Co zrobić, gdy kwoty na fakturach dla tej samej transakcji są inne?

W lutym zostały wystawione dwie faktury z nr 1/02/06, z tym że jedna na kwotę 30 zł, a druga – 160 zł. Ta na 30 zł zaksięgowana jest u mnie jako sprzedaż, a ta 160 zł (oryginał) u klienta jako zakup. Nie wiem co teraz mam zrobić?

Najlepiej by było powiadomić klienta o popełnionym błędzie i poprosić o zwrot faktury wydanej przez pomyłkę, a tym samym dostarczyć właściwą fakturę. Proszę tę fakturę zaksięgować z korektą na ten miesiąc. Kreślenie po księgach rachunkowych nie ma sensu i wprowadza niepotrzebny bałagan, dlatego właśnie wszelkie pomyłki dokonuje się na bieżąco. Proszę pamiętać o tym, że w świetle ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Prawidłowość ksiąg rachunkowych zależy natomiast między innymi od tego, czy zapisy księgowe są udokumentowane prawidłowymi dowodami księgowymi, spełniającymi wymogi określone w przepisach.

Błędy w dowodach księgowych mogą być poprawiane w ściśle określony sposób. Po pierwsze: dowody źródłowe zewnętrzne, obce i własne można korygować jedynie przez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu korygującego zawierającego sprostowanie, wraz ze stosownym uzasadnieniem. Po drugie: w dowodach księgowych wewnętrznych mogą być poprawiane poprzez skreślenie błędnej treści lub kwoty – z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb – oraz wpisanie poprawnej treści, daty poprawki i złożenie podpisu osoby do tego nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz