Zaloguj się, aby obserwować  
handlara

Organizacja konferencji - od czego zacząć?

Recommended Posts

Przede wszystkim potwierdź listę osób, żeby wiedzieć ile mniej więcej osób będzie (chyba że limit miejsc jest ograniczony) i pod tym względem wyszukuj sali. Zadbaj o katering, niech goście mają dostęp do kawy, herbaty, wody, może jakiś ciastek w ramach przekąsek, no i obiad. Na pewno warto zainteresować się wizualną stroną i reklamą, czyli plakatami, billboardami, ulotkami itd. Tak naprawdę łatwiej by było pomóc, gdybyś podała więcej szczegółów odnośnie tej konferencji ;)

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Kort, basen, całe mnóstwo atrakcji, sami zobaczcie - http://www.zielonapolana.com.pl/oferta_dla_firm.php Przy czym faktycznie teraz warunki mamy genialne - porównajcie stawki z tymi w miastach. A Zielona Polana ma basen, kort, plażę i całe mnóstwo atrakcji.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Moim zdaniem odpowiednie miejsce na konferencję to podstawa. Poniżej umieszczam czynniki, na ktore powinniście zwracać uwagę przy wyborze danego miejsca:

wielkośc sali

nagłośnienie

sprzęt do wyświetlania prezentacji

oświetlenie

klimatyzacja

lokalizacja

noclegi

Zerknijcie sobie rónież na ośrodki konferencyjne tutaj: http://www.miejscakonferencyjne.pl/osrodki-konferencyjne.html - na stronie obecnie macie porównanie wszystkich najważniejszych obiektów konferencyjnych w Polsce.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Akurat miejsc jest całkiem dużo ostatnio we Wrocławiu prowadziliśmy szkolenie dla pracowników odnośnie żurawi warsztatowych i przy okazji na nasze następne szkolenie wewnętrze wynajeliśmy bardzo dobrze przygotowaną sale. Także we Wrocławiu też mogę polecić http://www.2xtak.eu/Wroclaw-40.html jest to ogólnopolski ośrodek.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Jeśli chodzi o organizację konferencji, to warto zacząć od poszukania odpowiedniego miejsca. Najlepiej gdzieś w okolicach stolicy. Zobacz sobie tę http://euromotel2.com.pl/sala-szkoleniowo-konferencyjna/, która znajduje się pod Warszawą. Mają nowoczesny sprzęt, a także komfortowe pokoje do wynajęcia.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Wydaje mi się, że od wyboru miejsca i określenia jak duża ma być ta konferencja. Ostatnio koło Leszna (kawałek od trasy Poznań - Wrocław) byłem na dużym evencie outdoor organizowanym przez duży koncern w Hotel Sułkowski nie ukrywam, że organizacja całego eventu strasznie mi się podobała, na pewno dość duży wpływ na to miało miejsce położone nad jeziorem w parku krajobrazowym. Na pewno warto sobie wygooglować bo do konferencji czy szkoleń miejsce wręcz genialne.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Proszę tutaj - http://www.konferental.pl/uslugi/organizacja-konferencji

Nie ma co ukrywać, że konferencja będzie miała sens dopiero wtedy, gdy będzie dopracowana w każdym calu.

Ona ma działać wizerunkowo - nie dopilnujcie wszystkiego, to i efektów nie będzie.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Gdy już wybierzesz miejsce i określisz podstawowe cele eventu, zastanów się, jakie atrakcje zaproponujesz uczestnikom? Nie ma co ukrywać, jest to zawsze ważne, aby zaproponować coś wyjątkowego :) Może oprawa multimedialna? To ostatnio bardzo popularny trend i wiele firm z tego korzysta, chcąc, aby event był dobrze zorganizowany także pod kątem wizualnym :) Zobacz sobie na stronę firmy Alpha Vision i zobacz ich realizacje - http://www.alphavision.pl/realizacje.html

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Gdy już wybierzesz miejsce i określisz podstawowe cele eventu, zastanów się, jakie atrakcje zaproponujesz uczestnikom? Nie ma co ukrywać, jest to zawsze ważne, aby zaproponować coś wyjątkowego :) Może oprawa multimedialna? To ostatnio bardzo popularny trend i wiele firm z tego korzysta, chcąc, aby event był dobrze zorganizowany także pod kątem wizualnym :) Zobacz sobie na stronę firmy Alpha Vision i zobacz ich realizacje - http://www.alphavision.pl/realizacje.html

Alpha Vision to zawodowcy :) Warto śledzić, co proponują, bo moim zdaniem są o krok do przodu przed konkurencją :)

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

I jeszcze konkretne, nowoczesne rozwiązania pod takie spotkania - http://www.konferental.pl/wynajem-sprzetu/ekrany-bezszwowe-plasmawall Nie ma co ukrywać, że jedynie konferencja dopracowana w każdym calu będzie rzeczywiście dawała oczekiwany odbiór. To po prostu podstawa.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

organizacja konferencji to raczej nie jest nic trudnego, ale należy pamiętać aby wynajęta sala miała odpowiedni sprzęt audio i wideo a do tego też o poczęstunku dla uczestników. Jeśli ktoś chce aby jego konferencja była na odpowiednim poziomie i żeby catering również zachwycał gości to powinien wybrać belvedere catering by design [link usunięty]

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Na pewno należy rozpocząć od stworzenia plany konferencji oraz od znalezienia miejsca na nią. Jak ktoś szuka czegoś w Krakowie to świetnie sprawdza się na taką okoliczność Hotel Witek - [link usunięty]

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Od czego zacząć? Chociażby od lektury tak przydatnych artykułów jak ten oto: http://hotelstyl70.pl/blog/zorganizowac-szkolenie-firmowe. Niech nikogo nie zmyli tytuł - jest o szkoleniu, ale podjęte przez autorkę zagadnienia dotykają w niemal równym stopniu spraw organizacji szkoleń, co konferencji. Tak czy siak - warto przeczytać.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Myślę, że jeżeli nie wiesz od czego zacząć to koniecznie zajrzyj tutaj [link usunięty] bo jest tam poradnik organizatora.

Według mnie on sporo Ci ułatwi i zrobisz to lepiej i sprawniej :)

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

W kwestii miejsca to zależy od tego, na ile osób jest to konferencja, czy ma być w hotelu czy w innym obiekcie, w jakiej lokalizacji itp. Mogę Ci polecić warszawskie centrum targowo-kongresowe http://www.centrummtpolska.pl/, jeśli coś działasz w branży eventowej, to na pewno znasz, bo to miejsce bardzo popularne wśród organizatorów i często odbywają się tam różne imprezy. No i oczywiście targi :) Świetne na duże eventy.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Na rynku pojawiły się już firmy organizujące kompleksowo konfernecje, tutaj np. [link usunięty] jest oferta dotycząca zarówno doradztwa w zakresie organizacji konferencji jak i znalezienia hotelu/sali konferencyjnej. Firma skupia się przede wszystkim na Warszawie ale myślę, że nie będzie też problemu żeby zorganizować coś poza stolicą. Generalnie na tej stronie znajdziesz parę informacji więc polecam.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

A co sądzicie o tym, żeby na konferencję wynająć mobilny bar kawowy zamiast tradycyjnych rozwiązań? Mam na myśli konkretnie firmę perfect service z Krakowa, moze ktoś zna?

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Sam pomysł bardzo fajny, dobra kawa zawsze w cenie. Perfect service - zdecydowanie warto, firma profesjonalna, nie ma opcji, ze nawalą, zawsze wszystko sie zgadza, na czas, kawa pyszna - z czystym sercem polecam, bo w takiej branży niezawodność liczy się, bardzo

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Kawa - to podstawa, poza tym herbaty chyba z całego świata, soki wyciskane, koktajle (owoce i warzywa), słone przekąski i słodkie - tyle pamiętam, troszkę tego jest, więc da się z tego coś naprawdę fajne ułożyć moim zdaniem

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Myślę, że http://dorotakostowska.pl/webinaria/ będą znacznie lepszym rozwiązaniem. Nie trzeba bowiem wynajmować ogromniej sali, zamawiać cateringu czy też organizować noclegów. W takim przedsięwzięciu może wziąć udział nieograniczona liczba osób.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Jeśli konferencję organizujesz po raz pierwszy to polecam ten artykuł: http://nowymarketing.pl/a/7281,ile-naprawde-kosztuje-zorganizowanie-konferencji może dzięki niemu zaoszczędzisz na kilku rzeczach albo nie zapomnisz o jakimś ważnym szczególe.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Jeśli chodzi o tego typu konferencje, to warto zadbać również o jedzenie i napoje. W Take a Fruit można znaleźć http://www.takeafruit.pl/produkt/sok-ze-swiezych-jablek i owoce z dowozem na miejsce. Myślę, że jest to interesująca oferta , więc również i wam może się przydać.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Gość
Odpowiedz...

×   Wkleiłeś treść z formatowaniem.   Usuń formatowanie

  Only 75 emoji are allowed.

×   Twój link będzie automatycznie osadzony.   Wyświetlać jako link

×   Twoja poprzednia zawartość została przywrócona.   Wyczyść edytor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Wczytywanie...
Zaloguj się, aby obserwować