłego rewidenta wybiera zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
W sytuacji, kiedy wyboru biegłego rewidenta dokonał organ nieuprawniony, to badanie sprawozdania finansowego będzie nieważne z mocy samego prawa.
Po ustaleniu biegłego rewidenta spółka zawiera z nim umowę o badanie, w terminie umożliwiającym mu udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
Biegły rewident przedstawia spółce pisemną opinię i raport z badania.
Celem przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego spółki jest wyrażenie opinii, czy dane sprawozdanie finansowe jest sporządzone prawidłowo, czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, wynik finansowy oraz rentowność spółki.
Zarówno opinię, jak i raport z badania rozpatruje wraz ze sprawozdaniem finansowym zgromadzenie wspólników.
Zarząd spółki składa sprawozdanie finansowe z opinią biegłego rewidenta do:
- urzędu skarbowego,
- sądu rejestrowego,
- ogłoszenia w Monitorze Polskim B, dołączając uchwały zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, o podziale zysków lub pokryciu straty.
Sądowi rejestrowemu dołącza się również sprawozdanie z działalności spółki w roku obrotowym.
Postępowanie
Sposób postępowania przy badaniu sprawozdań finansowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przebiega według następującego schematu:
- Określenie czy sprawozdanie finansowe będzie podlegało badaniu (w momencie zatwierdzenia sprawozdania za rok poprzedni).
- Poszukiwanie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania przez zebranie ofert (czerwiec – wrzesień).
- Wybór audytora do badania przez uprawniony organ (zgromadzenie wspólników) – (lipiec – październik).
- Podpisanie umowy z audytorem (sierpień – grudzień).
- Sporządzenie wstępnego sprawozdania finansowego – udostępnienie go właścicielom i złożenie w urzędzie skarbowym (styczeń – marzec).
- Udostępnienie sprawozdania finansowego organowi zatwierdzającemu (nie później niż w ciągu 15 dni przed zatwierdzeniem).
- Zatwierdzenie sprawozdania (nie później niż w ciągu 6 miesięcy po dniu bilansowym).
- Złożenie zatwierdzonego sprawozdania do urzędu skarbowego wraz z opinią i raportem z badania oraz złożenie ostatecznego zeznania podatkowego (w ciągu 10 dni po zatwierdzeniu sprawozdania, ale nie później niż w ciagu 9 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego).
- Złożenie zatwierdzonego sprawozdania do rejestru sądowego wraz z opinią biegłego rewidenta oraz odpisem uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdania z działalności spółki z o.o. (w ciągu 15 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego).
- Ogłoszenie sprawozdania finansowego wraz z opinią biegłego i dokumentami j.w. w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski B”. (w ciągu 15 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego).