Czy dowód wewnętrzny może być dowodem zakupu towarów?

Czy to prawda, że od 2009 roku nie można posługiwać się dowodami wewnętrznymi jako dowodami zakupu towarów? Do tej pory niektóre towary nabyte od np. działkowiczów, rolników nie prowadzących żadnych swoich ewidencji, były rejestrowane jako DW i wykazywane w Książce Przychodów i Rozchodów.

Dowód wewnętrzny może być dowodem zakupu towarów. Jeżeli podatnik sprzedaje dany towar  lub usługę bez faktury lub rachunku, również należy to udokumentować. W takim przypadku wystawia się  tak zwany dowód wewnętrzny, jednak nie dla klienta, ale dla własnych potrzeb ewidencyjnych. Dowód wewnętrzny powinien zawierać nazwę sprzedanego towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową i wartość, a także datę sprzedaży i numer dowodu wewnętrznego.

Księgowość w przypadku firm rozliczających się z fiskusem w formie ryczałtu ogranicza się w większości przypadków do prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych. Jeśli Pana działalność związana jest z utrzymywaniem zapasów towarów, czyli z prowadzeniem magazynu, musi Pan także na koniec każdego roku dokonywać spisu z natury, czyli tak zwanego remanentu.  Ewidencję należy prowadzić rzetelnie i poprawnie. Oznacza to, że musi być ona prowadzona zgodnie z przepisami, a jej zapisy muszą odzwierciedlać stan rzeczywisty. Prawo dopuszcza niewielkie błędy. Wpisane błędnie kwoty nie mogą jednak przekroczyć 0,5 proc. wartości przychodu w całym roku lub do dnia, kiedy urząd skarbowy stwierdzi te błędy. Większe błędy mogą oznaczać karę pieniężną. Ewidencję przychodów wraz ze wszystkimi dokumentami należy przechowywać w miejscu wykonywania działalności gospodarczej albo w biurze rachunkowym, jeżeli to ono prowadzi księgowość. Miejsce przechowywania dokumentacji wskazuje się w formularzu zgłoszeniowym NIP-1.

Ewidencję przychodów prowadzi się na podstawie dowodów księgowych, czyli dokumentów potwierdzających sprzedaż. W przypadku dowodów księgowych związanych z przychodem, mogą to być faktury, rachunki, paragony, dowody wewnętrzne itp.

Podstawa prawna:  Ustawa o podatku od towarów i usług. (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)

Przemysław Gogojewicz