Popraw wydajność swoich pracowników. Za darmo!

Niedawno Wasza firma pojawiła się na rynku, a już odnosi sukcesy. Gdzie tkwi tajemnica sukcesu?.

Zawdzięczamy go przede wszystkim kilku aspektom. Nasz zespół to doświadczeni ludzie, którzy pracowali już przy realizacji wielu innych projektów informatycznych. Dlatego możemy oferować usługi na najwyższym poziomie. Z drugiej strony rośnie zapotrzebowanie rynku na narzędzia służące podnoszeniu wydajności w pracy. Polskie firmy dostrzegają, że zbliża się kryzys i na wiele sposobów starają się do niego przygotować. Kryzys przetrwają najsilniejsi – firmy, które nie boją się nowych wyzwań i będą w stanie utrzymać tempo wzrostu m.in. dzięki wzrostowi wydajności. W dobie redukcji zatrudnienie wysoka wydajność i efektywność pracy jest ważna także dla pracowników. Stanowi ona gwarancję utrzymania zatrudnienia. Nasza rada dla polskich firm: Kryzys puka do drzwi? Zwalczmy go w zarodku dzięki wzrostowi wydajności. Na tym polega tajemnica naszego sukcesu. Proponujemy nowoczesny, niezwykle funkcjonalny produkt, z którego sami korzystamy, aby zapewnić wysoką efektywność pracy naszego zespołu.

Głównym celem firmy TimePlanet jest optymalizacja działań przedsiębiorstw oraz instytucji. Jakie usługi oferuje Pan tym podmiotom? Kto może skorzystać z Waszej pomocy?

Oferujemy szeroki pakiet usług związanych z podnoszeniem wydajności pracowników w firmach i instytucjach, a także z kontrolą bezpieczeństwa i legalności oprogramowania na komputerach. Nasze rozwiązania przeznaczone są przede wszystkim dla korporacji, średnich przedsiębiorstw, samorządów terytorialnych, urzędów, szkół i innych jednostek publicznych. Z naszych usług mogą również korzystać małe firmy.

Waszym czołowym projektem jest oprogramowanie TimeCloud™. Jakie są jego zalety?

Polskie firmy już dostrzegły, że wzrost wydajności pracy może być skuteczną metodą na kryzys. Jednak nie wszystkie ich działania przynoszą pozytywne rezultaty. Część firm poszła drogą zatrudniania kolejnych menedżerów odpowiedzialnych za koordynacje projektów, niestety efekty nie zawsze są pozytywne, a koszty związane z zatrudnieniem kadry menedżerskiej wysokie. Bardziej ekonomicznym rozwiązaniem jest TimeCloud™ – system, który ma na celu poprawę efektywności pracowników. Narzędzie, które pozwala pracodawcy na eliminowanie zagrożeń wynikających z surfowania pracowników po niebezpiecznych obszarach internetu. Jednocześnie ogranicza bezproduktywne spędzanie czasu na grach, czatach, mediach społecznościowych czy zakupach internetowych w godzinach pracy. Odpowiednie funkcje, takie jak np. „czas prywatny” umożliwia wyłączenie czasu pracy w trakcie przerwy. Istnieje możliwość automatycznego uzupełniania czasu pracy w przypadku, kiedy pracownik wykonuje obowiązki niezwiązane bezpośrednio z pracą przy komputerze, takie jak spotkanie biznesowe czy rozmowa telefoniczna. TimeCloud™ precyzyjnie dokonuje ewidencji czasu pracy, zwłaszcza pracy zdalnej, tworzy powiadomienia o używaniu zbędnych programów i aplikacji.

Jakich zagrożeń może firma uniknąć dzięki wdrożeniu systemu?

TimeCloud™ nie tylko jest wykorzystywany w celu eliminowania tzw. cyberslackingu – „internetowego lenistwa”, ale również przeciwdziała takim zjawiskom jak instalowanie nielegalnego oprogramowania na komputerach służbowych czy też wyciek danych z komputerów firmowych. Niektóre „cyberwędrówki” są bardzo niebezpieczne, ponieważ mogą narazić firmę na ogromne kłopoty. Niebezpieczeństwo wiąże się często z prywatnymi poglądami pracownika, który może propagować przy użyciu firmowego komputera rasistowskie lub erotyczne treści. Zdarza się, że w trakcie pracy ściągane są pirackie filmy, programy lub muzyka, co z kolei wiąże się z łamaniem prawa. W tym przypadku konsekwencje ponosi również pracodawca.

Czy polskie firmy naprawdę potrzebują tej usługi? Co mogą dzięki niej zyskać, a przed czym mogą się obronić?

W dzisiejszych czasach, gdy Internet umożliwia dostęp do coraz bardziej różnorodnych aplikacji, takie oprogramowanie staje się wręcz niezbędne. Firmy nie tylko unikną zagrożeń wynikających z cybeslackingu, ale również wzrośnie wydajność ich pracowników. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania firma może zyskać oszczędności ok. 3000 zł rocznie na jednym pracowniku. Natomiast zysk firmy związany z kontrolą bezpieczeństwa i legalności danych może być znacznie wyższy.

I to działa? W jaki sposób przekonujecie wątpiących w skuteczność tego rozwiązania?

Największym atutem jest skuteczność i nowoczesność systemu. Naszym klientom zapewniamy pełną pomoc i wsparcie na etapie wdrożenia i wykorzystania projektu oraz możliwość bezpłatnego przetestowania platformy. Wszystkim tym, którzy wątpią w skuteczność tej metody polecam zapoznanie się z naszą ofertą. Mam także specjalną ofertę. Pierwszych 10 firm, które zgłoszą zainteresowanie systemem TimeCloud ™ za pośrednictwem aplikacji proponujemy nieodpłatne wdrożenie i możliwość przetestowania systemu przez okres 6 miesięcy. Wystarczy tylko odwiedzić stronę internetową TimeCloud.pl i zarejestrować się poprzez wypełnienie interaktywnego formularza.

Jak przekonać pracowników, że aplikacja nie służy do ich inwigilowania?

Firma powinna oficjalnie powiadomić wszystkich pracowników o wprowadzeniu analizy efektywności, najlepiej zanim zostanie wdrożony. Nie należy implementować oprogramowania bez ich wiedzy. W przeciwnym razie jej pracownicy faktycznie będą uważać, że służy ono jedynie ich kontroli. Nie bez znaczenia jest również uświadomienie pracownikom, w jakim celu został system wdrożony, jakie są jego zalety, co mogą zyskać zarówno oni, jak i firma, w której pracują. Generowane raporty mogą być również sygnałem, że kadra kierownicza ma trudności z właściwym delegowaniem zadań pracownikom. Wtedy trudno ich winić, że czas poświęcają czynnościom niezwiązanym z obowiązkami.

Czy pracownicy powinni się bać analizy wydajności ich pracy, czy również wyniosą pewne korzyści?

TimeCloud™ to narzędzie, które było tworzone również z myślą o pracownikach. Do tej pory nie było na polskim rynku rozwiązania, które właśnie w taki sposób umożliwiałoby im kontrolę czasu pracy. Obecnie dzięki zastosowaniu tej aplikacji, mogą oni generować raporty i przedstawić je pracodawcy, wykazując swoją efektywność w ciągu ustawowych 8 godzin pracy czy przepracowane nadgodziny. Mogą być one również wykorzystywane jako dowód przy staraniu się o podwyżkę pensji lub premię. Aby ułatwić pracownikowi korzystanie z aplikacji, stworzono specjalny moduł, który automatycznie przeprowadza go przez krótki poradnik bezpośrednio po instalacji programu.

//