e-Doręczenia dla przedsiębiorców. Wkrótce nowy obowiązek

Od 1 października 2026 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od tej daty nowy obowiązek obejmie także firmy zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku.

Zdjęcie: Kuba Kwiatkowski/Shutterstock

e-Doręczenia to instrument umożliwiający cyfryzację korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a organami administracji publicznej. Za ich pośrednictwem może być ona wysyłana elektronicznie ze skutkiem prawnym równoważnym tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. 

Przedsiębiorcy, którzy swoją działalność zarejestrowali 1 stycznia 2025 roku lub później, adres do e-Doręczeń muszą posiadać już na etapie startu działalności. Dla pozostałych stanie się on obowiązkowy od 1 października 2026 roku.

e-Doręczenia wkrótce obowiązkowe

Bezpłatny adres do e-Doręczeń można założyć za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. Złożony wniosek należy podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Skrzynkę należy aktywować według instrukcji otrzymanej na adres mailowy podany podczas wnioskowania. Wykonanie tego kroku skutkuje wpisaniem adresu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i spełnieniem nowego obowiązku.

Oprócz samodzielnej obsługi swojej skrzynki, można wyznaczyć do tego również administratora oraz dodatkowe osoby do wysyłania i odbierania wiadomości. Te czynności można wykonać na etapie wnioskowania o adres do e-Doręczeń.

Realizacji nowego obowiązku warto nie odkładać na ostatnią chwilę. Dla przedsiębiorców zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku będzie nią 30 września 2026 roku.