Delegacje służbowe są nieodłącznym elementem funkcjonowania wielu przedsiębiorstw, a dla każdego pracownika kluczowe jest, jak prawidłowo rozliczać diety krajowe. Znajomość aktualnych stawek oraz obowiązujących zasad jest niezbędna do zapewnienia sprawiedliwego i zgodnego z przepisami rozliczenia kosztów podróży służbowych. Dlatego dzisiaj omówimy sobie najważniejsze kwestie dotyczące diet w delegacjach.
Dieta pracownika w delegacji
Diety krajowe przysługują pracownikom w związku z podróżą służbową na terenie kraju, trwającą minimum 8 godzin. Rozliczając podróż służbową, pracodawca zobowiązany jest do wypłaty odpowiedniej kwoty diety krajowej, której wysokość jest określona przepisami prawa. Stawki diety krajowej zależą od długości i charakteru delegacji. Dieta w delegacji ma na celu pokrycie kosztów wyżywienia oraz drobnych wydatków, które pracownik ponosi w trakcie podróży służbowej. Aby obliczyć wysokość diety krajowej, należy uwzględnić czas trwania podróży oraz obowiązujące stawki diety. Pracownikowi, który spełnia określone warunki, przysługuje pełna dieta krajowa za każdy dzień delegacji.Warto przeczytać: Badania okresowe pracowników. Kogo obowiązują i co warto o nich wiedzieć?
Koszty delegacji – aktualna wysokość diety krajowej w 2024 roku
1 stycznia 2023 roku zaczęły obowiązywać nowe stawki diety krajowej, które są aktualne również w 2024 roku. Wynika z nich, że wysokość diety za dobę podróży krajowej wynosi:- dieta krajowa – 45 zł (dieta pełna),
- ryczałt za nocleg – 67,50 zł (150% diety),
- ryczałt za dojazdy – 9 zł (20% diety).
Diety podróżne – jak wyliczyć jej wysokość?
Jak wygląda obliczenie wysokości diety w podróży najlepiej zobrazować na przykładzie. Załóżmy, że Pani Anna wyrusza w podróż służbową 15 lipca 2024 roku o godzinie 8:00, a powrót planowany jest na 19 lipca o godzinie 16:00. Pracodawca nie określił miejsca noclegu, a Pani Anna nie dostarczyła faktur związanych z kosztami noclegu. Jak wygląda wyliczenie diety krajowej z tytułu tej podróży? Najpierw należy obliczyć liczbę pełnych dni oraz część ostatniego dnia podróży. Według danych podróż trwała 4 pełne dni oraz część piątego dnia. Dla 4 pełnych dni przysługuje pełna dieta, czyli 4 × 45 zł = 180 zł. Dla części piątego dnia (od godziny 8:00 do 16:00) przysługuje 50% diety, czyli 0,5 × 45 zł = 22,50 zł. Sumując, Pani Anna ma prawo do łącznie 202,50 zł z tytułu diety za podróż służbową.Wysokość stawki diety krajowej z tytułu podróży służbowej a czas podróży
Pracownik może ubiegać się o zwrot kosztów podróży krajowej, a ich wysokość zależy od długości tej podróży. Jak wyliczyć stawkę diety w delegacji? Pod uwagę bierze się czas podróży służbowej, czyli moment jej rozpoczęcia i zakończenia. Wyjazd służbowy jednodniowy:- poniżej 8 godzin – brak diety,
- od 8 do 12 godzin – 50% diety pełnej,
- powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.
- za każdą pełną dobę – 100% diety,
- za każdy niepełny dzień trwający krócej niż 8 godzin – 50% diety,
- za każdy niepełny dzień trwający powyżej 8 godzin – 100% diety.
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)