Wiele firm zmienia swoje dane w trakcie prowadzenia działalności. Może to być podyktowane różnymi czynnikami zewnętrznymi, a także kwestiami marketingowymi. Czy zmiana nazwy firmy jest skomplikowana? Jakie dokumenty trzeba przygotować, żeby zmienić nazwę działalności z CEIDG?
Zmiana nazwy firmy – co oznacza i z czym się wiąże?
Nazwa firmy to jej wizytówka. To dzięki niej marka jest rozpoznawalna na lokalnym, krajowym, czy też międzynarodowym rynku. Bez ustalenia nazwy firmy nie jest też możliwa jej rejestracja w CEIDG, a więc funkcjonowanie działalności w sensie prawnym. Warto zaznaczyć, że każdy rodzaj działalności charakteryzuje się innym restrykcjami w tym zakresie – przy działalności jednoosobowej wymagane jest na przykład umieszczenie w nazwie imienia i nazwiska właściciela firmy. Jeśli natomiast chodzi o spółki, najczęściej wymagane jest dookreślenie w nazwie formy prawnej oraz nazwiska partnera czy wspólnika. Nazwa firmy to ważna kwestia, a jej zmiana może nastąpić między innymi z powodów zmian personalnych – kiedy jeden ze wspólników odchodzi z firmy, lub gdy Twoje nazwisko się zmienia.Warto przeczytać: Jak nazwać własną firmę? Sprawdzamy co jest ważne przy tworzeniu nazwy
Zmiana nazwy jednoosobowej działalności i spółki – kiedy jest konieczna?
Dane, które wprowadza się do rejestru CEIDG po założeniu firmy, są dość szczegółowe. W rejestr wpisuje się między innymi adres działalności, imiona i nazwiska wspólników, czy przedmiot działalności. W przypadku zmiany którejkolwiek z tych informacji konieczne więc będzie zaktualizowanie danych firmy. Kiedy natomiast konieczna jest sama zmiana nazwy firmy? Jeśli chodzi o jednoosobowe działalności oraz spółki, są to sytuacje, w których:- zmienia się nazwisko założyciela firmy lub jednego ze wspólników czy partnerów,
- zmienia się forma prawna firmy,
- zmienia się nazwa, z inicjatywy przedsiębiorcy, czy też na skutek czynników zewnętrznych, na przykład pozwu związanego z prawami autorskimi,
- jeden z partnerów lub wspólników odchodzi ze spółki i konieczne jest wykreślenie jego nazwiska, lub zmiana partnera.
Aktualizacja nazwy firmy – jak to zrobić?
Jak już wspomniano, każda działalność wymaga wprowadzenia danych do bazy CEIDG. Również przez ten formularz możesz dane zmienić, jeśli nastąpi taka potrzeba. Aktualizacja nazwy firmy może nastąpić wskutek złożenia wniosku o zmianę danych w CEIDG, dostępnego na oficjalnej stronie rządowej. W tym formularzu możesz zmienić podstawowe dane, ale także na przykład rachunki bankowe, związane z firmą. Możliwa jest także zmiana zawiadomienia o wyborze prowadzenia ksiąg rachunkowych, czy też zmiana numerów identyfikacyjnych, uzyskanych w innych krajach do celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenie zmiany nazwy firmy w CEIDG powinno nastąpić w ciągu 7 dni od zaistnienia zmian. Drugim sposobem na wprowadzenie zmian odnośnie nazwy firmy lub innych danych, jest własnoręczne wypełnienie formularza, który można dostać w urzędzie, i zostawienie go u urzędnika.Zmiana nazwy spółki w CEIDG i inne zmiany danych – w jakim terminie trzeba je wykonać?
Na zmianę większości danych w CEIDG masz 7 dni od czasu ich zaistnienia. Okres ten obowiązuje w przypadku zmiany:- imienia, nazwiska i daty urodzenia przedsiębiorcy,
- dodatkowych określeń w nazwie firmy,
- informacji o zmianie obywatelstwa,
- adresu firmy lub adresu do doręczeń oraz innych danych kontaktowych,
- kodu PKD.
Zmiana nazwy w KRS – czy jest wymagana?
Dane, które musisz uzupełnić w CEIDG to jedno. Dodatkowe wymagania dotyczą jednak spółek, posiadających wpis do KRS. Każda spółka, która ma obowiązek wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, musi zgłosić zmianę do tej właśnie bazy danych. Informacje, które powinny zostać tam zgłoszone, to:- nazwa firmy oraz oznaczenie formy prawnej,
- siedziba i adres firmy,
- umowa spółki i zmiany z nią związanego,
- imiona i nazwiska wspólników lub nazwy spółek powiązanych z firmą,
- imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji spółki,
- sposób reprezentacji.
Komentarze
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy :)