Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
Dz.U. 2026, poz. 667 (załącznik 29-30)
Formularz obowiązuje od dnia 23 sierpnia 2026 r.
Zaświadczenie USC/Z/1 to urzędowy dokument wydawany przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który potwierdza jakie dane konkretnej osoby figurują w Rejestrze Stanu Cywilnego lub których danych brak. Obejmuje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu. Zaktualizowany wzór obowiązuje od 22 sierpnia 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Cyfryzacji (Dz.U. 2026 poz. 667).
Kto i kiedy potrzebuje zaświadczenia USC/Z/1?
Dokument jest przydatny w postępowaniach wymagających weryfikacji pełności lub treści danych stanu cywilnego konkretnej osoby w rejestrze, w tym potwierdzenia braku określonych wpisów.
- Postępowania sądowe i administracyjne dotyczące stanu cywilnego
- Weryfikacja kompletności wpisów w RSC (np. brak aktu małżeństwa lub zgonu)
- Wnioski o transkrypcję lub odtworzenie aktów stanu cywilnego
Zaświadczenie USC/Z/1e to elektroniczna wersja dokumentu o zamieszczonych lub niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby. Różni się od tradycyjnego USC/Z/1 sposobem uwierzytelnienia — stosowany jest kwalifikowany podpis elektroniczny zamiast pieczęci urzędowej. Może zostać wydane bezpośrednio z systemu RSC online bez konieczności wizyty w urzędzie stanu cywilnego. Wzór obowiązuje od 22 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 667).
Kto i kiedy potrzebuje zaświadczenia USC/Z/1e?
Elektroniczna wersja zaświadczenia jest przeznaczona do sytuacji, w których dokument ma być wydany i dostarczony cyfrowo — bez osobistej wizyty w USC, na podstawie rozszerzonej podstawy prawnej (art. 44 ust. 1 pkt 2 lub art. 45 ust. 2 ustawy o aktach stanu cywilnego).
- Postępowania prowadzone online wymagające zaświadczenia w formie elektronicznej
- Wydanie bezpośrednio z RSC bez udziału kierownika USC
- Sytuacje wymagające kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast pieczęci urzędowej
Większość formularzy w formacie PDF przeznaczonych jest tylko do wydruku i można je pobierać bezpłatnie z serwisu. Aktywne formularze w formacie excel dokonujące samodzielnych wyliczeń są odpłatne. Cena uzależniona jest od dokonanej w dalszych krokach formy płatności.
Poniższy plik stanowi treść cyfrową. Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) konsument ma prawo do odstąpienia od umowy dotyczącej treści cyfrowych w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Wyjątkowo w przypadku, gdy plik (treść cyfrowa) na żądanie konsumenta zostaje przesłany przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, konsument traci prawo do odstąpienia od umowy.
Informujemy, że dokonując zamówienia wyrażacie Państwo zgodę na niezwłoczne przesłanie pliku, co wiąże się z utratą prawa do odstąpienia od umowy.
Bankowe przelewy elektroniczne online, karty płatnicze, realizowane przez system PayU
