Czy firma może jednym pracownikom zwracać koszty podróży do pracy, a innym nie?

W mojej firmie pracownicy posiadający samochody firmowe tankują na koszt firmy. Ci, którzy przyjeżdżają swoimi samochodami dostają ryczałt na benzynę. Natomiast jeżdżący komunikacją miejską nie otrzymują żadnych zwrotów. Czy pracodawca może postępować w ten sposób?

Obecne prawo w żaden sposób nie zobowiązuje pracodawcy do pokrywania kosztów dojazdu pracowników do miejsca pracy. Owszem, może on uznać, że będzie partycypował w kosztach dojazdów pracowniczych, ale decyzja czy będzie kontynuował taką formę pomocy, czy jej zaniecha należy już tylko do niego.

Zwrot kosztów dojazdu do pracy obejmuje przeważnie pracowników sfery budżetowej oraz stażystów odbywających staż poza miejscem zamieszkania. W takich przypadkach na podstawie odrębnych ustaw zwraca się tym pracownikom nakłady poczynione na dojazd do pracy.

Obowiązek partycypacji w kosztach dojazdu do pracy może wynikać także z układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub z indywidualnego zobowiązania pracodawcy względem danego pracownika do pokrywania kosztów jego dojazdu.

Podstawa prawna: Rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów dojazdu do pracy i zakwaterowania osobom, które podjęły zatrudnienie, staż lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania (Dz.U. z 1996 r. Nr 45, poz. 202 ze zm.).

Przemysław Gogojewicz