Czy faktury muszą być wysyłane listem poleconym?

Czy faktury VAT muszą być przesyłane listem poleconym czy wystarczy, że będzie to przesyłka ekonomiczna?

Zaleca się, aby faktury były wysyłane listem poleconym, ze względu na potwierdzenie ich nadania. Jest to jednak tylko jedna z możliwości, bowiem w polskim prawie nie ma nakazu wysyłania faktur w tym trybie.

List polecony to przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana adresatowi za pokwitowaniem odbioru. Przepisy oraz orzecznictwo stosunkowo często odwołują się do listów poleconych ze względu na fakt, iż osoba do której list polecony jest adresowany musi własnoręcznie poświadczyć jego odbiór. Z tego względu wiele firm oraz instytucji państwowych i prywatnych stosuje właśnie tę formę korespondencji. W prawie podatkowym wszelkiego rodzaju wezwania także są doręczane pocztą poleconą. Stanowi o tym art. 144 Ordynacji podatkowej, który mówi, że organ podatkowy doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, swoich pracowników lub przez osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku gdy organem podatkowym jest wójt, burmistrz (prezydent miasta), pisma może doręczać sołtys za pokwitowaniem. Brak jest natomiast przepisów dotyczących obowiązku wysyłania faktur VAT listem poleconym.

Podstawa prawna: Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. nr 8 poz. 60 z późn. zm.).

Przemysław Gogojewicz