Jak odzyskać dług od zagranicznego kontrahenta?
Wielu polskich przedsiębiorców i konsumentów darzy zagranicznych kontrahentów sporym zaufaniem, często nieuzasadnionym.
Powstaje wiele raportów o ”moralności płatniczej” w poszczególnych krajach świata, na podstawie których przedsiębiorcy oceniają prawdopodobieństwo nierzetelności kontrahentów zagranicznych. Ale to zdecydowanie za mało. Jeżeli kontrahent okaże się nierzetelny, to wierzytelność zagraniczna jest trudna do ściągnięcia, a samodzielne negocjacje z dłużnikiem nieefektywne. Wysokie koszty windykacji powodują utratę części zysków.
Jak ustrzec się przed nieściągalną wierzytelnością zagraniczną? Co może i co powinien zrobić wierzyciel polski w sytuacji, gdy podmiot zagraniczny spóźnia się ze spłatą zobowiązania?
Sprawdź kontrahenta
Za nim nawiążemy współpracę z firmą zagraniczną, warto dowiedzieć się, czy potencjalny partner jest wypłacalny i na przykład nie występuje na zagranicznych listach dłużników. Pozyskanie informacji o kontrahencie nie zawsze wiąże się z kosztami. Eksperci zalecają prześwietlenie kontrahenta również w trakcie współpracy. Jak uzyskać informacje?
Najtańsze i stosunkowo najprostsze jest zwrócenie się do polskiej placówki dyplomatycznej w kraju kontrahenta. Z reguły informacje udzielane przez konsulaty o firmie zagranicznej są bezpłatne. Podobnie jest w przypadku zagranicznych wydziałów promocji handlu i inwestycji, podlegających Ministerstwu Gospodarki.
W ten sposób dowiedzieć się można, czy dana firm rzeczywiście istnieje, kto jest jej właścicielem, współwłaścicielem, od kiedy prosperuje oraz uzyskać dane kontaktowe. Bardziej szczegółowe informacje (np. bilans handlowy) wymagają kontaktu z zagranicznymi instytucjami prowadzącymi odpowiednie ewidencje, co pociągnie za sobą koszty.
Dane na temat wszystkich przedsiębiorstw, włącznie z os. fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą oraz os. prawnymi dostępne są poprzez Centralny Rejestr Przedsiębiorstw (www.cvr.dk). Koszt uzyskania pełnego wypisu z rejestru on-line wynosi ok. 32 DKK. Odpowiednikiem polskiego Biura Informacji Kredytowej w Królestwie Danii jest rejestr RKI prowadzony przez spółkę Experian A/S. Dane negatywne opracowywane są na podstawie informacji publikowanych w duńskim Dzienniku Urzędowym (w oparciu o orzeczenia sądowe, bankructwa, etc.). Dane z rejestru usuwane są po upływie 5 lat. Rejestr jest jawny. Uzyskanie wyciągu z rejestru jest płatne – ok. 400-600 DKK, w zależności od zakresu poszukiwanych informacji.
|
Lista wszystkich polskich placówek dyplomatycznych na całym świecie znajduje się na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Pomocy w ustaleniu wiarygodności kontrahenta udzielają również zagraniczne izby gospodarcze. W wielu przypadkach mają one dostęp do ewidencji analogicznych do polskiego Krajowego Rejestru Sądowego. Uzyskanie szczegółowego wypisu z rejestru sądowego wiąże się z kosztami rzędu kilkuset złotych, obejmują one uzyskanie dokumentów i koszt sprowadzenia ich do Polski.
Wykaz wszystkich Izb Dwustronnej Wymiany Gospodarczej odnaleźć można na rządowym Portalu Promocji Eksportu.
Kolejnym sposobem prześwietlenia partnera w interesach jest skorzystanie z usług tzw. wywiadowni gospodarczej. Na rynku polskim coraz więcej firm zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem informacji o kontrahentach zagranicznych. Cena raportu zależy od firmy, szczegółowości i wagi poszukiwanych informacji, państwa w jakim działa kontrahent oraz czasu w jakim chcemy uzyskać informacje.
Przykładowe ceny raportów gospodarczych
Kraj kontrahenta |
Verbum Windykacja [cena/czas oczekiwania] |
EW COLLECTIONS Sp. z o.o [cena/czas oczekiwania] |
Coface Poland [cena/czas oczekiwania] |
||
|
Raport standardowy |
Raport ekspresowy |
Raport standardowy |
Raport ekspresowy |
Raport standardowy |
Czechy |
350 zł/8 dni |
650 zł/4 dni |
120 zł/10 dni |
nd* |
130 zł/5 dni |
Niemcy |
420 zł/10 dni |
730 zł/5 dni |
130 zł/10 dni |
180 zł/5 dni |
260 zł/5 dni |
Ukraina |
460 zł/10 dni |
920 zł/6 dni |
85 zł/10 dni |
120 zł/5 dni |
/ 10 dni |
Kraj Afrykański |
990 zł/16 dni |
1780 zł/9 dni |
180 zł/15 dni |
220 zł/10 dni |
Do 1000 zł / 18 dni |
Kraj Azjatycki |
990 zł/16 dni |
1780 zł/9 dni |
150 zł/15 dni |
200 zł/10 dni |
Do 1000 zł / 18 dni |
Źródło: cenniki firm, *nd – informacja niedostępna
Analizy branżowe pomagają sprawdzić odbiorcę – dowiedzieć się jak dotychczas płacił kontrahentom oraz czy ma wobec nich zaległości.