FV w KPiR zamiast ewidencji sprzedaży bezrachunkowej?

Czy nie-VATowiec, zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, zamiast prowadzenia ewidencji sprzedaży bezrachunkowej, może do każdej transakcji sprzedaży na rzecz osoby fizycznej wystawić fakturę i księgować ją w KPiR, nawet jeśli kupujący nie żąda jej wystawienia?

W mojej ocenie taka sytuacja jest możliwa. W przypadku bowiem sprzedaży na podstawie wystawianych faktur, nie ma obowiązku odnotowywania tak dokonanej sprzedaży w ewidencji sprzedaży, która jak sama nazwa wskazuje dotyczy sprzedaży bezrachunkowej.

Sprzedaż bezrachunkowa inaczej nazywana sprzedażą nieudokumentowaną to taka sprzedaż wyrobów, towarów handlowych i usług w sytuacjach, w których przychód jest nieudokumentowany fakturami lub rachunkami. Sprzedaż bezrachunkowa obejmuje wyłącznie kolumny 7 księgi przychodów i rozchodów – tzn. przychody ze sprzedaży wyrobów (towarów handlowych) i sprzedaży usług. Zapisy dotyczące pozostałych przychodów w księdze muszą zostać wykazane zawsze na podstawie dowodów potwierdzających te przychody.

W polskich realiach większość transakcji między przedsiębiorcami jest dokumentowana fakturami, nie zawsze jest to jednak konieczne. Faktura co do zasady to właśnie potwierdzenie transakcji między przedsiębiorcami wymagana przez ustawę o podatku VAT. Faktur trzeba wystawić, gdy:

1) sprzedawca to VAT-owiec, a nabywca to inny przedsiębiorca lub konsument, który życzy sobie wystawienia faktury.

2) sprzedawca jest zwolniony z VAT, a nabywca życzy sobie wystawienia faktury (w tym przypadku nie ma znaczenia kim jest nabywca).

Sprzedawca nie musi wystawiać faktury ani drukować paragonu (do czego byłyby zobowiązany jeśli nie podlega zwolnieniu z rejestracji za pomocą kasy fiskalnej), gdy:

1) sprzedawca to VAT-owiec zwolniony z kasy fiskalnej, a nabywca to konsument, który nie prosi o fakturę,

2) sprzedawca jest zwolniony z VAT i z kasy fiskalnej, a nabywca nie prosi o fakturę.

adw. Łukasz Wieszczeczyński Tabędzka – Wieszczeczyński – Zagierska www.adwokaci-twz.pl

Podstawa prawna:

Art. 106a i nast. i art. 109 i nast. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011, nr 177, poz. 1054).